forumKonu aç

Ücretsiz stok faturalama yazılımları kaç referanstan sonra yetersiz kalır, ne zaman geçilmeli?

HHüseyin Z***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
76
#1

strazburgda seramik ve ev dekorasyon ürünleri tasarlayıp satan butik bir atölyeyiz... hem fiziksel dükkandan hem de kendi internet sitemizden satış yapıyoruz. açkçası siparişleri, envvanteri ve müşteri kayıtlarını tamamen elektronik tablolarda takip ediyorum. sistemimde aktif olarak 70 farklı ürün referansı ve yaklaşık 400 parça stok bulunuyor.

aylik ortalama 90-110 arasi faturra duzenliyorum ve ciromuz 14.000 EUR civarinda ama tablolarda formul hatasi yapmaktan, vergi oranlarini yanlis girmekten ve iadelerde stok sayisini guncellemeyi unutmaktan cok yoruldum. valla piyasada ucretsiz plan sunan temel stok ve faturalama uygulamalari goruyorum.

bu aşamada ücretsiz bi yazıllıma geçmek işimi ne kadar kolaylaştırır? açıkçası kaç referanstan veya aylık kaç faturadan sonra üccretsiz sürrümler tıkanıyor ve ücretli abonelik kaçınılmaz hale geliyor?

DDamla C***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Kas 2022
Mesaj
229
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Mevcut 70 ürün referansınız ve aylık 100 civarındaki fatura hacminiz, elektronik tablolarda kalmak için artık riskli eşiği aşmıştır; derhal bir yazılıma geçmelisiniz. Piyasada yer alan ücretsiz stok faturalama yazılımları genellikle aylık 30-50 fatura sınırında veya çok kanallı stok senkronizasyonunda tıkanır, bu nedenle sizin ölçeğinizde ücretsiz planlar en fazla birkaç ay nefes aldırır.

Fransa'daki yasal gereklilikleri göz ardı etmemelisiniz. Tablolarda üretilen faturalar numara atlaması, geriye dönük değiştirilebilirlik ve zorunlu vergi alanları bakımından vergi denetimlerinde başınızı ciddi şekilde ağrıtabilir. Ayrıca yürürlüğe giren e-fatura standartları gereği, kesilen her belgenin değiştirilemez bir formatta arşivlenmesi şarttır.

Ücretsiz yazılımların sınırlarına gelince: Çoğu ücretsiz araç tek kullanıcı ve tek lokasyon sunar. Sizin gibi hem fiziksel dükkanı hem e-ticaret sitesi olan bir yapıda dükkandan satılan seramik vazo internet sitesindeki stoktan otomatik düşmez. Bunu manuel yapmaya devam ettiğiniz sürece ha e-tablo kullanmışsınız ha kısıtlı ücretsiz yazılım, iş yükünüz değişmez.

Geçiş için şu yolu izleyin: 1) tüm referansları standart bir kodlama ile tekilleştirin, 2) dükkan satış terminaliniz ile e-ticaret sitenizi aynı envanter havuzuna bağlayabilen giriş seviyesi bir araca geçin, 3) aylık 20-35 EUR civarındaki başlangıç lisans bedelini olası bir faturalama hatasından kurtulmanın sigortası olarak kabul edin.

ÜÜlkü K***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Ara 2024
Mesaj
330
#3

Yasal olarak elektronik faturada değiştirilemezlik zinciri aranır. Ücretsiz yazılımların pek çoğunda e-arşiv ve denetim log kaydı tam tutulmaz. Ayrıca Factur-X standardında hibrit PDF üretmeyen bir araç iki yıl içinde tamamen çöp olacaktır, seçeceğiniz aracın bu formatı desteklemesi şart.

RReyhan A***Katılımcı
Görev
Dijital pazarlama uzmanı
Sektör
Mücevherat
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
97
#4

Aylık 120 fatura keserken tablodan yazılıma geçtik. Tabloya veri girmek için haftada yaklaşık 6 saat harcıyordum. Giriş seviyesi bir yazılıma geçince bu süre haftada 1 saate düştü. Aylık ödediğimiz 29 EUR bedel, kurtardığımız 20 saatin yanında tamamen önemsiz kaldı.

ÖÖmer Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Şub 2022
Mesaj
76
#5

Ücretsiz yazılım kullanırken verinizin rehin kalma riskine dikkat edin. açıkçası birçk platform içeriye ürün aktarmaya izin verir ama yarın sistemi büyütüp ayrılmak istediğinizde müşteri ve fatura geçmişinizi dışa aktarmak için fahiş ücretler talep eder.

GGizem E***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
48
#6

tabloda kdv oranını yanlış fomrülle çekip üç ay öyle fatura kesen arkadaşım var. valla vergi dairesi fark edince geriye dönük düzeltmelerle uğraşmaktan mahvoldu, hiç riske girmeyin.

MMustafa Ç***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Cam
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2022
Mesaj
49
#7

İnternet siteniz hangi altyapıda çalışıyor? Eğer mağaza ile sitenin stokunu birbirine bağlayacak bir API entegrasyonu yoksa ücretsiz yazılım stok tutarsızlığı probleminizi çözmez, yine her gün çift taraflı kontrol yapmak zorunda kalırsınız.

EElif T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
343
#8

Yazılım seçerken sadece fiyata değl şu üç kritere bakın: 1) dükkan kasası ile web sitesini anlık eşitleme yeteneği, 2) iade alındığında faturayı otomatik iptal edip stoğu tek tıkla geri yüklemesi, 3) Fransa mali mevzuatına uygun değiştirilemez arşiv sertifikasyonu.

VVeli Y***Katılımcı
Görev
Veri analisti
Sektör
E-ticaret
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Kas 2023
Mesaj
91

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2024

#9

ben de 30 parça ürün icin tablo kullanıyorum. bu ücretsiz yazılımlara geçince eski kestiklerimizi de tek tek elle girmek zorunda mıyız yoksa sadece yeni faturalardan mı başlamak gerekiyor?

SSelin P***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2024
Mesaj
130
#10

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

AAli Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
408
#11

yeni girenlr icin kisa ozet: Sozlesmede kod sahipligi yazmiyorsa, ayrilirken pzaarlik gucunuz kalmiyor.

her şeyi aynı anda dğeiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

HHakan U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
86
#12

Yeni girenler için kısa özet: Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Toplantıda geçen her “snra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

OOsman K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
117
#13

Bir sorum olacak, konudan sapmak istemem ama. En ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

MMert Ş***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Perakende
Yapı
bölge bayisi
Katılım
May 2025
Mesaj
195
#14

Süreç olarak bakınca tablo değişiyor. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

AAycan D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
240
#15

Bunu biraz açabilir misiniz? yani zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor.

Erişim bilgileri kurum adına açılmalı kişisel hesaplarla dgl. işte tecrübeyle sabit.

YYağmur P***Uzman
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Haz 2025
Mesaj
405
#16

Yeni girenler için kısa özet: ücretsiz stok faturalama konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir. Tecrübeyle sabit.

AAv. Kemal U***Uzman
Görev
Avukat · bilişim
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
168
#17

Bende tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

EEmre A***Katılımcı
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
370
#18

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

LLevent U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
270
#19

Haklısınız.

UUğurKatılımcı
Görev
Açık hava reklam
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
94
#20

Katılıyorum.

Yanıt yaz