Orta ölçekli bir şirkette teknoloji müdürüyüm. Şu an tüm yazılım işlerimizi dışarıya yaptırıyoruz. Yönetim "kendi ekibimizi kuralım, daha ucuz olur" diyor.
Benim şüphem şu: iki kişilik bir ekip, bir ajansın yaptığı işi yapamaz çünkü ihtiyacımız çok çeşitli. Ama kalabalık ekip de bütçeyi aşar.
Bu kararı vermiş olan var mı? Neye göre karar verdiniz?
Bu kararı birkaç şirkette verdim, yöntem şu: işin ne kadarının sürekli olduğuna bakın.
Sürekli iş varsa içeride ekip mantıklıdır. Çünkü ekip birikim yapar, sisteminizi tanır, altıncı ayda hızlanır. Ama ekip sabit maliyettir; iş azaldığında küçültemezsiniz.
İş dalgalıysa ya da çok çeşitliyse ajans mantıklıdır. Ajans ölçeklenir, farklı uzmanlık getirir, siz sadece kullandığınız kadar ödersiniz.
Pratikte çoğu orta ölçekli şirkette doğru cevap karışımdır: küçük bir iç ekip, sistemi bilen ve kararları veren; dışarıdan da proje bazlı destek. İç ekibin asıl işi kod yazmak değil, dışarıya ne yaptırılacağını doğru tarif etmektir.
Ajans sahibiyim, kendi aleyhime olan kısmı da söyleyeyim.
1. Bize verilen işlerin bir kısmı aslında iç ekiple daha ucuza çözülür. Özellikle küçük, sık ve acil işler. Her küçük değişiklik için teklif süreci işletmek hem yavaş hem pahalı.
2. Bizim gerçekten katma değer kattığımız yer, yılda birkaç kez olan büyük işler ve uzmanlık gerektiren konular.
3. Şunu netleştirelim: "daha ucuz olur" hesabı yapılırken genelde maaş dışındaki kalemler unutuluyor. İşe alım süresi, eğitim dönemi, ayrılma riski, yazılım lisansları, donanım.
İK tarafından ekleyeyim: iki kişilik yazılım ekibi riskli bir büyüklüktür.
Biri ayrıldığında ekibin yarısı gider ve genelde bilginin tamamı gider. Üç kişi altı ekiplerde bilgi tek kişide birikiyor. Bunu göze alacaksanız belgelendirmeyi zorunlu tutun, sözle değil süreçle.
Finans tarafı: karşılaştırmayı yıllık toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapın, aylık fatura üzerinden değil.
İç ekipte: brüt maaş, yan haklar, işveren yükleri, donanım, lisans, ofis payı, işe alım maliyeti. Ajansta: proje bedeli, bakım anlaşması, değişiklik talepleri için ayrılan pay.
Bir de her iki senaryoda "iş yapılamazsa maliyeti" kalemini ekleyin. Ekip kurup yetişemezseniz kaybettiğiniz zaman, faturadan pahalıdır.
Takım lideri gözüyle: iç ekip kuracaksanız ilk işe alacağınız kişi en kıdemli olsun, en ucuz değil.
Çünkü ilk kişi sonraki herkesin standardını belirliyor. Yanlış ilk işe alım, iki yıl düzeltiliyor.
Küçük bi işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım... Gelir olmadan kaç ay yaşayabileceğinizi hesaplayın sonra o sayıyı ikiye bölün.
dikat edilmesi gereken bişey var. valla iki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor.
bende tam tersi oldu o yüzden yazıyorum ama bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın, aylık fatura üzerrinden dgl.
kendi durumunuz farlıysa tabii değişir.
soracağım şey birraz acemice olcak kusura bakmayın bir de çıkış planı olmayan hiçbi anlaşmaya girmeyin.
umaırm işinize yarar.
Bu cevabı okuyunca rahatladım, demek sadece bende değilmiş. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.
Umarım işinize yarar.
Doki · Mobil uygulama · 2026
tersini savunacağım kızmayın. işte kararı verirken geri dönüş maliyetini de yazın.
bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol ama başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.
Nöbetçiyim, konuyu okudum. Bir şey ekleyeyim: burada tartışılan hatanın büyük kısmı teknik değil, süreçten geliyor. Yazılı olmayan her adım, bir gün birinin hafızasına kalıyor ve o hafıza yanılıyor.
Bu kdr açık anlatan yazı az bulunuyor. bu arada ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın ölçek snra gelir.
Yanlışım varsa düzeltin.
yeni girenler için kısa özet: Kararı geri alak ne kadar zorsa o kadar yavaş verin.
herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor ve not olarak bırakayyım lazım olur.
Detaya inersek şöyle: Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.
Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.
ekip konusunda en çok atlanan nokta şu: Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bi kural yok.
Yanlışım varsa düzeltin.
Merak ettiğim bi nokta var. İlk üç ay her şey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.
Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.