Warenwirtschaft mit Barcodescanner: Wie viele Artikel schafft Gratis-Software und wann macht sie dicht?

Wir haben in einem ähnlichen Verbrauchsmaterial-Lager mit 1.800 Artikeln ein kostenloses Cloud-Tool ausprobiert. Bei exakt 500 Artikeln kam die Meldung 'Artikellimit erreicht' und nichts ging mehr. Mussten dann zähneknirschend den Basistarif für 60 EUR im Monat buchen. Da die Inventur von 3 Tagen auf einen halben Tag geschrumpft ist, hat sich das aber dicke gerechnet.

Scannt aus dem Handbuch des Geräts die Konfigurations-Barcodes ab, um ein 'Enter' oder 'Tab' als Suffix anzuhängen. Dann schickt er das Formular direkt nach dem Scan automatisch ab. Ohne diesen kleinen Handgriff ist flüssiges Arbeiten mit dem Scanner in keiner Software möglich.

Open Source sieht auf dem Papier immer kostenlos aus, aber wenn du für Installation, Backups und Fehlerbehebung einen externen IT-Dienstleister brauchst, bist du schnell 70 bis 80 EUR pro Stunde los. Da sind 50 EUR monatlich für eine fertige Lösung inklusive Support für kleine Händler unterm Strich meistens billiger.

wir machen das bei knapp 1000 eisenwarenartikeln immer noch mit ner einfachen tabelle und funkscanner. per sverweis holt er direkt die bezeichnung wenn der code gescannt wird reicht fürn anfang völlig aus.

Der eigentliche Knackpunkt bei 1.200 Eisenwaren-Artikeln sind Varianten. Für dieselbe Schraube in 3 cm und 5 cm brauchst du eigene Barcodes. Den meisten Gratis-Programmen fehlt eine echte Variantenverwaltung da legst du dir bei der manuellen Anlage jedes einzelnen Maßes die Karten.

Edit: Ich habe vom Handy geschrieben, entschuldigt die Tippfehler.

Liest euer Scanner reine 1D-Strichcodes oder kann der auch 2D-QR-Codes? Und haben alle Teile schon Hersteller-Barcodes drauf oder müsst ihr im Laden Regale und Ware komplett selbst etikettieren?

In Frankreich sind Gewerbetreibende verpflichtet, die Jahresinventur nach anerkannten Bewertungsverfahren (FIFO oder gewogener Durchschnittspreis) auszuweisen. Stellt unbedingt sicher, dass die Software diese Standards für den offiziellen Buchhaltungsabschluss unterstützt.

Das wusste ich nicht.

Ich möchte kurz warnen. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Bei warenwirtschaft mit barcodescanner ist es meiner Meinung nach schwierig, so eindeutig zu sprechen. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern. Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.

Danke genau die Antwort, die ich gesucht habe... Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

Das war's entschuldige, wenn ich zu lang war.

Die obige Antwort bringt es auf den Punkt. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Mich interessiert das auch. Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen, nicht auf persönliche Konten.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Ich schreibe mal meine Erfahrung auf. Wenn keine Abnahmekriterien definiert sind, ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig.

Das war's entschuldige wenn ich zu lang war.

Ich schreibe kurz, wie das in der Praxis gemacht wird. Wenn im Vertrag nicht steht wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Wenn der Umfang wächst, müssen entweder Zeit oder Budget wachsen. Eine dritte Option gibt es nicht.

da ist mir noch ein Punkt unklar. ein Change-Request-Prozess verlangsamt die Arbeit nicht sondern beschleunigt sie.

jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit dann naja wenn ihr das Ergebnis hier postet hiltf es auch anderen.

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. Wenn im Vertrag nicht steht wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr.

Viel Erfolg.