Ich sammle die Hausgeldzahlungen der Wohnanlage in Excel, ab wie vielen Wohnungen lohnt sich der Umstieg auf Software?

Wir haben uns in unserer Anlage mit 48 Wohnungen 3 Jahre lang mit Excel durchgeschlagen. Letztes Jahr sind wir auf eine Software umgestiegen; wir zahlen monatlich 22 TL pro Wohnung. Vorher habe ich mindestens 8 Stunden im Monat damit verbracht, Bankbelege abzugleichen, jetzt kostet es mich keine 5 Minuten am Tag. Unser größter Gewinn ist, dass das Hausgeld viel schneller eingeht; am Fünften des Monats ist der Großteil schon in der Kasse.

Software ist auch kein Allheilmittel. Wir haben uns das für unser 24-Parteien-Haus geholt, zwei Monate später meinten die älteren Nachbarn, sie blicken bei der App nicht durch und wollten das Geld wieder bar beim Hausmeister abdrücken. Die Bankanbindung läuft auch nicht bei jeder Bank reibungslos, manche Banken ziehen jeden Monat extra Gebühren für den Auszugsservice ab. Meiner Meinung nach reicht unter 30 Wohnungen ein sauber aufgesetztes Google Sheet völlig aus.

Bindet euch bloß nicht gleich für ein ganzes Jahr. Bringt das Thema lieber bei der nächsten Eigentümerversammlung auf den Tisch und nehmt die Softwarekosten transparent in den Wirtschaftsplan auf. Wenn ihr das nicht als Softwareausgabe ins Beschlussbuch eintragen lasst, meckert am Ende garantiert jemand rum und sagt: „Du hast ohne uns zu fragen Geld für ein Verwaltungsprogramm ausgegeben.“

diese Quälerei mit den Überweisungsbelegen kenne ich nur zu gut da verliert man echt jede Lust auf die Nachbarn. halt ging mir im 20-Parteien-Haus genauso und statt ständig Angst zu haben dass die Tabellle zerschossen wird oder Formeln verrutschen, schont so ein Programm gegen einen minimalen Aufpreis beim Hausgeld echt die Nerven des Verwalters – kann ich nur wärmstens empfehlen.

Falls Sie bei Excel bleiben möchten, vergeben Sie für jede Wohnung einen festen Verwendungszweck-Code, laden Sie die Kontoauszüge als CSV herunter und gleichen Sie diese per Formel ab. Allerdings ist die Berechnung von Verzugszinsen und das Nachhalten von Vortragssalden bei 32 Einheiten in Excel extrem fehleranfällig und birgt bei rechtlichen Streitigkeiten erhebliche Risiken.

wir nutzen bei 18 wohnungen immer noch excel hängen aber jeden monat nen ausdruck ans schwarze brett und keiner beschwert sich. ab 30 wohnungen braucht man aber schon n programm denk ich, da verliert man sonst total den überblick.

Gemäß dem Kat Mülkiyeti Kanunu ist der Verwalter zur Rechnungslegung und zur Vorlage der Bücher gegenüber den Rechnungsprüfern verpflichtet. Da Tabellenkalkulationen keinen rechtssicheren Buchführungsnachweis darstellen, bietet eine Software, aus der sich ein ordnungsgemäßes Wirtschaftsbuch ausdrucken lässt, im Streitfall die erforderliche Rechtssicherheit.

Edit: Ich habe ein paar Tippfehler korrigiert.

Wie sieht denn der Mieterwechsel im Haus aus? Wenn ständig Mieter ein- und ausziehen, wird das mit den Überträgen und den Eigentümeranteilen in Excel schnell zum absoluten Chaos. Und gibt es bei euch Nachbarn, die das Hausgeld gerne per Kreditkarte zahlen würden?

Dieser Ansatz hat seinen Preis, der aber nicht thematisiert wird. Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen, nicht auf persönliche Konten.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Gut gemacht.

Kannst du das etwas genauer erklären? Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank. Wer bei Excel Hausgeldverwaltung Wohnanlage hetzt stolpert alle an derselben Stelle.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Notiert danke.

letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt dann jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

code ohne Installationsanleitung gehörrt dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst. nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Ich habe diesen Weg schon hinter mir ich erzähl mal. Wenn keine Abnahmekriterien definiert sind, ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig.

Das ist meine Meinung ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Ich probiere es aus.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

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