forumKonu aç

Site teknik desteği faturasında her şeye ayrı ücret isteniyor, standart pakette ne olmalı?

DDamla P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
191
#1

almatıda madencilik ve inşaat sektörüne yönelik endüstriyel ekipman ve yedek parça satışı yapıyoruz bir de web sitemiz katalog ve teklif toplama altyapısıyla çalışıyor. web ajansımızla geçen yıl aylık 180.000 tenge karşılığında site teknik desteği ve bakım sözleşmesi imzaladık.

ancak sözleşmeyi imzaladığımızdan beri sitede ne zaman teknik bir pürüz çıksa ayrı fatura kesiyorlar... geçen hafta WordPress çekirdek ve eklenti güncellemelerini yaptıktan sonra teklif talep formu çalışmaz hale geldi; hatayı düzeltmek icin 45.000 tenge ek işçilik faturası kestiler... aylık düzenli bulut yedeği kontrolü icin ayrı ücret taep ediyorlar süresi dolan SSL sertifikasının yenilenip sunucuya kurulmasına bile ilave kalem yazdılar.

ben her ay ödediğim bu 180.000 tengeyi tam olarak ne için veriyorum anlamakta zorlanıyorum sonra açıkçası standart bi site teknik desteği paketinin içinde varsayılan olarak hangi işlerin yer alması gerekir? nelerin yeni geliştirme sayılıp ek ücrete tabi tutulması normaldir?

PPerihan M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
83
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Standart bir site teknik desteği paketi, sitenin çalışır, güncel, güvenli ve erişilebilir kalmasını sağlayan tüm rutin koruyucu bakımları ve olası sistem kesintilerine acil müdahaleyi kapsamak zorundadır. Ajansın kendi yaptığı güncelleme sonrası bozulan formu düzeltmesi veya SSL sertifikasını yenilemesi asla ek faturaya bağlanamaz; bu durum bakım hizmeti değil, açıkça mükerrer tahsilattır.

Profesyonel bir teknik destek sözleşmesinde aylık sabit ücrete şu kalemler koşulsuz dahil olmalıdır: 1) Yazılım çekirdeği ve eklentilerin periyodik güncellenmesi, 2) Bu güncellemelerin önce test ortamında denenmesi ve güncelleme kaynaklı oluşabilecek her türlü sayfa veya fonksiyon bozulmasının ücretsiz giderilmesi, 3) Günlük veya haftalık otomatik bulut yedeklerinin alınması ve yedekten geri dönme testlerinin yapılması, 4) SSL güvenlik sertifikalarının süresi bitmeden güncellenip sisteme entegre edilmesi, 5) Sitenin 7/24 çalışma (uptime) takibi ve çökme anında sözleşmede belirtilen sürede müdahale.

Ek faturaya girmesi gereken işler ise sitenin mevcut mimarisini değiştiren veya sıfırdan yeni özellik katan işlerdir. Örneğin teklif formuna yeni bir hesaplama modülü eklemek, ürün filtreleme mantığını baştan tasarlamak ya da yeni bir dil seçeneği entegre etmek birer geliştirmedir (development) ve saatlik ücretle faturalandırılması gayet doğaldır.

Ajansınız kendi yaptığı güncellemenin arkasını toplamayı bile ek ücrete bağlıyorsa o sözleşmeyi derhal feshedin. Yeni bir firmayla anlaşırken yukarıdaki rutin bakım listesini sözleşme ekine yazdırın ve paketin içine ayda en az 3-5 saatlik küçük revizyon hakkı ekletin.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

MMustafa A***Katılımcı
Görev
Bölge müdürü
Sektör
Kağıt
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2023
Mesaj
37
#3

Sözleşme sınırını çizmek için şu formülü kullanın: 1) Sitede var olan bir özelliğin çalışmasını sürdürmek teknik desteğe dahildir. 2) Sitede daha önce bulunmayan yeni bir tasarım veya fonksiyon üretmek ek geliştirmedir. 3) Ajansın kendi müdahalesiyle bozulan bir yeri tamir etmesi her koşulda ajansın kendi sorumluluğundadır.

MMert U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
112
#4

Almatıda benzer bi ajansla iki yıl çalıştık. İlk başlarda biz de webden anlamadığımız için sunucu güncellemesine ayrı, form kontrolüne ayrı para ödüyorduk. Sonradan anladık ki ödediğimiz aylık para bi nevi sigorta poliçesi. yani ev sigortası yaptırıp kaza anında eksper masrafını tekrar cebinizden ödemek gibi bi şey bu. Masaya oturduk, kabul etmeyince başka bi ajansa geçtik ve fatura kavgalarımız tamamen bitti.

AAylinKatılımcı
Görev
CRM ve e-posta
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Haz 2024
Mesaj
118
#5

Elinizdeki mevcut sözleşmeyi açıp iş tanımı kısmını kontrol edin... Orada sadece 'danışmanlık desteği verilir' gibi belirsiz cümleler varsa ajans boşluktan faydalanıyordur... bu arada sözleşmeyi yenilemeyeceğinizi net görev tanımları ve saatlik kota içeren yeni bi protokol istediğinizi yazılı olarak bildirin.

EEsra A***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ara 2025
Mesaj
9
#6

Biz Astana'daki kurumsal portalımız için aylık 210.000 tenge ödüyoruz. Bu pakete haftalık yedekleme, tüm güncellemeler, güvenlik takibi ve ayda 5 saatlik her türlü ufak tasarım ve metin revizyonu dahil. 5 saati aşarsak saat başı 12.000 tenge ek fatura kesiyorlar. Olması gereken şeffaf model budur.

MMehmet Y***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Ambalaj
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Eki 2024
Mesaj
4
#7

Sözleşmenizde arıza durumunda müdahale süresini belirten bi SLA maddesi var mı? Site çöktüğünde veya teklif formu bozulduğunda en geç kaç saat içinde bakmak zorundalar? işte bu detaylar yoksa zaten ortada bi teknik destek hizmeti yok demektir.

AAli Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
408
#8

guncellemeyi yapip sitenin teklif formunu boan ajansin bunu duzeltmek icin bi de 45.000 tenge istemesi gercekten inanilmaz bir de arabayi periyodik bakima goturdugunuzde fren kablosunu koparip tamir icin ekstra para isteyen tamirciden hicbi farki yok

AAhmet G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2022
Mesaj
30
#9

eklenti guncellemesinden snra bozualn sepeti veya formu duzeltmek destek paketinin en temel gorevidir. yani sizden resmmen cift tarafli para aliyorlar baska ajans bakin

edit: birkaç yazım hatasını düzelttim.

MMurat K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
6
#10

Ajansınız muazzam bi ticari deha bulmuş. Hem sitede oturup hiçbi şey yapmamak için her ay 180.000 tenge alıyorlar hem de arada bi butona basıp sistemi çökerttikçe tamir parası kazanıyorlar. Gerçekten harika bi gelir modeli.

ÖÖzlemKatılımcı
Görev
Reklam ajansı
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
May 2024
Mesaj
108
#11

Bunu yazdığınız için tşk, doğrusu bu. Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor. Kolay gelsin.

BBurcu E***Katılımcı
Görev
Veri analisti
Sektör
Mücevherat
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Tem 2023
Mesaj
246
#12

Ben de aynı kanıdayım. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor. Tecrübeyle sabit.

ZZübeyde S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
206
#13

Aynen öyle üstelik bu kdr bilinmiyor. Küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

FFiliz U***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Danışmanlık
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
1
#14

Uygulamada nasıl yapıldığını yazayım. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

EErcan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
282
#15

Süreç olarak bakınca tablo değişiyor. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

ZZehra Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
56
#16

bi donem biz de ayni yrde takildik bir de sormaktan cekinmeyin sormayan hep daha pahaliya oduyor.

not olark biirakayim lazim olur

ÖÖzgür C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
32
#17

sonuna kadar katılıyorum.. ama değişiklik talei süreci koymak işi yavaşlatmıyor, hızlandırıyor.

sorunuz oulrsa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

HHüsniye E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
260
#18

Süreç olarak bakınca tablo değişiyor. valla bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor genel geçer bi kural yok.

Teslimden snra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

SSena Ç***Katılımcı
Görev
Yazılım takım lideri
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Oca 2025
Mesaj
29
#19

bunu yazdığınız icin tşk, doğrusu bu ve bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlş sorulmuştur.

bu kdr uzattıysam kusura bakmayın.

İİremYeni üye
Görev
Stajyer · pazarlama
Katılım
Oca 2025
Mesaj
30
#20

yukaridaki ceap isin ozunu soylemis.. ve olcmeden karar verince hep ayni yere geliyoruz.

klay gelsin

Yanıt yaz