Ich verwalte mein Lager mit Excel: Wann sollte ich auf eine echte Lagerverwaltungssoftware umsteigen?

Wir haben letztes Jahr einen ähnlichen Umstieg bei vergleichbarem Volumen gemacht. Während wir die Tabelle nutzten, hatten wir monatlich etwa 3.000 Euro Kosten für Fehlversendungen. Software und Handterminals haben uns einmalig 7.500 Euro Lizenz- und Gerätekosten verursacht. Aber innerhalb der ersten drei Monate gingen die Versandfehler fast auf null zurück und das System hat sich in vier Monaten amortisiert.

Wenn Sie den Betrieb während des Umstiegs nicht stoppen wollen, machen Sie einen schrittweisen Umstieg. Übertragen Sie zuerst die hundert meistverkauften Artikel in die neue Software und starten Sie das Barcode-Lesen mit dem Handterminal nur für diese Produkte. Sobald das Lagerpersonal den Reflex des Barcode-Scannens verinnerlicht hat, übertragen Sie die übrigen Kategorien in wöchentlichen Abständen.

Alle halten den sofortigen Softwarekauf für die Lösung, aber wenn die interne Disziplin nicht sitzt, rettet die Software Sie auch nicht. Wenn das Personal vergisst zu scannen, während es die Ware ins Regal stellt, oder den Lieferschein nicht ins System eingibt, bevor es versendet, geht selbst das fortschrittlichste Programm unter wie eine Tabelle. Sie müssen zuerst die Regalkennzeichnung und die Wareneingangsregeln im Lager klären.

wir haben denselben fehler gemacht die doppelten codes aus der alten tabelle nicht bereinigt und einfach ins neue system gedrückt. ehrlich gesagt ein produkt hatte plötzlich drei verschiedene namen in der ersten woche konnten wir keine bestellungen zusammenstellen. was auch immer ihr tut drückt bloß nicht auf den import-button ohne eine physische zählung gemacht zu haben.

Da Tabellendateien keinen Mechanismus zum Sperren von Datensätzen haben, ist bei gleichzeitigem Schreiben Datenverlust unvermeidlich. Die Kernfunktionen, die Sie beim Umstieg auf Software suchen sollten, müssen eine relationale Datenbankstruktur, Echtzeitkommunikation im lokalen Netz mit Handterminals und regalbasiertes FIFO-Tracking sein. Bereiten Sie für die Datenübertragung außerdem saubere Produktstammdaten als CSV mit UTF-8-Kodierung vor.

Gibt es ein bestehendes kaufmännisches Programm, das Sie auf der Buchhaltungs- oder e-fatura-Seite nutzen? Wenn ja, muss die Lagerverwaltungssoftware damit integriert zusammenarbeiten. Wenn Sie Bestandsbewegungen an zwei verschiedenen Stellen eingeben müssen, beschwert sich das Personal diesmal noch mehr als über die Tabelle. Haben Sie die Integrationsmöglichkeiten recherchiert?

Sie sind mit Ihrer Umstiegsentscheidung sogar schon viel zu spät dran. Für einen Betrieb, der monatlich 4.500 Euro Strafe zahlt, ist die Softwareinvestition keine Ausgabe, sondern eine direkte Einsparung, die die Blutung stoppt. Es wird Widerstand gegen die Gewohnheiten des Personals geben, deshalb beziehen Sie den Lagerleiter direkt in die Softwareauswahl mit ein, sorgen Sie dafür, dass er sich damit identifiziert.

Wenn Sie in der Datenübertragungsphase diese drei Schritte nicht der Reihe nach machen, zieht sich der Prozess in die Länge: 1) Archivieren und löschen Sie alle inaktiven und bewegungslosen Produktkarten in der Tabelle, 2) definieren Sie für jedes Produkt einen eindeutigen Barcode und einen festen Regalplatz, 3) machen Sie am Wochenende eine Vollzählung und laden Sie nur die gezählten Mengen als Anfangsbestand in die neue Software.

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Richtig.

Ja, die Situation bei excel lagerverwaltung ist genau so. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Ein Thema, das gerade aktuell ist.

Richtig. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Fehler auf der excel lagerverwaltung-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Kannst du das etwas genauer erklären? Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Fehler auf der excel lagerverwaltung-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Ich möchte kurz warnen. übrigens wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an die Skalierung kommt später.

Schreibt mir wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.