forumKonu aç

Ücretsiz randevu programı kullandım — verilerim güvende kaldı mı, neyi öğrendim?

ÖÖmer I***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
1
#1

Ankara'da 2 uzman hekim ve 1 asistanla hizmet veren küçük bi diş kliniğimiz var. Sekiz ay önce yazılım giderini düşürmek amacıyla yabancı kaynaklı, internet üzerinden çalışan ücretsiz bi randevu programı kullanmaya başladık. Ayda ortalama 180 hastamızın adı soyadı telefon numarası ve kısa şikayet notlarını bu sisteme kaydettik.

Takvim senkronizasyonu ilk başta gayet sorunsuz çalışıyordu. Ancak dördüncü ayda sistemin ücretsiz sürümde Türkiye numaralarına SMS hatırlatması göndermediğini gördük; hastalar randevu saatlerini karıştırmaya başladı... neyse asıl kriz ise bir hastamızın kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca sağlık verilerinin nerede saklandığını sormasıyla yaşandı.

Sağlayıcının sunucularının yurt dışında olduğunu aydınlatma metni ekleme imkanı tanımadığını ve geriye dönük veri dışa aktarımını sadece üst pakette verdiğini anladık. 700'den fazla hasta bilgisini manuel kopyalamak zorunda kaldık. işte küçük sağlık işletmelerinde ücretsiz araçların veri güvenliği sınırları nsl yönetilmeli?

KKader G***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Mar 2024
Mesaj
93

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Sağlık sektöründe tutulan her kayıt özel nitelikli kişisel veri sınıfına girdiğinden, sunucu lokasyonu belirsiz ve veri işleme sözleşmesi sunmayan ücretsiz sistemlerin kullanımı ciddi idari yaptırımlara gebedir; tek çözüm verinin kurum denetiminde kaldığı yerel altyapılara geçmektir.

Mevzuat gereği sağlık verilerinin yurt dışına aktarımı çok sıkı şartlara ve açık rızaya bağlıdır. Ücretsiz bulut araçlarının kullanıcı sözleşmelerinde verileri analiz etme veya üçüncü taraflarla anonim paylaşma hakları saklı tutulabilir. Hastanızın yönelttiği soru yasal bir haktır ve veri sorumlusu olarak tatmin edici bir cevap veremezseniz şikayet halinde resmi denetime tabi tutulursunuz.

İzlemeniz gereken strateji bellidir: Verileri derhal o sistemden tamamen silin veya hesap kapatma talep edin. Randevu yönetimi için yerli mevzuata uyumlu bulut sistemlerini tercih edebilir ya da kurum içinde kendi bilgisayarınızda veya yerli bir barındırma sunucusunda çalışan şifreli bir takvim altyapısı kurabilirsiniz. SMS hatırlatmaları için de yerli SMS başlıkları ile entegre olabilen yazılımlar şarttır.

FFatih P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
1
#3

Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararlarında sağlık verilerinin yurt dışı merkezli sunucularda açık rıza olmadan saklanması ihlal sayılmaktadır. İlgili sistemle veri işleyen sözleşmeniz bulunmuyorsa sorumluluk tamamen kliniğe aittir.

BBeren Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
398
#4

Sağlık alanında yazılım seçerken aramanız gereken 4 asgari kriter: 1) Sunucuların yurt içinde bulunması, 2) Hastaya aydınlatma metni ve açık rıza onaylatabilmesi, 3) Tek tıkla veri dışa aktarımı (CSV/Excel) sunması, 4) Resmi SMS başlığı entegrasyonu.

KKübra E***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Deri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Mar 2025
Mesaj
46
#5

Benzer bi hatayı diyetisyen ofisimde yaptım. Ücretsiz sistem bi gün aniden oturumları kilitledi ve pro sürüme geçmezseniz randevuları göremezsiniz dedi. Üç gün boyunca kimin hangi saatte geleceğini telefon geçmişinden aramak zorunda kaldım.

VVeli T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
152
#6

Şu an panik yapmadan ilk iş eski sistemdeki hasta notlarını temizleyin. Yerli bi randevu altyapısına geçene kadar randevuları kendi e-posta takviminiz üzerinden şifreli tutarak idare edebilirsiniz.

UUğur E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
17
#7

Kendi çözümünüzü üretmek isterseniz açık kaynak kodlu randevu sistemlerini kendi kiraladığınız yerli sunucuya kurabilirsiniz. Veritabanı tamamen elinizde olur ve dışa aktarım kısıtı yaşamazsınız.

KKayahanKatılımcı
Görev
Full-stack
Katılım
Haz 2024
Mesaj
118
#8

bedava yazılımda ürün sizsiniz lafı boşuna değl özellikle sağlık verisi tutaken iki kat dikkat etmek lazım.

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

LLevent A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
40
#9

Peki hastalardan fiziksel olarak randevu öncesinde kvkk aydınlatma formu imzalatıyor muydunuz yoksa tamamen yazılıma mı güvenmiştiniz?

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

MMurat Ş***Uzman
Görev
Reklam uzmanı
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
242
#10

SMS hatırlatması olmayan dönemde randevuya gelmeme oranımız yüzde 20 civarındaydı. Düzenli SMS atan yerli bir sisteme aylık 350 TL vererek geçtik, gelmeyen hasta sayısı ayda bire ikiye düştü; maliyetini ilk haftada çıkardı.

AAli Ö***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Plastik
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2023
Mesaj
42

Doki · Mobil uygulama · 2023

#11

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. ya kâğıt üzerinde kârlı görünüp bankada para olmaması çok yaygın.

Kolay gelsin.

KKader Ş***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
297
#12

Bu cevabı okuyunca rahatladım demek sadece bende değilmiş. İlk üç ay her şey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.

Not olarak bırakayım lazım olur.

EErcan B***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
butik ajans
Katılım
Mar 2026
Mesaj
46
#13

sizce bu her ölçekte işler mi? büyümeyi durdurup nefes almak da bi strateji, kimse söylemiyor

sonuu buraya yazaarsanız başkalarına da faydsı olur

PPolat G***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Hukuk
Yapı
imalathane
Katılım
Kas 2023
Mesaj
29

Doki · SEO danışmanlığı · 2023

#14

Teknik tarafını biraz açayım. Kapanış kararı kadar, ne zaman verildiği de belirleyici.

Umarım işinize yarar.

HHande Ş***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Temizlik hizmetleri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2024
Mesaj
163
#15

Takipteyim. valla kötü haberi geciktirmek bu işte en çok kaybettiren alışkanlık.

Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

CCeren A***Uzman
Görev
Marka müdürü
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
154
#16

Peki şunu nsl çözdünüz? valla batışın sebebi tek bi büyük hata deil, küçük kararların birikimi oluyor.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

ZZehra T***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Nis 2026
Mesaj
68

Doki · Sızma testi · 2025

#17

Takipteyim... Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

ücretsiz randevu programı konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

LLale T***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
aile şirketi
Katılım
May 2024
Mesaj
338
#18

Bu yazılanlar bire bir bizim yaşadığımız. İlk üç ay her şey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

EEfe K***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Deri
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
236
#19

Bu kadar açık anlatan yazı az bulunuyor.

NNeslihan T***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Mar 2024
Mesaj
321
#20

Aynısını yaşadım.

Yanıt yaz