forumKonu aç

Berberim için ücretsiz randevu uygulaması yeterli mi yoksa ücretliye mi geçmeliyim?

SSultan Y***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Hayvancılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Nis 2025
Mesaj
9
#1

Roma'da üç koltuklu bi berber dükkânı işletiyorum. Ben ve iki çalışanımla birlikte günde ortalama 35-45 arası müşteri ağırlıyoruz. Telefon trafiğini azaltmak ve randevuları düzene sokmak için yaklaşık dört aydır piyasadaki ücretsiz bi randevu uygulaması kullanıyoruz. Müşteriler profilimize girip saat seçebiliyor, bu açıdan telefon yükümüz azaldı.

Ancak ücretsiz pakette ciddi sıkıntılar yaşamaya başladık. Öncelikle sistem randevu hatırlatma SMS'i atmıyor; sadece uygulama içi bildirim gönderiyor ve bildirimi kapatan müşteriler randevusunu unutuyor. Ayda ortalama 15-20 randevu boş geçiyor, bu da bize ayda en az 350-400 euro civarında ciro kaybı yazıyor. Ayrıca müşteriler rezervasyon yaparken arayüzde başka dükkânların reklamlarını görüyor.

Daha da kötüsü, sistemi değiştirmek istediğimde müşteri telefon listesini dışarı aktarmama izin vermiyorlar. Ücretli bi profesyonel randevu sistemine geçmeli miyim? Hangi özellikler bi berber için olmazsa olmazdır ve müşteri bağımlılığı tuzağına düşmeden veri aktarımını nsl garantiye alabilirim?

ZZerrin T***Katılımcı
Görev
Kalite kontrol elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Eki 2023
Mesaj
389

Doki · Arayüz tasarımı · 2024

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ayda 350-400 euro randevu kaçırma kaybı yaşıyorsanız, aylık maliyeti genelde 30 ile 60 euro arasında değişen ücretli bi randevu yazılımına geçmek finansal olarak kesinlikle gereklidir. Ücretsiz uygulamalar sizi bedelsiz bi hizmetle içeri çeker ancak müşteri verinizi rehin tutarak ve platform içi reklamlarla kendi havuzuna müşteri devşirerek asıl maliyeti gizlice ödetir.

Bir berber dükkânı icin gerçekten vazgeçilmez olan temel özellikler şunlardır: 1) Randevudan 2 ila 4 saat önce giden otomatik SMS veya anlık mesaj hatırlatmaları (bu özellik gelmeme oranını anında düşürür), 2) Dükkânınıza özel, başka berberlerin reklamını barındırmayan sade bir rezervasyon bağlantısı 3) Müşteri geçmişi, saç kesim notları ve harcama alışkanlıklarını tutabileceğiniz basit bir müşteri kartı.

Veri bağımlılığı riskine karşı sözleşme yapmadan önce yazılım sağlayıcısının dışa aktarma politikasını netleştirin. Müşteri adını, telefonunu ve geçmiş randevu kayıtlarını istediğiniz an CSV formatında tek tıkla indirebilme garantisi vermeyen hiçbi platformla çalışmayın. Mevcut ücretsiz sisteminizdeki verileri kurtarmak içinse personelinize her gelen müşterinin numarasını manuel olarak bi çalışma tablosuna kaydettirerek iki-üç haftalık bi temizlik dönemi yürütün.

FFeyza A***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
360
#3

Ben de Milano'da iki koltuklu berber dükkânımda aynı hesapla karşılaştım. Ücretsizden aylık 45 euro ödediğim bir sisteme geçtim. Hatırlatma mesajları sayesinde ayda 12-15 olan gelmeyen müşteri sayısı bire veya ikiye düştü. Kendi yaptığım hesapla ayda en az 250 euro net kurtarmış oldum.

OOnatKatılımcı
Görev
Tur operatörü
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Mar 2024
Mesaj
112
#4

Hemen bugün yapmanız gereken şey dükkânın kasasına bir tablet veya defter koymak. Önümüzdeki bir ay boyunca traşa gelen her müşteriye 'randevu sistemimizi güncelliyoruz' diyerek numarasını ve adını bizzat kaydedin. Ücretsiz uygulamanın rehinesinden kurtulmanın en pratik yolu budur.

EErcan A***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Catering
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
5
#5

Ücretli yazılımlara geçerken de dikkatli olun. Bazıları aylık sabit ücretin yanında her SMS için fahiş ek ücretler kesiyor ya da rezervasyon başına komisyon almaya çalışıyor. Ayda 40 randevunuz varsa SMS maliyetleri hızla kabarabilir. Anlaşma yapmadan önce SMS paket fiyatlarını veya mesajlaşma uygulaması entegrasyonlarını mutlaka kontrol edin.

DDoruk A***Katılımcı
Görev
Genel koordinatör
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Eki 2022
Mesaj
18

Doki · Sızma testi · 2024

#6

bedava olan şeyde ürün sizsiniz lafı tam berber uygulamaları icin geçerli. sizin müşterinize yan dükkânın kuponunu gösterip aradan komisyon vuruyorlar. aylık 30-40 euro verip kafayı rahatlatmak en temizi.

AAhmet A***Uzman
Görev
Teknoloji direktörü
Sektör
Deri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Şub 2025
Mesaj
2

Doki · Marka kimliği · 2023

#7

hocam berberlikte sadakat her seydir. musteri senin dukkânina randevu alirken ekranda baska berberin indirimini goruyorsa orada buyuk bi kacaak var demektir. kendi logonun oldugu, terrtemiz calisan bi link her zaman daha kurumsal durur ve esnafi guclu gosterir. hic dusunmeden butce ayir.

KKemal S***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Makine imalatı
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Haz 2023
Mesaj
62
#8

Müşteri kitlenizin yaş profili nsl? İtalya'da özellikle 45 yaş üstü kitle randevu uygulamasından ziyade doğrudan mesajlaşma veya telefonla randevu almayı tercih edebiliyor. Ücretli sisteme geçecekseniz telefonla aldığınız randevuları da takvime kolayca işleyebileceğiniz çift yönlü bi panel sunuyor mu?

YYağmur P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
286
#9

Seçeceğiniz yeni yazılımda aramanız gereken üç kritik kural: 1) KVKK ve GDPR uyumlu tek tıkla CSV veri indirme imkanı, 2) Randevu iptal ve ertelemelerinin müşteri tarafından en geç 2 saat öncesine kadar kolayca yapılabilmesi, 3) Koltuk ve çalışan bazlı çalışma saatlerinin ve mola takviminin esnek ayarlanabilmesi.

NNecati P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
59
#10

bizim gibi iki kisilik kuck dukkânlar icin de ucretli sistemler gercekten deger mi? yoksa sadece mesalasma uygulamasinin isletme hesabindaki otomatik yanit ve randevu etiketleri ilk asamada isimizi gorur mu?

SSinan Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
243
#11

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

EErdemKatılımcı
Görev
Mimarlık ofisi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
72
#12

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Çıkış planı olmayan hiçbir anlaşmaya girmeyin.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

GGizem K***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
imalathane
Katılım
Kas 2022
Mesaj
49
#13

bi dönem biz de aynı yerde takıldık.. ama bunu yıllık toplam maliyet üzerinden hesaplayın aylık fatura üzerinden deil.

bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol. sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

FFatih K***Katılımcı
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Lojistik
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
106

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

#14

Konuyu toparlayayım çünkü birkaç farklı cevap verildi. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Acele karar altı ay snra düzeltilen karar oluyor. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

ZZerrin U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
3
#15

Soracağım şey biraz acemice olacak, kusura bakmayın. Yeni müşteri bulmak, mevcut müşteriyi tutmaktan pahalı.

Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

OOsman U***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
kooperatif
Katılım
Ara 2024
Mesaj
312
#16

Yeni girenler için kısa özet: Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

Alışkanlığı değiştirmek, sistemi kurmaktan zor ve pahalı. Yanlışım varsa düzeltin.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Eğitim
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
64
#17

Buraya kadar söylenenleri özetleyeyim. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. Yanlışım varsa düzeltin.

EErcan O***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
40
#18

Deneyeceğim.

GGamze Y***Katılımcı
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Mar 2022
Mesaj
6
#19

Bir şeyi atlamayın: Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

AAli P***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
69
#20

Ben bu yoldan geçtim, anlatayım. İki haftalık defter, altı aylık tahminden daha çok yol gösteriyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Yanıt yaz