forumKonu aç

Restoran rezervasyon sistemi tasarımı — ödeme öncesi hangi ekranlar ve kurallar belirlenmeli?

CCaner A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
59
#1

Londra'da 65 sandalyeli bir Akdeniz restoranı işletiyoruz. Dışarıdaki komisyonlu platformlardan çıkıp kendi web sitemiz üzerinden çalışan bağımsız bir rezervasyon sistemi tasarlatmak için bir ajansla el sıkıştık. Bütçemiz yaklaşık 8.500 GBP ve projenin 6 haftada teslim edilmesi planlanıyor. Ancak ajans bizden tel kafes arayüz çizimlerine başlamadan önce tüm operasyon kurallarını netleştirmemizi istedi.

Şu an cuma ve cumartesi akşamları iki oturum yapıyoruz (18:30 ve 20:45). Masa birleştirme kuralları, gecikme durumunda masayı tutma süresi ve özellikle yoğun saatlerde kapora veya ön provizyon ekranı gibi adımlarda tıkanmış durumdayız. Müşteriyi rezervasyon anında bıktırmayacak ama bizi de boş masayla bırakmayacak dengeli bir akış kurmak istiyoruz.

Ödeme veya kart doğrulama adımından önce kullanıcıya hangi ekranları göstermeliyiz ve arka planda hangi masa atama kurallarını yazılıma kesin şart olarak girmeliyiz?

LLeventVeteran
Görev
Dijital dönüşüm danışmanı
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2023
Mesaj
208
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Müşteriyi kart bilgisine götürmeden önce yalnızca tarih, kişi sayısı, saat dilimi ve iletişim bilgisi ekranları gösterilmeli; masa seçimi kullanıcıya değil algoritmaya bırakılmalıdır. Rezervasyon akışının kilit noktası, ekran sayısını dördü geçirmemek ve kuralları arka planda sessizce çalıştırmaktır.

Tasarım ekibine vermeniz gereken ilk kural masa kombinasyon mantığıdır. Sistem iki kişilik iki masayı gerektiğinde dört kişilik bir masaya çevirebilmeli ancak tek veya iki kişilik taleplere asla dört kişilik bağımsız masayı kilitlememelidir. İkinci kural ise oturum süresi kısıtıdır; 18:30 rezervasyonuna yazılım otomatik olarak 20:15 bitiş saati tanımlamalı ve ikinci oturum olan 20:45 öncesine yarım saatlik hazırlık payı bırakmalıdır.

Ödeme veya ön provizyon adımı ekranın en sonunda, kullanıcı saatini seçip onayladıktan hemen sonra gelmelidir. Kullanıcıya açıkça rezervasyona 24 saat kalana kadar iptalin ücretsiz olduğu, sonrasında kişi başı belirlenen tutarın tahsil edileceği uyarısı net bir onay kutusuyla sunulmalıdır.

Son olarak gecikme kuralını arayüze taşımayın, onay e-postasına ve kısa mesaja yazın. Masanın rezervasyon saatinden sonra 15 dakika boyunca korunacağı, ardından otomatik olarak bekleme listesine veya kapıdan gelen misafire açılacağı şartı kullanıcıya önceden bildirilmelidir.

TTaner N***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
13
#3

Masa seçtirme ekranını kesinlikle tasarıma koymayın. Müşteriye köşe masa veya pencere kenarı seçtirdiğiniz an salondaki operasyon kilitlenir. Kullanıcı sadece içerisi veya teras gibi genel bölge seçebilsin, gerisini içerideki şef garson ekrandan yönetsin.

VVildan Ş***Uzman
Görev
Ajans kurucusu
Sektör
Nakliyat
Yapı
kooperatif
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
113

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2026

#4

Veritabanı tarafında çift rezervasyonu engellemek için geçici sepet kilitleme süresi tanımlamanız şart. Kullanıcı saat ve kişi seçip ödeme adımına geçtiğinde o masa bloğu 8 dakika boyunca havuzdan düşmeli. Süre dolunca işlem tamamlanmazsa otomatik serbest kalmalı, yoksa cuma akşamları kapasiteniz boş yere kilitlenir.

KKemal T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
4
#5

Biz benzer kapasitede bi işletmede kişi başı 10 GBP provizyon kuralı koyduktan snra hafta sonu masaya gelmeme vakaları tamamen kesildi. Öncesinde her cuma en az iki masa hiç haber vermeden yanıyordu. İptal süresini de 24 saat yaptık, kimse itiraz etmedi.

KKoray T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
39
#6

ajanns tasarim yaparken mobil ekrana cok dikkat etsin rezervasyonlarin buyuk kismi telefondan geliyor.. sonra bu arada ad soyad telefon disinda ozel istek kutusunu zorunlu yapmayin akisi tikiyor.

MMelis Y***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2023
Mesaj
403
#7

Büyük gruplar için sınırınız nedir? Örneğin 6 veya 8 kişi üzeri rezervasyonlarda sistemin doğrudan karttan provizyon alması yerine doğrudan restoranla iletişime geçin uyarısı vermesini düşünmüyor musunuz? Kalabalık masalarda standart menü veya sabit depozito kuralı gerekebilir.

OOrhan Z***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
254
#8

Rezervasyon teyidi ve takvim entegrasyonu ekranını atlamayınız. Müşteri işlemi tamamladığı ekranda tek tıkla kendi telefon takvimine etkinliği ekleyebilmeli. Ayrıca ilgili rezervasyon kodunu ve iptal politikasını içeren otomatik bir e-posta ve kısa mesajın anında iletilmesi operasyonel anlaşmazlıkları önleyecektir.

ZZehra A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
5
#9

Tasarımcınıza iletmeniz gereken ekran sırası şudur: 1) Kişi sayısı, tarih ve saat seçimi, 2) Varsa bölge tercihi ve alerji notu, 3) İsim, telefon ve e-posta girişi, 4) Ön provizyon kart bilgisi ve iptal politikası onayı, 5) Rezervasyon kodu ve takvime ekleme ekranı.

KKadir K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
25
#10

aynen öyle, üstelik bu kdr bilinmiyor.. ve insanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. direnç oradan gelir.

umarım işinizze yarar.

KKübra M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
62
#11

restoran rezervasyon sistemi tasarımı konusunda en çok atlanan nokta şu: İnsanlar süreci değl alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

restoran rezervasyon sistemi tasarımı tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

AAhmet B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
264
#12

aynı hatayı yapmayın diye yazıyorum. ya kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

yalışım vrsa düzeltin.

EElif T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
343
#13

Haklısınız.

RRamazan T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
4
#14

restoran rezervasyon sistemi tasarımı tarafında bu kadar net konuşmak zor bence. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

JJale T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
393
#15

Bunu not aldım, teşekkürler.

ÖÖmer I***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
50
#16

Bir şeyi atlamayın: Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor hızlandırıyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

BBarış K***Uzman
Görev
Kurumsal BT müdürü
Katılım
Haz 2023
Mesaj
172
#17

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

SSelin K***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Eğitim
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Oca 2026
Mesaj
254
#18

Buna katılıyorum. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Tecrübeyle sabit.

LLevent C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2022
Mesaj
193
#19

Konuyu toparlayayım çünkü birkaç farklı cevap verildi. İnsanlar süreci değl, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

ZZerrin S***Uzman
Görev
Satış müdürü
Sektör
Yazılım
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Nis 2023
Mesaj
43
#20

tesekkur ederim cok isie yaradi ama iki hafta boyunca not tutmak alti aylik tahminden iyi soncu veriyor.

herkesin yaptığı şey doğru olduğu anlamına gelmiyor ama benim görüşüm bu kesin doğur diye yazmıyorum.

Yanıt yaz