L'agenzia ci propone un software su misura: cosa significa in concreto e quando rischia di costare troppo?

Sono in questo settore da anni, il primo riflesso delle agenzie è sempre quello di scrivere codice da zero perché crea un'entrata costante. Quando vi fate fare un software personalizzato, l'agenzia non è solo un fornitore, diventa praticamente un socio. Se domani litigate con loro, serviranno mesi a un altro team per raccapezzarsi con quel codice.

A Francoforte lavoriamo nei ricambi auto con volumi simili. Nel 2021 abbiamo speso 19.000 € per far sviluppare un pannello ordini personalizzato. In due anni abbiamo sborsato altri 14.000 € per aggiornamenti e bug. Alla fine abbiamo chiuso il sistema e siamo passati a una piattaforma B2B cloud standard da 150 € al mese. Ora siamo molto più tranquilli.

Se nel contratto non sono previsti la cessione totale del codice sorgente, il framework utilizzato e la documentazione obbligatoria, non firmate assolutamente. Spesso le agenzie mettono insieme librerie open source e le spacciano per software personalizzato. Se il codice non è scritto a regola d'arte, il prossimo programmatore che troverete vi dirà di buttare tutto e rifare da capo.

Ma quali particolarità così uniche potete avere nelle forniture per ristoranti da non poter usare le piattaforme e-commerce B2B pronte? Secondo me l'agenzia vi ha visto come polli da spennare. Di solito la frase "la vostra attività è davvero particolare" è il classico argomento di vendita usato per quintuplicare la fattura.

Non accettate l'offerta prima di aver chiarito questi tre passaggi: 1) Fate un elenco di tutte le funzionalità necessarie e testatele sui sistemi pronti all'uso. 2) Mettete per iscritto nel contratto a chi apparterranno la proprietà del codice sorgente e le licenze di terze parti. 3) Richiedete un protocollo di passaggio di consegne che garantisca la continuità del sistema nel caso in cui l'agenzia fallisca o decida di interrompere la collaborazione.

600 euro al mese di manutenzione x un'azienda di 8 persone è una spesa inutilissima. i tool e-commerce pronti risolvono la cosa con 100-200 euro al mese... spendete sti soldi x fromare il personale invece ke nel software secondo me.

Qual è il vostro attuale software gestionale o di contabilità? Forse il motivo per cui l'agenzia propone un software su misura è che il vostro vecchio gestionale è chiuso verso l'esterno e non fornisce integrazioni standard. Il problema è nella schermata degli ordini o nel flusso dati sottostante?

Secondo voi funziona a tutte le scale? Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Se ricevete tre risposte diverse su un argomento la domanda è posta male. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

riassumo quaanto detto finora... insomma ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

correggetemi se sbaglio.

La mia domanda sarà un po' da principiante, scusate. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

sosterrò l'opposto, non prendetela male. le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

il vero problema non è il numero ma su cosa si basa quel numero. è tutto scusate se mi sono dilungato.

Sono emerse tre opinioni diverse si completano a vicenda. onestamente chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro.

Ho lavorato a lungo su questo. onestamente dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.

La penso diversamente. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Vi spiego come si fa in pratica. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Direi di non avere fretta. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Hai fatto bene ad aprire questo thread.