Cari hesapları ücretsiz programla takip ediyorum, verilerim güvende mi ve sınır nerede başlar?

Ticarette en büyük hata alacak defterini belirsizliğe teslim etmektir. 650 bin lira alacağınız varken geliştiricisi belli olmayan bir programa güvenmek mantıklı değil. Yarın o dosya bozulsa müşterinize borcunuz vardı dediğinizde elinizde kanıtlayacak bağımsız bir kayıt kalmaz.

Ücretsiz cari programlarda sınırınızı belirleyen 4 kırmızı çizgi vardır: 1) Resmi e-fatura ve e-arşiv entegrasyonunun bulunmaması. 2) Otomatik bulut yedekleme altyapısının olmaması. 3) Kısmi tahsilat, çek-senet ciro ve vade farkı hesaplayamaması. 4) Kullanıcı bazlı yetkilendirme olmadığı için dükkandaki herkesin tüm bakiyeleri görebilmesi.

Üç yıl önce bedava bir cari program yüzünden 90 bin liramız buhar oldu. Sabit disk yanınca yerel bilgisayarcıya götürdük, veritabanı kurtarılamadı. Müşterilerin yarısı kendi ekstresini getirip eksik ödeme yaptı, itiraz bile edemedik çünkü elimizde teyitli hiç bir döküm yoktu. O günden beri lisanslı ve bulut yedekli sistemden şaşmam.

Hemen bugün yapmanız gereken şey: Programın ayarlarından ya da kurulu olduğu yerel disk klasöründen veri uzantılı dosyayı bulun. neyse her akşam iş yerinden çıkmadan önce o dosyayı tarih formatıyla harici bi USB belleğe kopyalayın. En azından bilgisayar çökse bile dünkü kaydınız kurtulur.

Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca ticari defter ve belgelerin muhafazası ve ibrazı mükellefin sorumluluğundadır. Kayıtların doğrulanabilir ve denetlenebilir formatta saklanmaması, yetkili makamlar veya vergi incelemelerinde alacak ve borç kayıtlarınızın geçersiz sayılmasına ve re'sen takdir riskine zemin hazırlayabilir.

Benzer bir masaüstü yazılımın veritabanı kilitlendiğinde uzman bir veri kurtarma şirketine 8.000 TL ödedik ve verinin yalnızca yüzde 70'ini kurtarabildiler. Bir yıllık lisanslı ön muhasebe programı parası tek bir günde heba oldu.

Programınızda mutabakat mektubu veya cari hesap ekstresini doğrudan e-posta veya mesaj formatında müşteriye gönderme özelliği var mı? Yoksa her ay sonu bakiyeleri tek tek kontrol edip telefonla mı teyit ediyorsunuz?

Özetle ücretsiz araç tek kullanıcı ve düşük risk için geçici bir çözümdür. 85 müşteri ve yarım milyonu aşan açık hesap büyüklüğünde; otomatik yedekleme, dışa aktarma garantisi ve resmi mevzuat desteği olmayan her yazılım işletmeniz için doğrudan bir operasyonel risk taşır.

Bende tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek.

Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde. Not olarak bırakayım, lazım olur.

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Değişiklik talebi süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

bizde de aynı.

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

sonucu yazarsanzi sevinirim... yani teslimen sonra siistem yasamaya devam ediyor; bakim ayri kalemdir.

teslimden sonra sistem yasamaya devam ediyor; bakim ayri kalemdir.

Takipteyim.

bu başlığı açtığınız iyi olmuş... kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli sonra yani üçüncü seçenek yok.

kolay gelsin.

ürcetsiz cari hesap takibi tarafında bu kadar net konuşmak zor bence bir de bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

sorunuz olursa yazın, elimden geldiğinnce cevaplarım.

kucuuk bi isletmeyim benim tarafimdan anlatayim sonra kabuul kriteri yazilmadiysa isin ne zaman bittigi tartismaya aciktir

bunu bastan yazili hâle getirmezseniz snra tartisma cikiyor. ya tecrubyle sabit.

karşı taraftan konuşayım ben tedarikçi tarafındayım.. sonra açıkçası iki hafta boyunca not tutmak altı aylık tahminden iyi snuç veriyor.

yanlışıım varsa düzeltin.