Milano yakınlarında restoran ve gıda paketleme malzemeleri toptancılığı yapıyorum. Depomuzda aktif 1.400 çeşit ürün var, depoda 3 personel çalışıyor ve yıllık ciromuz yaklaşık 650.000 euro seviyesinde. Yıllardır bütün giriş çıkışları, raf adreslerini ve stok sayımlarını paylaşımlı bir elektronik tablo dosyası üzerinden takip ediyoruz.
Fakat son altı aydır işler kontrolden çıkmaya başladı. Dosyayı aynı anda iki kişi açıp kaydettiğinde satırlar çakışıyor, rafta var görünen ürün sevkiyatta bulunamıyor veya tersine depoda duran mal tabloda sıfır yazdığı için müşteriye yok çekiyoruz. Geçen ay sadece bu stok uyuşmazlıkları ve gecikmeler yüzünden 4.500 euro civarında sipariş iptali ve ceza faturasıyla karşılaştık.
Artık özel bir depo yönetim yazılımına geçme vaktimizin geldiğini hissediyorum ama hem ek maliyetten hem de operasyonun aksamasından çekiniyorum. Sizce hangi somut işaretlerde tablodan yazılıma geçilmelidir? Geçiş sürecinde mevcut tablo verilerini yeni sisteme aktarırken bizi bekleyen en büyük riskler nelerdir?