Kostenloses Bestandsverwaltungsprogramm: Reicht mir Excel oder sollte ich auf echte Software umsteigen?

Wir hatten bei 350 Artikeln einen ähnlichen Sturheitkampf. Wegen einer verrutschten Formel in Excel haben wir eine Bestellung über 2.200 EUR bestätigt in der Annahme, sie sei im Lager, aber das Produkt war physisch nicht da. Der Noteinkauf beim Großhändler hat uns mit Strafe und zusätzlichen Versandkosten 600 EUR Mehraufwand gekostet. Wir sind sofort auf eine Cloud-Software für 35 EUR im Monat umgestiegen; die Kosten dieses einen Fehlers haben fast 1,5 Jahre unserer Softwareausgaben gedeckt.

Wenn ihr eine Open-Source- oder kostenlose Software wählen wollt, stellt sicher, dass sie im Hintergrund eine relationale Datenbank-Engine verwendet und nicht eine einfache dateibasierte Datenbank. In Umgebungen, in denen drei Leute gleichzeitig zugreifen, verhindern nur solche Infrastrukturen Datenbanksperren und die Beschädigung der Tabelle.

Excel ist am Anfang für uns alle der Rettungsanker, aber wenn drei Leute anfangen, an derselben Datei zu arbeiten, wird diese Datei zur Zeitbombe. Schade um die Zeit, die ihr damit verbringt zu suchen wer was gelöscht hat. ehrlich gesagt müht euch nicht sinnlos mit Formelkorrekturen ab, steigt auf ein sauberes Bestandsprogramm um und atmet auf.

Bevor ihr ein kostenloses Programm auf euren Rechner installiert, solltet ihr als Erstes die Funktion 'Als CSV oder Datei exportieren' ausprobieren. Wenn das Programm es erschwert Daten einfach reinzunehmen und wieder herauszugeben, haltet euch sofort davon fern; es will euch an sich binden.

Verwendet ihr im Lager Handterminals oder einfache Barcode-Scanner oder tippt ihr die Teilenummern manuell ins System? Wenn ihr nicht auf einen Prozess mit Barcodes umsteigt, werden Tippfehler des Personals die Bestände auch dann verfälschen wenn ihr die fortschrittlichste Software der Welt installiert.

die meisten lokalen Bestandsprogramme die im internet kostenlos verteilt werden sind projekte die vor 10 jahren aufgegeben wurden. wenn morgen euer betriebssystem aktualisiert wird, starten sie vielleicht nicht mehr und ihr findet keinen technischen ansprechpartner. also vertraut keinen kostenlosen tools deren open-source-community nicht aktiv ist.

Der Stress, nachdem man dem Kunden gesagt hat 'das Teil ist im Regal', im Lager verzweifelt eine Kiste zu suchen und sich dann zu entschuldigen, ist kostenlos, aber die Rechnung fürs Geschäft ist sehr schwer. Verliert keine Kunden, weil ihr die Softwarekosten spart, die ein paar Tassen Kaffee im Monat kosten.

Die Sache ist völlig klar: Mit 450 Artikeln und 3 aktiven Nutzern ist die Excel-Ära für euch faktisch vorbei. Wenn ihr ein kostenloses System sucht, wendet euch unbedingt an aktiv gepflegte Open-Source-Tools mit Datenexport-Funktion; wenn ihr Budget habt, steigt direkt auf eine cloudbasierte Software um und spart euch Zeit.

Du hast recht, ich bin denselben Weg gegangen. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Wenn im Vertrag nicht steht wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Bleibe dran. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Gut, dass du diesen Thread eröffnet hast.

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Beim Umsetzen gibt es drei Dinge zu beachten. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Aus Erfahrung weiß ich das.

Das wusste ich nicht. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Kannst du das etwas genauer erklären? Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Gespeichert.