Kısa cevap: Ücretsiz sistemlerde doğrudan veri çalınması riski düşük olsa da veri sahipliği, düzenli yedek alma imkanı ve hizmet sürekliliği garantisi bulunmaz; bu nedenle toplu veri dışa aktarımı kısıtlandığında veya rol bazlı yetkilendirme gerektiğinde ücretli pakete geçmelisiniz. Para ödemediğiniz hizmette hiçbi bağlayıcı servis taahhüdü alamazsınız.
Güvenlik konusunun iki boyutu vardır... Birincisi teknik güvenlik: Bilinen bulut altyapılarını kullanan yazılımlar genellikle temel veri şifreleme protokollerini uygular... işte ancak ikinci boyut olan yasal ve operasyonel güvenlikte ücretsiz paketler zayıftır... Bu paketlerde KVKK veya veri işleme sözleşmesi sunulmaz, sistem bi gecede kullanım koşullarını değiştirip hesabınızı askıya alabilir.
Ücretli bir sisteme geçmeniz gerektiğini gösteren temel dönüm noktaları şunlardır: 1) Ekipteki satışçıların müşteri kayıtlarını birbirinden gizleme veya sadece kendi bölgesini görme ihtiyacı doğduğunda... 2) Müşteri ve teklif verilerini tek tıkla Excel veya CSV formatında eksiksiz indiremediğinizi fark ettiğinizde... 3) E-posta, teklif ve muhasebe programlarıyla otomatik veri entegrasyonu zorunlu hale geldiğinde. 4) Ücretsiz paketin kayıt sayısı veya depolama kotası dolmaya yaklaştığında.
Bugün hemen panelinize girip 'tüm verileri dışa aktar' butonunun çalışıp çalışmadığını test edin. Eğer sistem verilerinizi ham dosya olarak bilgisayarınıza indirmenize izin veriyorsa haftalık yedek alarak bir süre daha devam edebilirsiniz. İzin vermiyorsa şirket hafızanızı kurtarmak icin geçişi hemen başlatmalısınız.