forumKonu aç

Ücretsiz oto tamirhane yazılımı sipariş ve parça takibini çözer mi yoksa tablo yeterli mi?

RRıdvan A***Veteran
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Deri
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Oca 2024
Mesaj
12
#1

Bresciada iki liftli küçük bi oto tamir atölyemiz (officina) var. Günde ortalama 5 ile 8 arası araca periyodik bakım mekanik onarım ve fren-lastik servisi veriyoruz. İşler genelde usta usulü kağıt bloknotlarla ve gün sonunda bilgisayara girilen basit elektronik tablolarla yürüyor. Ancak son aylarda parçacıdan gelen faturalar ile araca takılan parçalar birbirini tutmamaya başladı.

Giderleri kısmak için açık kaynaklı veya ücretsiz bi tamirhane yazılımı kurup iş emirlerini yedek parça giriş-çıkışını ve müşteri araç geçmişini buradan takip edebilir miyiz diye araştırıyorum... Birkaç ücretsiz program denedim ama hepsi sadece genel bi müşteri rehberi veya basit bi stok listesinden ibaret gibi hissettiriyor... valla parça siparişini doğrudan arabanın iş emrine bağlamakta zorlanıyoruz.

Küçük bir tamirhane icin ücretsiz yazılımlar iş görür mü hangi kayıtların tutulması şarttır? yani yoksa Excel tablosuyla devam edip belirli bir araç sayısına ulaşınca mı profesyonel bir servise geçmek mantıklı?

JJale Ö***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2026
Mesaj
10
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz yazılımlar veya basit tablolar sadece adres defteri ve kaba stok listesi tutmaya yarar; iş emriyle parça maliyetini birbirine bağlayamaz. Araç şasi numarasına bağlı geçmiş servis kaydı ve parça alış-satış marjı anlık takip edilmediğinde, küçük atölyeler ay sonunda ciddi parça kaçaklarıyla karşılaşır.

Bir tamirhanenin batmasını engelleyen şey iş emri disiplinidir. Araç lifte girdiği an açılan iş emrinde üç temel unsur bulunmalıdır: araç sahibinin onayladığı şikayet listesi, depodan veya toptancıdan gelen parçanın alış faturasıyla eşleşen parça kodu ve harcanan işçilik süresi. Eğer kullanılan bir filtre veya motor yağı doğrudan o iş emrine düşmüyorsa ve faturaya yansıtılmadan araç teslim ediliyorsa, sisteminiz delik bir kovaya benzer.

Ücretsiz yazılımların en büyük eksiği tam olarak buradadır: Parça tedarikçisiyle iş emri entegrasyonu sunmazlar, araç geçmişini şasi numarası yerine müşteri adına bağlarlar (araç el değiştirdiğinde tüm veri çöpe gider) ve İtalya'daki elektronik fatura sistemiyle doğrudan konuşamazlar. Tablolarla devam etmek ise her gün en az 45 dakikanızı manuel veri girişine harcamanıza neden olur. Günlük araç girişiniz 5'in üzerindeyse profesyonel bir tamirhane yazılımına geçme zamanı çoktan gelmiştir; bu yazılımın aylık bedeli genellikle unutulan tek bir fren balatasının parası kadardır.

AAlper A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
137
#3

biz sadece elektronik tabloda müşteri adı, plaka ve takılan parçaları yazsak parçacının faaturasını da klasörde dosyalasak yetmez mi? neden illa özel tamirhane programı gerekiyor ki?

SSimgeKatılımcı
Görev
Etkinlik organizatörü
Katılım
May 2024
Mesaj
88

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2025

#4

İş emri kapatılmadan parçayı faturaya aktarmayan hiç bir sisteme güvenmeyin... işte tablo ile yürümeye devam ederseniz haftada en az iki kutu balata spreyi veya 5 litre yağ faturaya eklenmeden buharlaşır.

BBurcu B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
264
#5

Bergamo'da 3 liftli dükkanda 2 yıl tablo kullandık. Ayda ortalama 110 araç giriyordu. Özel programa geçince geriye dönük hesapladık; parçacıdan alıp müşteriye yazmayı unuttuğumuz sarf malzemesi aylık 350-400 Euro tutuyormuş. Yazılım aylık 45 Euro.

YYasemin T***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
274
#6

italyada elektronik fatura zorunluluğu varken ücretsiz yabancı yazılımalrla vakit kayybetmeyin derim. parçayı yazılıma gir snra muhasebe programına bi daha gir; akşama ustanın canı çıkıyor... yerel fatura altyapısına uygun bi şey bakın.

MMetin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
356
#7

Tabloyla devam edin, sonra kalfanın sipariş ettiği ama faturası kesilmeyen triger setini kendi cebinizden öderken formüllere selam söylersiniz.

OOkyanusKatılımcı
Görev
Gömülü yazılım
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
96
#8

En kritik teknik detay şasi numarası indeksidir. Yazılım araç geçmişini müşterinin adına değil, şasiye indekslemelidir. Müşteri değişse bile arabanın 2 yıl önce değişen amortisörünü tek tıkla görebilmelisiniz. Ücretsiz araçlarda bu hiyerarşi genelde yoktur.

FFurkan Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
53
#9

Özetlemek gerekirse, iş emriyle parçacı faturasını ve işçiliği tek ekranda buluşturamayan hiçbir sistem oto tamirhanede işe yaramaz. Tablo günlük 2 araçta kalır, 5 araçta patlar.

TTülay K***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Ambalaj
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Nis 2023
Mesaj
402
#10

Yeni girenler için kısa özet: Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

İİbrahim T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2025
Mesaj
22
#11

Aynı hatayı yapmayın diye yazıyorum. yani asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

Acele karar altı ay sonra düzeltilen karar oluyor. neyse umarım işinize yarar.

OOsman D***Uzman
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
İnşaat
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Mar 2025
Mesaj
43
#12

Aynısını yaşadım. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

EEmine S***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Kozmetik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
387
#13

Karşı taraftan konuşayım, ben tedarikçi tarafındayım. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Umarım işinize yarar.

YYavuz D***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Danışmanlık
Yapı
aile şirketi
Katılım
May 2025
Mesaj
206
#14

Bizde de aynı.

LLale Ç***Yeni üye
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Turizm
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Haz 2026
Mesaj
161
#15

Bunu biraz açabilir misiniz? Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. Kolay gelsin.

KKader Y***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2026
Mesaj
26
#16

bi donem biz de ayni yerde takildik. asil mesele rakam deil, o rakamni neye gore ciktigi.

PPolat G***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Hukuk
Yapı
imalathane
Katılım
Kas 2023
Mesaj
29

Doki · SEO danışmanlığı · 2023

#17

Deneyeceğim.

AAli Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
200
#18

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Kolay gelsin.

BBeyza B***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Mar 2022
Mesaj
170
#19

ben de aynı kanıdayım.. ama açıkası kararı verirken geri dönüş maliyetini de yazın

NNeslihan A***Yeni üye
Görev
Şirket sahibi
Sektör
Plastik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
4
#20

Evet, ücretsiz tamirhane yazılımı konusunda durum aynen böyle. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Yanıt yaz