forumKonu aç

Ücretsiz psikolog yazılımı: randevularımı kağıt üstünde yönetiyorum — neye kadar yeter?

FFerhat A***Katılımcı
Görev
Yönetim kurulu üyesi
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Haz 2024
Mesaj
155
#1

Lyonda yaklaşık bi yıldır serbest klinik psikolog olarak çalışıyorum. Başlangıçta danışan sayım az olduğu için her şeyi ajanda ve basit e-tablolar üzerinden yönetiyordum. açıkçası şu an haftada 18 danışan görüyorum ve artık takvim çakışmaları seans hatırlatmaları ve makbuz kesme işleri ciddi bi zaman yükü haline geldi. Pazar günlerimin en az iki saatini sadece gelecek haftanın randevularını mesajla teyit etmeye ve notlarımı düzenlemeye harcıyorum.

İnternette ücretsiz psikolog programı adı altında sunulan açık kaynaklı araçlar ya da temel paketler görüyorum. Aylık 40-60 EUR gibi yazılım giderlerinden en azından bu yıl kaçınmak istiyorum... Ancak sağlık verisi tuttuğum için tereddütteyim.

Bu ücretsiz yazılımlar tek çalışan bir psikolog için nereye kdr iş görür? Gizlilik, takvim yönetimi ve seans takibinde hangi aşamada tıkanırım?

FFatma Ç***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
May 2026
Mesaj
1
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz yazılımlar haftalık 5-10 danışanı olan ve sadece randevu saatini tutmak isteyen biri icin geçici bir kolaylık sağlayabilir. Ancak Fransa'da uygulanan sağlık verisi saklama mevzuatı ve seans notlarının gizliliği düşünüldüğünde, ücretsiz genel çözümler çok hızlı bir şekilde yasal ve operasyonel risk haline gelir... Haftalık seans sayınız 15'i aştığında özel bir sektörel yazılıma geçmeniz şarttır.

Birincisi, mevzuat boyutu kritik. Fransa'da danışanların klinik notları ve kişisel bilgileri sıradan bir bulut sunucusunda veya güvenliği belirsiz ücretsiz bir platformda saklanamaz. Sağlık verisi barındırma akreditasyonu olan sunucularda tutulması gerekir. Ücretsiz araçların neredeyse hiçbiri bu taahhüdü vermez; sorumluluğu tamamen kullanıcıya bırakır.

İkincisi, zaman maliyeti hesabı. Haftada 18 danışanınız varsa, ayda yaklaşık 72 seans yapıyorsunuz demektir. yani manuel SMS teyitleri randevu ertelemeleri ve makbuz hazırlama ayda en az 8-10 saatinizi alır. Bu harcanan mesai, yazılıma ödeyeceğiniz 40-50 EUR tutarındaki aylık abonelik maliyetinden çok daha pahalıdır.

Üçüncüsü veri kilitlenmesi. Ücretsiz araçlarda biriktirdiğiniz hasta kartlarını ve seans kayıtlarını yarın öbür gün profesyonel bir sisteme aktarmak istediğinizde veri formatı uyumsuzluğu yaşarsınız. Tavsiyem; sadece randevu linki icin ücretsiz araç kullanacaksanız klinik notları asla o sisteme girmemeniz notları fiziksel kilitli dolapta tutup takvim için bütçe ayırmanızdır.

SSelin P***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2024
Mesaj
130
#3

Ben de benzer yoldan geçtim. İlk 6 ay ücretsiz takvim araçlarıyla idare ettim. Ancak randevu kaçırma oranı ayda 4 seansı buluyordu. Otomatik hatırlatmalı bir sisteme geçince bu kayıp sıfıra indi. Ayda tek bir seans kurtarmak bile yazılımın 45 EUR ücretini çıkarıyor.

SSultan Ö***Uzman
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Şub 2023
Mesaj
10
#4

Fransa'da sağlık verisi tutuyorsanız sunucunun HDS sertifikalı olması yasal bir zorunluluk. Ücretsiz genel randevu sistemleri bunu sunmaz. Danışanın adını ve seans özetini aynı veritabanında tuttuğunuz an olası bir veri sızıntısında tüm yasal sorumluluk sizin üzerinize kalır.

MMeryem U***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Ambalaj
Yapı
aile şirketi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
300
#5

ilk basta bedava guzel geliyor ama randevu iptal eden danisan mail atinca tavkimi elle duzeltmek falan cok yoruyor ama pazar aksamlari telefon basinda oturmaktan kurtulmak icin bile deger.

PPolat Ç***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
imalathane
Katılım
Eki 2022
Mesaj
2

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2024

#6

Ücretsiz sürüm veren yazılımların iş modeli genellikle ya sizi belirli bir hasta limitinde boğup aniden yüksek bir fiyata zorlamak ya da sistemdeki verileri anonimleştirip istatistik olarak pazarlamaktır. Sağlık gibi hassas bir alanda bedava yazılıma asla güvenmem.

MMurat Ç***Uzman
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eki 2022
Mesaj
246
#7

Şimdilik masraf yapmak istemiyorsanız pratik çözüm şu: Randevu saatlerini basit bi bulut takviminde sadece baş harflerle tutun... Klinik notları ve faturaları asla internete bağlamayın, yerel şifreli harici diskte saklayın... bu arada 25 danışana ulaştığınızda profesyonel pakete geçersiniz.

EEmre E***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Su ürünleri
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Eki 2024
Mesaj
120
#8

İki yıl önce açık kaynaklı ücretsiz bir kütüphane kurdum kendi sunucuma. Üç ay sonra güncelleme geldiğinde tüm takvim veritabanı kilitlendi. İki günlük randevuları kime verdiğimi bulamadım, seans saatinde kapıda iki danışan birden pişti oldu. O gün verdiğim mahcubiyeti hiçbir tasarruf telafi edemezdi.

TTülay K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
216
#9

Ödemeleri nasıl alıyorsunuz? Ücretsiz sistemlerin çoğunda entegre online ödeme veya fatura şablonu yoktur. Banka transferlerini ve nakitleri seans kartına elle mi işleyeceksiniz?

NNeslihan C***Katılımcı
Görev
Operasyon direktörü
Sektör
Hukuk
Yapı
bölge bayisi
Katılım
May 2023
Mesaj
4

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#10

Genel tablo çok net: Danışan sayısı 10 altındayken kağıt veya basit şifreli e-tablo yeterli. 15-20 bandına gelindiğinde gizlilik standartları ve zaman kaybı yüzünden aylık 40-50 EUR bütçe ayırıp resmi standartlara uygun bir sisteme geçmek tek akılcı yol.

TTülay K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
182
#11

Ben de merak ediyorum.

FFeyza A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2026
Mesaj
55
#12

Kendi tecrübemi yazayım. ya ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın ölçek sonra gelir.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

JJale Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
199
#13

Sırayla gitmek lazım. yani kararı geri almak ne kdr zorsa, o kadar yavaş verin.

HHüseyin U***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Turizm
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2023
Mesaj
107
#14

emeğinize sağlık. bu arada en ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

kendi durumunuz farklıysa taii değişir.

BBurcu E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
94
#15

soucu yazarsanzi sevinirim.

HHüsniye E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
260
#16

Karşı taraftan konuşayım ben tedarikçi tarafındayım. Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı takvime deil.

HHavva Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
25
#17

Kaydettim.

HHavva M***Uzman
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
197
#18

Bunu not aldım, tşk.

NNuri K***Uzman
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Mücevherat
Yapı
kooperatif
Katılım
Oca 2025
Mesaj
222
#19

Takipteyim.

ÖÖmer I***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
50
#20

Ben de aynı kanıdayım. Kurulum belgesi olmayan kod, elinizde olsa bile sizin sayılmaz.

Yanıt yaz