Bologna'da küçük ölçekli oto yedek parça satışı ve dağıtımı yapıyoruz. Depomuzda şu an aktif olarak takip edilen yaklaşık 450 kalem parça bulunuyor. Üç kişilik bir ekibiz ve işe başladığımızdan beri tüm ürün giriş çıkışlarını, raf numaralarını ve maliyetleri paylaşımlı Excel tablolarında takip etmeye çalışıyoruz.
Ancak son birkaç aydır ciddi karışıklıklar yaşamaya başladık. İki kişi aynı anda dosyayı açtığında senkronizasyon hataları oluşuyor, birimizin girdiği stok adetlerini diğeri farkında olmadan silebiliyor. Haftada en az bir veya iki kez rafta var görünen parça fiziki olarak bulunamıyor ya da depodaki ürün sistemde görünmüyor. Bu durum müşterilerimize karşı bizi zor durumda bırakıyor.
İnternette 'ücretsiz stok yönetimi programı' seçeneklerini araştırdığımda karşılıksız sunulan veya açık kaynaklı birkaç alternatif gördüm. Excel'i daha katı formüllerle disipline edip devam etmek mi, bu ücretsiz araçlardan birine geçmek mi yoksa doğrudan ücretli profesyonel bir yazılıma yatırım yapmak mı gerekir? Verileri aktarırken operasyonu kilitlemekten endişe ediyorum.