New Jersey'de 42 bağımsız bölümden oluşan bir sitenin mülk sahipleri birliği (HOA) yönetim kurulundayız. Yıllık aidat ve ortak alan bakım bütçemiz yaklaşık 110.000 dolar civarında. Şimdiye kadar tüm aidat kayıtlarını, tamirat taleplerini ve toplantı tutanaklarını eski yöneticimizin şahsi bilgisayarındaki dosyalarda tuttuk; o taşınınca belgeleri toparlamak iki ayımızı aldı.
Yönetim kurulundaki üç üyeden ikisi maliyet çıkmasın diye internette buldukları ücretsiz bir site yönetim yazılımına geçmek istiyor. Ancak kurulumu kimin yapacağı sistemi kimin güncel tutacağı ve en önemlisi bina sakinlerinin kimlik araç plakası ve finansal ödeme verilerinin mülkiyetinin kime ait olacağı konusunda derin bir fikir ayrılığı yaşıyoruz. Kurulda hiçbirimiz yazılımcı veya sistem yöneticisi değiliz.
Teknik bilgisi olmayan gönüllü bi yönetim kurulunda bu iş bölümünü adilce nsl planlarız? Ücretsiz bi yazılım tercih ettiğimizde yarın kurul değiştiğinde verilerin kaybolmaması ve yasal sorumluluğun bi kişiye yıkılmaması için hangi önlemleri almalıyız?