Eventtechnik-Verleih: Wie lange kommt man mit 20 Equipment-Posten mit kostenloser Software aus?

Die größte Schwachstelle bei Gratis-Tools ist das fehlende Parent-Child-Mapping. Du buchst die Aktivbox aus, aber Netzkabel und Schutzhülle tauchen nirgends auf. Ohne Tracking per QR-Code oder Seriennummer hast du nach spätestens zwei Monaten Differenzen im Lagerbestand.

Wir haben ähnlich angefangen: die ersten sechs Monate mit Excel und 'nem kostenlosen Open-Source-Tool. Am Ende hatten wir rund 900 EUR Verlust nur durch unbemerkt verschwundene Kleinteile. Seit wir 85 EUR im Monat für eine echte Vermietsoftware zahlen, geht praktisch nichts mehr verloren.

Kann eure Gratis-Lösung denn Lieferscheine und Übergabeprotokolle zur Unterschrift direkt ausspucken? Oder tippt ihr Rechnungen und Übergaben separat von Hand ein? Genau dieser Papierkram ist der eigentliche Flaschenhals.

20 Positionen klingt wenig, aber wenn du am Freitagabend drei Hochzeiten gleichzeitig bestücken musst, herrscht Kabelsalat. Mit Gratis-Tools fliegt dir das irgendwann um die Ohren, steigt lieber um bevor die Saison richtig anzieht.

Glaubt bloß nicht, dass Bezahlsoftware alles von Zauberhand löst. Wenn im Lager nicht konsequent jeder Barcode gescannt wird, sind die 100 EUR Lizenzgebühr für die Tonne. Ohne Disziplin ist auch das teuerste Tool nur eine teure Liste.

Macht ab morgen als Erstes laminierte Packlisten in jedes Case. Bis zum Softwarewechsel prüft ihr den Rücklauf anhand dieser Zettel – das bremst zumindest den Kabelschwund im Wochenendchaos spürbar ein.

Ein Kollege aus der Nähe von Lyon hatte das gleiche Thema: Mit 'nem kostenlosen Kalender gearbeitet und glatt dasselbe Funkstrecken-Set an zwei verschiedene Firmenkunden rausgegeben. Musste Last-Minute teuer zumieten, der ganze Gewinn vom Wochenende war weg. Direkt danach hat er sich eine Profi-Lösung geholt.

Richtig.

Teilweise stimme ich zu, teilweise nicht. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Ich werde das Gegenteil vertreten, bitte nicht böse sein. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Aus Erfahrung weiß ich das.

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Ein Thema das gerade aktuell ist.

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten. Aus Erfahrung weiß ich das.

Beim Umsetzen gibt es drei Dinge zu beachten. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Fehler auf der Eventtechnik mieten-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Gut gemacht. Code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst.

Viel Erfolg.

Bei uns ist es genauso. halt wenn keine Abnahmekriterien definiert sind ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig.

Gespeichert. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.