Gestisco il magazzino con Excel: quando dovrei passare a un vero gestionale?

L'anno scorso abbiamo fatto lo stesso passaggio con volumi simili. Con Excel perdevamo circa 3.000 euro al mese in errori di spedizione. Tra gestionale e palmari abbiamo speso 7.500 euro una tantum tra licenze e dispositivi. Nei primi tre mesi gli errori si sono praticamente azzerati e l'investimento si è ripagato in quattro mesi.

Se non vuoi bloccare l'operatività durante il passaggio, procedi per gradi. Carica prima i 100 articoli alto-rotanti sul nuovo software e inizia a usare il palmare per sparare i barcode solo su quelli. Man mano che il personale prende la mano, migri le altre categorie a blocchi settimanali.

Molti pensano che basti comprare un gestionale per risolvere tutto, ma se non c'è disciplina interna il software non fa miracoli. Se l'addetto si dimentica di sparare il prodotto quando lo mette a scaffale o se fa partire la spedizione senza caricare il DDT a sistema collassi pure col software più avanzato. Prima devi blindare le regole di carico merce ed etichettatura delle corsie.

abbiamo fatto la stessa cazzata pure noi, importato codici doppi dal vecchio foglio senza pulire niente e un articolo si trovava sotto tre nomi diversi, la prima settimana non riuscivamo a evadeer mezzo ordine. fate l'inventario fisico prima di cliccare su importa, date retta.

I fogli di calcolo non hanno gestione del blocco dei record, quindi con accessi concorrenti perdi dati per forza. Quando scegli il gestionale cerca: database relazionale, comunicazione in tempo reale su rete locale con i palmari e gestione FIFO per ubicazione. Per l'import, prepara un'anagrafica articoli pulita in CSV codificato UTF-8.

Usate già un gestionale per la contabilità o l'e-fatura? Perché se ce l'avete, il magazzino deve per forza integrarsi con quello. Se gli operatori devono inserire i movimenti due volte in due programmi diversi finiranno per rimpiangere il vecchio foglio. Hai verificato le possibilità di integrazione?

Sei già in forte ritardo sul passaggio. Per un'azienda che brucia 4.500 euro al mese in penali, il software non è un costo ma un risparmio immediato per fermare l'emorragia. Il personale farà resistenza al cambiamento, quindi coinvolgi direttamente il responsabile di magazzino nella scelta del gestionale, così se ne sente responsabile.

Durante la migrazione dei dati segui tassativamente questi tre passi: 1) Archivia ed elimina tutte le anagrafiche obsolete e ferme, 2) Associa a ogni articolo un barcode univoco e un'ubicazione precisa, 3) Fai un inventario totale nel fine settimana e carica sul nuovo gestionale solo le giacenze contate come stock iniziale.

Sono passato da qui, vi racconto. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Corretto.

Sì, per quanto riguarda gestione magazzino excel la situazione è esattamente così. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Correggetemi se sbaglio.

Argomento molto attuale.

Corretto. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. L'errore commesso da gestione magazzino excel è generalmente reversibile ma costoso.

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

Spero che le sia utile.

Può approfondire un po'? Nei sistemi ereditati, la cosa più costosa sono le dipendenze sconosciute.

L'errore commesso da gestione magazzino excel è generalmente reversibile ma costoso. Spero che le sia utile.

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. Chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro.

Correggetemi se sbaglio.

Lascio un avvertimento. Se è la prima volta inizia in piccolo il ridimensionamento viene dopo.

Se avete domande scrivete, rispondo per quanto possibile.