forumKonu aç

Araç kiralama: 8 araç için ücretsiz yazılım, gerçekten ne kaybediyoruz?

MMelis Y***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2023
Mesaj
403
#1

Paris banliyösünde 8 araçlık ufak bi kiralama işletmem var. Filoda 6 binek araç ve 2 panelvan bulunuyor. Yıllık ciromuz yaklaşık 140.000 EUR seviyesinde seyrediyor. Bugüne kdr rezervasyon takvimini ve sözleşmeleri elektronik tablolarda tutmaya çalıştım ancak araç teslimatları arttıkça çifte rezervasyon riski ve araç iadesindeki hasar kontrolleri ciddi bi operasyonel karmaşaya dönüştü.

Piyasadaki profesyonel kiralama sistemlerine baktığımda araç başına aylık 15 ile 25 EUR arasında lisans bedelleri isteniyor... Sekiz araç için yıllık 1.500 EUR üzerinde bi maliyet demek... İnternette tamamen ücretsiz veya başlangıç paketi ücretsiz sunulan kiralama panelleri var.

Bu ücretsiz yazılımları kullandığımızda pratikte ne kaybediyoruz? Hasar tespit tutanağı sözleşme oluşturma veya dijital imza tarafında hangi kritik adımlar eksik kalıyor?

GGökhan K***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Ambalaj
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Şub 2022
Mesaj
207
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz yazılımlar 8 araçlık bir filonun basit takvim ihtiyacını karşılasa da hasar durum tespiti, yasalara uygun kira sözleşmesi üretimi ve ceza bildirimi süreçlerinde sizi tamamen manuel çalışmaya mahkûm eder. Bu eksiklikler, yazılıma ödemediğiniz aylık 100-150 avrodan çok daha fazlasını operasyonel kayıplarla sizden geri alır.

Ücretsiz kiralama araçlarında karşınıza çıkacak temel engeller şunlardır:

1) Hasar teslim ve iade protokolü: Fransa'da araç tesliminde fotoğraflı durum tespit tutanağı hazırlamak zorunludur. Ücretsiz sürümler genellikle mobil fotoğraf yüklemeye veya interaktif araç şeması üzerinde işaretleme yapılmasına izin vermez. İade anındaki sürtme ve çizikleri kanıtlayamadığınızda masraf doğrudan kasanıza yansır.

2) Sözleşme ve provizyon: Dijital imza entegrasyonu ile kredi kartından teminat veya depozito bloke etme modülleri neredeyse istisnasız ücretli paketlerdedir. Müşteriyi ofiste fiziki POS cihazı başında bekletip kağıt imzalatmak teslimat başına en az 15 dakika kaybettirir.

3) Radar ve ceza takibi: Kiralamadan haftalar sonra gelen trafik cezalarında sürücü bilgilerini resmi bildirim sistemine aktaracak müşteri geçmişi kaydı ücretsiz panellerde ya tutulmaz ya da dışa aktarılamaz.

Sekiz araçta tek bir hasar anlaşmazlığında tahsil edemeyeceğiniz 500-600 avro, zaten bir yıllık profesyonel yazılım maliyetinizi karşılar. Bu sebeple en azından hasar modülü eksiksiz olan giriş seviyesi bir plana yönelmenizi öneririm.

UUğur S***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Tarım
Yapı
kooperatif
Katılım
Kas 2025
Mesaj
284

Doki · Altyapı taşıma · 2024

#3

Biz Brüksel'de 11 araçla başladık ve ilk 4 ay ücretsiz bir panelle devam ettik. Bir müşterinin teslimde fark etmediğimiz tampon çatlağını (680 EUR servis faturası) fotoğraflı kanıt sisteme işlenmediği için tahsil edemedik. O gün yıllık 1.800 EUR verip lisanslı yazılıma geçtik, zararımız tek kalemde yazılım masrafının yarısıydı.

SSelim E***Katılımcı
Görev
Mali işler direktörü
Sektör
Turizm
Yapı
kooperatif
Katılım
Eki 2025
Mesaj
209
#4

Ücretsiz sistemlerdeki asıl kilit nokta API ve ödeme geçidi desteğinin kapalı olmasıdır. Kendi web sitenize anlık müsaitlik gösteren bir rezervasyon motoru koyamazsınız. Müşteri rezervasyon talebi açar, siz arkada uygun mu diye kontrol edersiniz; bu da online satışta müşteri kaybına yol açar.

GGökhan A***Katılımcı
Görev
Üretici · mobilya
Katılım
Eki 2023
Mesaj
74
#5

Bütçe şu an elvermiyorsa takvimi yine yazılıma bağlayın ama hasar tespitini telefonla araç etrafında 360 derece video çekip tarih damgalı bi bulut klasörüne atarak çözün. Sözleşmeye de bu video kaydının esas alındığını yazın. En azından masrafsız bi güvenlik kalkanı olur.

DDilara A***Katılımcı
Görev
Veri analisti
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
113

Doki · Altyapı taşıma · 2024

#6

Araçlarınız şehir içi günlük kiralama mı yapıyor yoksa havaalanı transferi veya ticari van kiralaması mı ağırlıkta? bu arada havalimanı teslimatlarında uçuş gecikmesi takibi yapamayan ücretsiz bir sistem operasyonunuzu tamamen felç edebilir.

EEsra K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
3
#7

ücretsiz olanların çoğu sözlşeme çıktısına kendi koca logosunu basıyor. işte müşteriye kağıt verirken aşırı amatör duruyor kurumsallık falan kalmıyor bnc değmez.

not: bunu kendi deneyimim olarak yazdım, herkeste böyle olmayabilir.

SSadıkYeni üye
Görev
Esnaf
Katılım
Ara 2024
Mesaj
24

Doki · KVKK uyum danışmanlığı · 2026

#8

sekiz arac kisin belki sakin gecer ama yazin gunde 3 arac teslim alip 4 arac cikarirken o paneller kilitlenirse uykusuz kalirsiniz ve yani mobil uygulamasi olan telefonla arac basinda hizli teslimat yaptiran bi sistem secin, rahat edin.

PPelin D***Uzman
Görev
Finans müdürü
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2023
Mesaj
138
#9

Yerel mevzuat kapsamında genel kiralama koşullarının (conditions générales de location) ve müşteri kimlik verilerinin KVKK ve GDPR uyumlu şekilde saklanması yasal bir zorunluluktur. Ücretsiz küresel araçların veri güvenliği politikalarını dikkatle incelemenizi tavsiye ederim.

OOkan I***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Kozmetik
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
260
#10

Tersini savunacağım, kızmayın. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Eğitim
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
64
#11

Burada bir tuzak var, söylemeden geçmeyeyim. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Tecrübeyle sabit.

AAli Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
157
#12

aynen oyle ustelik bu kdr bilinmiyor.. ve kayit tutmayan hicbi surec duzelmiyor cnuku neyi duzelteceginizi bilmiyorsunuz

bunu baastan yazili hâle getirmezseniz sora tartisma cikiyor. kolay gelsin.

SSinan Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
243
#13

İki yıl önce aynısını yaşadım. Sözleşmede kod sahipliği yazmıyorsa, ayrılırken pazarlık gücünüz kalmıyor.

BBeren T***Uzman
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Yazılım
Yapı
aile şirketi
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
2
#14

ben de ayni kanidayim. bunu tek basina yapmaya calisak en pahali yol

umrım işiize yarar

HHasan G***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Matbaa
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2022
Mesaj
8
#15

Buraya kadar söylenenleri özetleyeyim. En ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

NNuri Ç***Veteran
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Yazılım
Yapı
kooperatif
Katılım
Oca 2026
Mesaj
20
#16

Ben de merak ediyorum.

SSerkan U***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Eğitim
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
May 2025
Mesaj
312
#17

Haklısınız.

VVildan V***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
329
#18

ben de aynı kanıdayım ama ya kararı verirken elinizde hangi veri var önce ona bakın.

bşka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

KKübra D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
213
#19

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

SSonerKatılımcı
Görev
Metal imalat
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2023
Mesaj
76

Doki · Kurumsal web sitesi · 2025

#20

Bunu yaparken çok düşülen bir hata var. İnsanlar süreci değil alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Yanıt yaz