Open-Source-Software für die WEG-Verwaltung von 3 Häusern machbar?

Für Open-Source-ERPs existieren zwar Community-Module, die zielen aber fast immer auf klassische Mietverwaltung ab. Gesetzliche Rücklagen wie der 'fonds de travaux loi Alur', die zwingend auf separaten Konten geführt werden müssen, kriegt man in Standardprogrammen ohne tiefgreifende Datenbankanpassungen kaum sauber abgebildet.

Wir haben ein einzelnes Haus mit 26 Wohnungen zwei Jahre lang mit Excel und Open Source verwaltet. Bei der Jahresabrechnung hat ein Eigentümer wegen 42 Euro Rundungsdifferenz bei den Aufzugskosten Theater gemacht und mit Klage gegen den Beschluss gedroht. Wir sind danach direkt auf eine zertifizierte Plattform für 28 EUR pro Einheit und Jahr gewechselt – seitdem ist Ruhe.

3 Gebäude bedeuten 3 eigenständige juristische Einheiten und 3 getrennte Bankkonten. Testet bei jeder Open-Source-Software zuerst die Mandantenfähigkeit (Multi-Company). Wenn ihr die Konten der Häuser vermischt, steht ihr haftungsrechtlich sofort mit einem Bein im Feuer.

Das Ehrenamt als Syndic ist wegen der Nachbarn schon anstrengend genug. Sich dann noch mit Server-Updates Datenbank-Backups und Systemfehlern rumzuschlagen, raubt einem den letzten Nerv. Wenn das System einmal spinnt bist am Ende immer du der Dumme.

Wenn Sie Open-Source-Software wählen wollen, sind das die 3 Kernfunktionen, nach denen Sie im System suchen müssen: 1) Eine auf Millièmes basierende Kostenverteilungs-Engine, 2) Automatische Erstellung von Lastschriftdateien im SEPA-Format, 3) Individuelle Kontenauszüge für jeden Eigentümer.

wir wollten in unserem gebäude auch open source aufsetzen aber dann hat sich keiner der eigentümer überhaupt eingeloggt und reingeschaut. übrigens alle wollten wieder papier und post wir haben halt umsonst serverkosten gezahlt.

Die Verantwortung für 3 Gebäude und 38 Wohnungen zu übernehmen ist großer Mut ich gratuliere... Ich finde, Sie sollten sich nicht mit Programmieren oder Template-Anpassungen aufreiben. Erklären Sie den Eigentümern die Lage und lassen Sie das Software-Budget als kleinen Anteil in die Hausgelder einfließen nutzen Sie ein professionelles Tool.

Es ist eine gesetzliche Pflicht, dass der Verwalter für jedes Gebäude ein separates Bankkonto (compte séparé) führt. Dass die von Ihnen genutzte Software Bankbewegungen automatisch importieren kann (OFX oder ähnliche Formate), wird bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer für Transparenz sorgen.

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. also ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

Ich sehe das anders. Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

kannst du das etwas genauer erklären? scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zalt am Ende mehr.

nach der Übergabe lebt das System weiter; Wartung ist ein separater Posten und das war's entschuldige, wenn ich zu lang war.

ich stimme zu mcöhte das sogar besonders betonen. jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

das ist meine Meinung, ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

Bei uns ist es genauso.

Richtig.

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank.

Ich stimme zu.

Wenn ich dich richtig verstehe meinst du Folgendes: Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Dieser Ansatz hat seinen Preis, der aber nicht thematisiert wird. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.