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In fattura per l'assistenza tecnica del sito chiedono extra per tutto: cosa dovrebbe includere il pacchetto standard?

DDamla P***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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191
#1

Ad Almaty vendiamo attrezzature industriali e ricambi per il settore minerario e delle costruzioni... Il nostro sito web funziona con un'infrastruttura di catalogo e richiesta preventivi. L'anno scorso abbiamo firmato un contratto di assistenza tecnica e manutenzione del sito con la nostra web agency per 180.000 tenge al mese.

Tuttavia, da quando abbiamo firmato il contratto ogni volta che salta fuori un problema tecnico sul sito emettono una fattura a parte. La settimana scorsa dopo aver aggiornato il core e i plugin di WordPress il modulo di richiesta preventivo ha smesso di funzionare; per correggere l'errore hanno fatturato 45.000 tenge di manodopera extra. Chiedono costi aggiuntivi per il controllo periodico mensile dei backup su cloud e hanno persino inserito una voce extra per rinnovare e installare sul server il certificato SSL scaduto.

Faccio fatica a capire cosa sto pagando esattamente con questi 180.000 tenge ogni mese. Quali attività dovrebbero essere incluse di default in un pacchetto standard di assistenza tecnica per un sito? Cosa è normale considerare come nuovo sviluppo e quindi soggetto a costi extra?

PPerihan M***PartecipanteMembro della community
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apr 2024
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83
Più utile#2

Risposta breve: un pacchetto standard di assistenza tecnica deve comprendere tutte le manutenzioni preventive di routine volte a garantire che il sito rimanga funzionante, aggiornato, sicuro e accessibile, oltre all'intervento tempestivo in caso di eventuali disservizi. L'agenzia non può assolutamente fatturare a parte la riparazione di un form danneggiato da un loro stesso aggiornamento o il rinnovo del certificato SSL; non si tratta di manutenzione, ma di una palese doppia fatturazione.

In un contratto di assistenza tecnica professionale, il canone fisso mensile deve includere senza eccezioni le seguenti voci: 1) Aggiornamento periodico del core del software e dei plugin, 2) Test preventivo degli aggiornamenti in ambiente di staging e risoluzione gratuita di qualsiasi malfunzionamento grafico o funzionale derivante dall'aggiornamento, 3) Backup automatici su cloud giornalieri o settimanali e test di ripristino, 4) Rinnovo e installazione dei certificati di sicurezza SSL prima della scadenza, 5) Monitoraggio dell'uptime 24/7 e intervento nei tempi concordati da contratto in caso di crash.

Gli interventi che giustificano una fatturazione extra sono invece quelli che modificano l'architettura esistente del sito o aggiungono funzionalità da zero. Ad esempio, integrare un nuovo modulo di calcolo nel form dei preventivi, riprogettare la logica dei filtri prodotto o configurare una nuova lingua sono attività di sviluppo (development) ed è del tutto normale che vengano fatturate a tariffa oraria.

Se la vostra agenzia fa pagare un extra persino per rimediare agli errori causati dai propri aggiornamenti, rescindete immediatamente quel contratto. Quando vi accorderete con una nuova azienda, fate inserire nell'allegato contrattuale la lista della manutenzione ordinaria sopra descritta e fate aggiungere nel pacchetto almeno 3-5 ore al mese per piccole revisioni.

PS: è stato chiesto qui sotto, ho scritto la risposta nel secondo messaggio.

MMustafa A***Partecipante
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Direttore di zona
Settore
Carta
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cooperativa
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mar 2023
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37
#3

Per definire i confini del contratto usa questa formula: 1) Mantenere operativa una funzione già presente sul sito fa parte dell'assistenza tecnica. 2) Creare un nuovo design o una funzionalità prima inesistente è sviluppo extra. 3) Riparare un problema causato da un intervento dell'agenzia è sempre e comunque responsabilità dell'agenzia stessa.

MMert U***EspertoMembro della community
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gen 2024
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112
#4

Abbiamo lavorato con un'agenzia simile ad Almaty per due anni. All'inizio, non capendoci nulla di siti web, pagavamo a parte per l'aggiornamento del server e a parte per il controllo dei form. Solo dopo abbiamo capito che il canone mensile è una sorta di polizza assicurativa. È un po' come fare l'assicurazione sulla casa e poi dover pagare di tasca propria il perito in caso di sinistro. Ci siamo seduti al tavolo, non hanno accettato le nostre condizioni e siamo passati a un'altra agenzia mettendo la parola fine alle liti sulle fatture.

AAylinPartecipante
Ruolo
CRM ed email
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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giu 2024
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118
#5

Aprite il contratto attuale e controllate la sezione relativa all'oggetto del servizio. Se trovate solo frasi vaghe come "si fornisce supporto di consulenza", significa che l'agenzia sta approfittando di questo vuoto. Comunicate per iscritto che non rinnoverete il contratto e che richiedete un nuovo accordo con mansioni ben definite e un monte ore stabilito.

EEsra A***Partecipante
Ruolo
Tecnico di assistenza
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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dic 2025
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9
#6

Noi paghiamo 210.000 tenge al mese per il nostro portale aziendale ad Astana. Il pacchetto include backup settimanali, tutti gli aggiornamenti, monitoraggio della sicurezza e 5 ore mensili per qualsiasi piccola modifica grafica o testuale. Se superiamo le 5 ore, fatturano un extra di 12.000 tenge all'ora. Questo è il modello trasparente che dovrebbero adottare tutti.

MMehmet Y***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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ott 2024
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4
#7

Nel vostro contratto è presente una clausola di SLA che specifichi i tempi di intervento in caso di guasto? Entro quante ore al massimo sono tenuti a intervenire se il sito va giù o se il modulo di richiesta preventivo smette di funzionare? Se mancano questi dettagli di fatto non esiste alcun servizio di supporto tecnico.

AAli Y***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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408
#8

che l'agenzia faccia l'aggiornamento rompa il modulo di richiesta preventivo del sito e chieda pure 45.000 tenge per sistemarlo è davvero allucinante ma è esattamente come portare l'auto a fare il tagliando, vedersi tranciare il cavo dei freni dal meccanico e sentirsi chhiedere altri soldi per ripararlo.

AAhmet G***PartecipanteMembro della community
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apr 2022
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30
#9

sistemare il carrello o il form ke si rompe dopo l'aggiornamento di un plugin è il compito base del pacchetto di supporto. boh vi stanno praticaemnte spillando soldi due volte cercatevi un'altra agenzia.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

MMurat K***PartecipanteMembro della community
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feb 2023
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6
#10

La vostra agenzia ha trovato una mossa commerciale geniale. Si intascano 180.000 tenge ogni mese per non fare un bel niente sul sito, e ogni volta che premono un tasto a caso mandando tutto in crash si fanno pagare pure la riparazione. Davvero un ottimo modello di business.

ÖÖzlemPartecipante
Ruolo
Agenzia pubblicitaria
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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mag 2024
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108
#11

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi. Buon lavoro.

BBurcu E***Partecipante
Ruolo
Data analyst
Settore
Gioielleria
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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lug 2023
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246
#12

Sono della stessa opinione. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi. Confermato dall'esperienza.

ZZübeyde S***PartecipanteMembro della community
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gen 2026
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206
#13

Esatto, e non è nemmeno così noto. Inizia con un piccolo test non impegnarti subito su tutto.

FFiliz U***Partecipante
Ruolo
Responsabile social media
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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set 2025
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1
#14

Vi spiego come si fa in pratica. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

EErcan G***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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282
#15

Guardando al processo, il quadro cambia. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

ZZehra Y***PartecipanteMembro della community
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ott 2023
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56
#16

per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. cioè non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più.

lascio una nota potrebbe servire.

ÖÖzgür C***PartecipanteMembro della community
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feb 2026
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32
#17

Concordo pienamente. Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera.

Se avete domande scrivete rispondo per quanto possibile.

HHüsniye E***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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260
#18

Guardando al processo il quadro cambia. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

SSena Ç***Partecipante
Ruolo
Team leader software
Settore
Servizi di sicurezza
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
Iscrizione
gen 2025
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29
#19

Grazie per averlo scritto, è proprio così. comunque se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

İİremNuovo membro
Ruolo
Tirocinante · marketing
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gen 2025
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30
#20

la risposta sopra ha colto l'essenza della questione poi quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nelo stesso punto.

buon lavoro.

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