Facebook schickt Werberechnungen, aber die Zahlen stimmen nicht mit dem Report überein – wie prüfen?

Achte unbedingt auf die Zeitzone im Dashboard. Wenn das Konto standardmäßig auf Pacific Time (PST) eingerichtet wurde, verschieben sich Monatsanfang und -ende gegenüber Italien um 9 Stunden. Dadurch rutschen Ausgaben vom ersten oder letzten Tag in einen anderen Monat und die Rechnungsdaten passen nicht zum Report.

Führe eine Restaurantkette in Rom und wir hatten letztes Jahr genau denselben Fall. Im Bericht standen 3.200 EUR, Rechnungen waren 2.750 EUR. Nach Detailprüfung kam raus: Unser Schwellenwert lag bei 1.000 EUR und die letzten 450 EUR des Monats wurden erst am 3. des Folgemonats abgerechnet. Am Ende hat jeder Cent gestimmt.

Lass dir morgen sofort die Rolle „Finanzanalyst“ oder Admin-Zugriff für den Werbeanzeigenmanager geben. Geh in den Abrechnungsbereich und zieh dir die Transaktionsübersicht des Monats als CSV. In 5 Minuten siehst du ganz genau, was wann abgebucht wurde.

Wem gehört die für die Werbeausgaben genutzte Kreditkarte? Wird das direkt von Ihrer Firmenkarte abgebucht, oder zahlt die Agentur das über ihre eigene Karte und stellt Ihnen am Monatsende eine Gesamtrechnung aus? Falls die Karte der Agentur gehört, könnte die Differenz schlicht an mangelnder Transparenz liegen.

Nach italienischem Steuerrecht ist das einzige Dokument, das Sie bei der Agenzia delle Entrate als Betriebsausgabe geltend machen können, die Rechnung von Meta Platforms Ireland, auf der die Partita IVA Ihres Unternehmens ausgewiesen ist. Die von der Agentur erstellten PDF-Reports haben bei einer Steuerprüfung keinerlei rechtliche Relevanz.

geh im meta-panel links ins billing stell den datumsfilter ein und exportier alle transaktionen... du kommst nicht aufs richtige ergebnis wenn du die ausgaben der einzelnen kampagnen im report zusammenrechnest sondern nur über die rechnungsdaten.

Um die Differenz aufzuklären, check mal diese 4 Punkte: 1) Steht die Zeitzone des Kontos auf Italien? 2) Sind die Spendings vom letzten Tag des Monats in den nächsten Monat gerutscht? 3) Ist die VIES-Nummer hinterlegt? 4) Nimmt die Agentur prozentuale Provision auf den Spend und hat das heimlich ins Budget eingerechnet?

Hier lauert eine Falle die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen desto langsamer solltet ihr sie treffen... Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt und beginnt mit einem kleinen Test bindet nicht gleich alles fest.

der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten aber wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Ich werde das Gegenteil vertreten, bitte nicht böse sein. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte. Aus Erfahrung weiß ich das.

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest.

absolut aber wenn ich noch etas hinzufügen darf: Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

viel Erfolg.

Gut gemacht.

Ich stimme voll und ganz zu. Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen, nicht auf persönliche Konten.

Viel Erfolg.

Bei uns war es so. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Der am häufigsten übersehene Punkt bei facebook werberechnungen ist dieser: Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen, nicht auf persönliche Konten.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.