Wir haben einen unabhängigen Einzelhandelsladen mit Sitz in Lille, in dem wir Hobby- und Handwerkzeugbedarf verkaufen. An der Kasse arbeiten wir zu zweit im Wechsel, hinten haben wir noch einen kleinen Lagerbereich. In unserem System sind etwa 2.200 verschiedene Artikel (SKUs) registriert.
Um die Bestandszählungen und Warenein- und -ausgänge zu beschleunigen, haben wir uns einen kabellosen USB-Handbarcodescanner gekauft. Bisher haben wir versucht, alles über Excel-Tabellen zu machen, aber wenn zwei Leute gleichzeitig in dieselbe Datei gehen, geraten die Einträge ständig durcheinander, und weil wir beim Verkauf vergessen, den Bestand abzuziehen, halten wir ausverkaufte Ware für noch vorhanden.
Wir schauen uns die kostenlosen Barcode-Lagerverwaltungsprogramme im Internet an. Erkennen diese Programme die Hardware direkt, wenn wir einen Standard-USB-Barcodescanner anschließen? Kommt es bei einem Volumen von 2.200 Produkten bei kostenlosen Programmen zu einer aufgeblähten Datenbank oder zu einer Produktbegrenzung? Lohnt sich der grundlegende operative Unterschied zu Excel wirklich den Aufwand?