A Bologna ci occupiamo di vendita e distribuzione di ricambi auto su piccola scala. Nel nostro magazzino abbiamo attualmente circa 450 articoli monitorati attivamente. Siamo una squadra di tre persone e da quando abbiamo aperto cerchiamo di tracciare tutti i carichi/scarichi, i numeri di scaffale e i costi su fogli Excel condivisi.
Negli ultimi mesi, però, abbiamo iniziato ad avere problemi seri. Quando due persone aprono il file contemporaneamente nascono errori di sincronizzazione, e uno di noi può cancellare per sbaglio le giacenze inserite dall'altro. Almeno una o due volte a settimana un pezzo che risulta a scaffale non si trova fisicamente, oppure un prodotto presente in magazzino non compare a sistema. Questa situazione ci mette in forte imbarazzo con i clienti.
Cercando online opzioni per un 'software gratuito per la gestione del magazzino' ho visto diverse alternative freeware o open source. Conviene blindare Excel con formule più rigide e continuare così, passare a uno di questi strumenti gratuiti oppure investire direttamente in un gestionale professionale a pagamento? Ho il terrore di bloccare l'operatività durante la migrazione dei dati.