Programa de control de stock gratis: ¿me apaño con Excel o me paso a un software de verdad?

Nosotros nos pusimos cabezotas con algo parecido teniendo 350 referencias. Por un fallo de fórmula en Excel confirmamos un pedido de 2.200 EUR pensando que había stock, pero físicamente no quedaba nada. Pedirlo de urgencia al mayorista nos costó 600 EUR extra entre penalizaciones y portes. Nos pasamos al momento a un software en la nube de 35 EUR al mes; el coste de aquel único error nos habría pagado casi año y medio de programa.

Si vais a optar por software gratuito o de código abierto, aseguraos de que use un motor de base de datos relacional y no una base simple basada en archivos. En entornos con tres personas metiendo datos a la vez, solo estas arquitecturas evitan que la base de datos se bloquee y se corrompa la tabla.

Al principio Excel nos salva la vida a todos, pero en cuanto hay tres personas usando el mismo archivo se convierte en una bomba de relojería. la verdad es una pena el tiempo que perdéis buscando quién borró qué. Dejaos de arreglar fórmulas, pasaos a un programa de stock limpio y a vivir tranquilos.

Antes de instalar cualquier programa gratuito en el ordenador lo primero es probar la función de 'exportar a CSV o archivo'. Si el programa pone trabas para sacar los datos aunque sea fácil meterlos salid corriendo de ahí; solo busca dejaros pillados.

¿Usáis terminales de mano o lectores de código de barras sencillos en el almacén o picáis las referencias a mano? Si no pasáis a un sistema con código de barras ya podéis poner el software más avanzado del mundo que los errores tipográficos del personal al teclear volverán a descuadrar el stock.

la mayoría de programas de stock locales que se regalan por internet son proyectos abandonados hace 10 años. igual mañana se actualiza el sistema operativo y no abre, y te quedas sin soporte... no os fiéis de herramientas gratis sin una comunidad open source activa detrás.

El estrés de decirle al cliente que 'sí hay pieza' ponerse a buscar cajas como locos por la nave y tener que pedir perdón sale carísimo a la larga. No perdáis clientes por ahorraros lo que cuestan un par de cafés al mes en un software.

El tema está claro: con 450 referencias y 3 usuarios activos, la etapa de Excel se ha acabado para vosotros. Si buscáis algo gratis, id a por herramientas de código abierto que se mantengan al día y permitan exportar datos; si hay presupuesto, pasad directo a un software en la nube y ganad tiempo.

Tienes razón, yo también pasé por lo mismo. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Llevé mucho tiempo con este asunto. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación. Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

Estoy siguiendo esto. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Ha sido una buena idea abrir este hilo.

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Hay tres cosas que revisar al hacer esto. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Comprobado por experiencia.

No sabía eso. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Yo seguiría por ese camino.

Estoy en la misma situación, por eso pregunto. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Yo seguiría por ese camino.

¿Podría ampliar un poco esto? Si intentas cambiarlo todo a la vez nada termina de asentarse.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

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