A Milano gestisco un e-commerce di borse e accessori in pelle made in Italy. Abbiamo affidato la gestione delle campagne a un'agenzia digital locale. Nel report mensile delle performance preparato dall'agenzia la spesa pubblicitaria del mese scorso risulta essere di 2.450 EUR con un costo di gestione di 600 EUR. Tuttavia, sommando le fatture emesse tramite Meta Business Manager e inviate alla contabilità, il totale è di 2.180 EUR.
Quando ho chiesto chiarimenti per la differenza di 270 EUR l'agenzia mi ha risposto che dipende dalle soglie di fatturazione, dalle conversioni valutarie e dalle date di chiusura mese, ma la spiegazione non mi convince affatto. Il mio commercialista in Italia, d'altronde mi dice che ai fini dell'Agenzia delle Entrate va dichiarato esattamente il totale delle fatture emesse dalla sede irlandese di Meta, e che il report dell'agenzia non ha alcun valore fiscale.
Come posso confrontare passo dopo passo la spesa indicata nel report dell'agenzia con le fatture emesse direttamente da Meta? Questa discrepanza è normale, l'agenzia ci sta ricaricando un margine a nostra insaputa o si tratta semplicemente di un disallineamento tecnico dei cicli di fatturazione?