İngiltere'de web sitesi bakım hizmetleri kodu ve KDV sınıflandırmasını nasıl yapmalıyız?

İngiltere'de muhasebecilerin bazen yabancı kaynaklı formlara takılıp kod sorması kafa karıştırabiliyor. Hizmet ihracatı veya yerel B2B hizmetlerde ürün gümrük kodu aranmaz. Companies House için 62020 kodunu bildirin, faturanızda da hizmet tanımını şeffaf tutun. HMRC için asıl önemli olan hizmetin teslim yeri ve müşterinizin KDV durumudur.

Muhasebecinizin bu ayrımı size sorması biraz tuhaf değl mi? yani ingiltere'de bilişim sektörüne bakan herhangi bi muhasebe ofisi bakım işinin HSN koduyla dgl standart profesyonel hizmet mantığıyla faturalandırıldığını baştan bilmeliydi. Gözden kaçırdıkları bi detay olabilir, sözleşmenizde otomatik dijital servis unsuru olup olmadığını anlamaya çalışıyor olabilirler.

Faturanıza doğrudan şu metni şablon yapın: 'Monthly website maintenance, security patching and technical support'. Kod hanesi varsa boş bırakın. Muhasebecinize de resmi SIC kodunuzu 62020 olarak işletmesini söyleyin, bu standart dosyalama icin fazlasıyla yeterli.

Buradaki teknik nüans otomatik hizmet ile manuel iş gücü arasındaki farktır. Eğer müşteri bir panele girip tek tuşla otomatik yedek alıyorsa bu elektronik hizmet sınıfına girebilir. Ancak siz elle yama geçiyor, eklenti çakışmalarını çözüyorsanız bu doğrudan insan emeğine dayalı bilişim hizmetidir ve HMRC bunu standart mesleki hizmet gibi görür.

Biz de 14 müşteriyle benzer bir bakım hacmi yürütüyoruz, fatura ortalamamız 200 GBP civarında. İlk KDV dönemimizde aynı soruyu yaşadık. Muhasebe yazılımımızda hizmet türünü sadece 'IT Support Services' olarak açtık ve yerel müşterilere standart yüzde 20 ekledik. Geçen yıl yapılan rutin denetimde tek bir itiraz dahi gelmedi.

peki faturaya sunucu barındırma bedelini de eklersek durum değişiyor mu? biz müşteriden aldığımız 250 GBP içinde aylık 25 GBP sunucu masrafını da eritiyoruz, bunu ayrı satırda göstermek zorunda mıyız?

hiç panik yapmayın, yeni KDV kaydı açtıran herkez bu kod labirentinde bi kez kaybolur. muhasebecinize sadece yazılım geliştirme ve teknik destk hizmei verdiğinizi, mal satmdaığınızı söyleyin... birkaç gün içinde sistemi oturturlar işinize odaklanın.

Emeğinize sağlık. Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Umarım işinize yarar.

Tartışma dağıldı toparlayayım. Yeni müşteri bulmak mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Ben bu yoldan geçtim, anlatayım. İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

Deneyeceğim.

Kaydettim. Yazılı olmayan her madde ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Bunu yazdığınız için teşekkürler, doğrusu bu. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Tecrübeyle sabit.

Süreç olarak bakınca tablo değişiyor. valla ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek snra gelir.

Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Tersini savunacağım, kızmayın. Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

Bunu biraz açabilir misiniz? yani pazarın küçük olması kötü değil; küçük pazarda ucuz çalışmak kötü.

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Bu kadar uzattıysam kusura bakmayın.

İki yıl önce aynısını yaşadım. İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.