Gestisco i conti correnti con un programma gratuito, i miei dati sono al sicuro e dove iniziano i limiti?

Nel commercio l'errore più grande è lasciare il registro dei crediti nell'incertezza. Con 650 mila lire da incassare non ha senso affidarsi a un programma di cui non si conosce lo sviluppatore. Se domani quel file si corrompe e dici a un cliente che ti deve dei soldi, non hai uno straccio di prova indipendente in mano.

Nei programmi gratuiti ci sono 4 linee rosse che definiscono il limite: 1) Assenza di integrazione ufficiale con e-fatura ed e-arşiv. 2) Mancanza di backup automatico in cloud. 3) Impossibilità di gestire incassi parziali, girate di assegni/tratte e calcolo degli interessi di mora. 4) Assenza di permessi utente, quindi chiunque in negozio può vedere tutti i saldi.

Tre anni fa abbiamo perso 90 mila lire per colpa di un programma gratuito. Quando l'hard disk è partito l'abbiamo portato dal tecnico locale, ma il database era irrecuperabile. La metà dei clienti si è presentata con il proprio estratto conto pagando meno del dovuto e non abbiamo potuto nemmeno contestare perché non avevamo nessun resoconto certificato. Da quel giorno solo software con licenza e backup su cloud.

Cosa devi fare oggi stesso: trova il file dei dati dalle impostazioni del programma o dalla cartella su disco locale. Ogni sera prima di chiudere copia quel file con la data del giorno su una chiavetta USB esterna. Almeno, se il PC salta, hai salvato i dati fino a ieri.

Ai sensi del Türk Ticaret Kanunu e del Vergi Usul Kanunu, la conservazione e l'esibizione dei registri e dei documenti contabili è responsabilità del contribuente. La mancata conservazione dei dati in formati verificabili e verificabili può comportare l'invalidazione dei crediti e debiti in sede di controlli fiscali, aprendo la strada a rettifiche d'ufficio.

Quando si è bloccato il database di un programma desktop simile abbiamo pagato 8.000 TL a una ditta di recupero dati e sono riusciti a salvare solo il 70%. Il costo di un anno intero di gestionale con licenza buttato via in un solo giorno.

Il tuo programma permette di inviare lettere di riconciliazione saldi o estratti conto direttamente via email o messaggio al cliente? O a fine mese controlli tutti i saldi uno a uno e chiami al telefono x confermare?

In sintesi, lo strumento gratuito è una soluzione temporanea solo per un singolo utente e rischi bassi. Con 85 clienti e oltre mezzo milione di crediti aperti, qualsiasi software senza backup automatico, garanzia di esportazione e supporto normativo rappresenta un rischio operativo diretto per l'azienda.

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente. Lascio una nota, potrebbe servire.

Stavo pensando la stessa cosa. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Anche da noi è così.

Avete ragione, sono passato anch'io per la stessa strada. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Io seguirei questa strada.

mi farebbe piacere se scrivesse il risultato poi cioè dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Ti seguo.

Hai fatto bene ad aprire questo thread. Se lo scope cresce devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Buon lavoro.

Secondo me è difficile essere così netti sul lato gestione gratuita conti clienti fornitori. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Se avete domande scrivete, rispondo per quanto possibile.

sono una piccola impresa vi parlo dal mio punto di vista e se non sono stati definiti i criteri di accettazione il momento in cui il lavoro è finito è discutibile.

se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. insomma confermato dall'esperienza.

Parlo dal lato opposto io sono dalla parte dei fornitori. insomma prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Correggetemi se sbaglio.