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Bis zu wie vielen Produkten läuft kostenlose Barcode-Lagerverwaltung mit Handscanner problemlos?

MMustafa A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
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14
#1

Wir haben einen unabhängigen Einzelhandelsladen mit Sitz in Lille, in dem wir Hobby- und Handwerkzeugbedarf verkaufen. An der Kasse arbeiten wir zu zweit im Wechsel, hinten haben wir noch einen kleinen Lagerbereich. In unserem System sind etwa 2.200 verschiedene Artikel (SKUs) registriert.

Um die Bestandszählungen und Warenein- und -ausgänge zu beschleunigen, haben wir uns einen kabellosen USB-Handbarcodescanner gekauft. Bisher haben wir versucht, alles über Excel-Tabellen zu machen, aber wenn zwei Leute gleichzeitig in dieselbe Datei gehen, geraten die Einträge ständig durcheinander, und weil wir beim Verkauf vergessen, den Bestand abzuziehen, halten wir ausverkaufte Ware für noch vorhanden.

Wir schauen uns die kostenlosen Barcode-Lagerverwaltungsprogramme im Internet an. Erkennen diese Programme die Hardware direkt, wenn wir einen Standard-USB-Barcodescanner anschließen? Kommt es bei einem Volumen von 2.200 Produkten bei kostenlosen Programmen zu einer aufgeblähten Datenbank oder zu einer Produktbegrenzung? Lohnt sich der grundlegende operative Unterschied zu Excel wirklich den Aufwand?

AAycan K***Teilnehmer
Funktion
HR-Leiter
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Juli 2024
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122
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Da Standard-USB- oder kabellose Barcodescanner nach dem Prinzip der Tastaturemulation (HID) arbeiten werdet ihr mit kostenlosen Programmen keine technische Hardware-Inkompatibilität erleben. Aber bei 2.200 SKUs und einem Szenario mit zwei Nutzern erzeugen kostenlose Programme bei Produktbegrenzung, gleichzeitigem Zugriff und Datensicherheit ähnliche Probleme wie Excel.

Auf der Hardwareseite müsst ihr euch keine Sorgen machen; wenn ihr den Abzug drückt liest das Gerät den Barcode, schreibt ihn als Text auf den Bildschirm und schickt danach automatisch ein 'Enter'-Signal. Egal welche Software ihr öffnet solange der Cursor im richtigen Suchfeld ist landet der Barcodeinhalt im System. Das eigentliche Hindernis ist hier nicht die Hardware sondern die Softwarearchitektur.

Die kostenlosen Lager-Tools auf dem Markt teilen sich meist in zwei Kategorien: solche mit Desktop-Installation und Freemium-Cloud-Dienste. Bei kostenlosen Desktop-Systemen sind 2.200 Produkte speichermäßig meist kein Problem aber es gibt keine Mehrbenutzerunterstützung. Auf das Programm das ihr auf dem Kassenrechner installiert habt kann die Person im Lager nicht gleichzeitig zugreifen; wenn ihr versucht, es über das lokale Netzwerk freizugeben beginnen Dateisperrfehler. Cloud-basierte kostenlose Tools erlauben zwar mehrere Nutzer, setzen aber meist eine strikte Grenze zwischen 200 und 500 SKUs; für 2.200 Produkte verlangen sie, dass ihr zwangsläufig auf ein kostenpflichtiges Paket umsteigt.

Der größte Unterschied zu Excel ist das Transaktionsprotokoll (Audit Trail) und der Schutz vor Negativbeständen. In Excel könnt ihr versehentlich eine Zelle löschen ihr könnt nicht sehen, wer wann welches Produkt abgezogen hat. Ein richtiges Lagerprogramm hingegen versiegelt jede Barcode-Erfassung mit Uhrzeit und Nutzer sodass Zählabweichungen zwischen Kasse und Lager klar zutage treten.

CCeren G***Veteran
Funktion
Vorstandsmitglied
Branche
Druckerei
Organisationsform
Team mit 8 Personen
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Okt. 2022
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131

Doki · Penetrationstest · 2026

#3

Da der Handscanner im HID-Modus arbeitet, braucht er keinen Treiber. Wenn ihr aber im Lager herumlauft, scannt und dann alles gesammelt importieren wollt, braucht ihr eine Software, die den 'Batch-Inventory'-Modus (Bestandszählung mit Speicher) des Scanners unterstützt. Einfache kostenlose Tools können beim Massendatenimport (TXT/CSV-Import) Spaltenfehler verursachen.

HHasan G***Teilnehmer
Funktion
Test-Spezialist
Branche
Druckerei
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
März 2022
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8
#4

Wir haben mit 1.600 SKUs eine kostenlose lokale Lagerverwaltung genutzt. Auf einem einzigen Rechner war das Barcode-Scannen recht schnell, aber als wir für die Dateneingabe vom 2. Rechner eine lokale Netzwerkverbindung eingerichtet haben, ist zweimal im Monat der Datenbankindex kaputtgegangen. Bei der Inventur mussten wir das System 3 Tage lang zurücksetzen.

JJale Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
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199
#5

Wenn zwei Leute arbeiten und einer an der Kasse und der andere im Lager gleichzeitig den Bestand aktualisieren soll, dann streicht Einzelnutzer-kostenlose Programme von vornherein. Entweder ihr richtet wirklich einen unbegrenzten Open-Source-Server ein oder ihr denkt über ein Cloud-Abo mit Mehrbenutzerfunktion auf Basisebene nach.

VVahide U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2024
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139
#6

in excel macht es zwei leuten gleichzeitig nur lesezugriff wenn beide es öffnen deshalb geraten die bestände durcheinander. bei kostenlosen webbasierten verlangen sie nach 500 produkten sofort die karte 2200 produkte sind zu viel um kostenlos zu bleiben.

PPerihanTeilnehmer
Funktion
Unternehmenskommunikation
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Dez. 2023
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118
#7

Im Einzelhandel ist das Hauptziel der Bestandsverwaltung nicht nur das Zählen, sondern die korrekte Berichterstattung der Herstellungskosten der verkauften Ware und der Lagerumschlagshäufigkeit. Da bei kostenlosen Programmen Gewinnmarge, Durchschnittskostenverfolgung (FIFO/gewichteter Durchschnitt) und Retourenprozesse fehlen, bleiben sie für die Kostenrechnung unzureichend.

OOkan Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2023
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335
#8

Werden die Verkäufe an der Kasse über dieses Lagerprogramm abgewickelt, oder habt ihr eine separate Kassenbon-Software? Wenn die beiden nicht integriert sind, müsst ihr den Barcode zweimal scannen, einmal für die Kasse und einmal für das Lagerprogramm, was an der Kasse eine Schlange verursacht.

EEmre T***Teilnehmer
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Feb. 2024
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170
#9

Als wir den Laden eröffnet haben, haben wir mit null Budget ein Open-Source-Lagerprogramm eingerichtet. Mit dem Barcodescanner lief es wie am Schnürchen, aber bei der Jahresendzählung haben wir gemerkt dass die Barcodes der Variantenprodukte durcheinandergeraten waren. 2.000 Artikel einzeln zu korrigieren hat uns zwei Wochen gekostet, seitdem sind wir auf ein branchenspezifisches Einzelhandelssystem umgestiegen.

GGürkan B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
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407
#10

Da ist mir noch ein Punkt unklar. Wer bei barcode lager kostenlos hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

SSerkan S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
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87
#11

Dieses Thema ist archiviert.

EElif B***Teilnehmer
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Dez. 2023
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228
#12

Kurzfassung für Neueinsteiger: Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

KKübra D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2022
Nachricht
213
#13

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Ein Change-Request-Prozess verlangsamt die Arbeit nicht, sondern beschleunigt sie.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

FFatih A***Veteran
Funktion
Produktmanager
Branche
Tourismus
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
15
#14

Das habe ich auch erlebt. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Viel Erfolg.

FFeyza V***Experte
Funktion
Test-Spezialist
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Juni 2023
Nachricht
54
#15

Es gibt auch noch die Mess-Seite. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

MMustafa A***Teilnehmer
Funktion
Regionalleiter
Branche
papier
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
März 2023
Nachricht
37
#16

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe.

HHakan K***Neues Mitglied
Funktion
Content-Redakteur
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2026
Nachricht
375
#17

Das wusste ich nicht.

TTülay Ö***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
2
#18

es gab drei verschiedene Ansichten die sich alle ergänzen dann fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführn wird.

wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

EEsra A***Teilnehmer
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Dez. 2025
Nachricht
9
#19

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

İİbrahim B***Teilnehmer
Funktion
Produktionsplanung
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Feb. 2024
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24

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2024

#20

Ich fasse das Thema mal zusammen, da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

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