Torino'da etkinlikler, kurumsal sunumlar ve bağımsız film ekipleri için profesyonel ses, ışık ve kamera ekipmanları kiralayan bir işletmeyiz. Envanterimizde mikrofonlardan sahne ışıklarına ve profesyonel kameralara kadar yaklaşık 140 kalem değerli ekipman bulunuyor. İşler yoğunlaştıkça çakışan rezervasyonlar ve kiradan dönen ürünlerin kontrolü içinden çıkılmaz bir hal aldı.
Şu anda bütçeyi kısmak adına internette bulduğumuz ücretsiz bir ekipman kiralama yazılımı kullanmaya çalışıyoruz. Rezervasyon takvimini bir şekilde tutuyor gibi görünse de depo çıkışında verilen ürünün seri numarasını sabitlemekte, depozito takibinde ve en önemlisi hasarlı dönen ürünün fotoğrafını o siparişe bağlamakta çok yetersiz kalıyor. Geçen hafta 1.200 Euro değerindeki bir lens çizik döndü ve çıkışta sağlam olduğunu müşteriye ispatlayamadığımız için zararı sineye çekmek zorunda kaldık.
Ücretsiz yazılımlarla bu hasar ve envanter sürecini sağlıklı yürütmek mümkün mü, yoksa nerede tıkanır? Gerçekten bir kiralama operasyonunda hangi kayıtların mutlaka sistemde tutulması gerekir?