forumKonu aç

Şirket için dijital kartvizit oluşturma sürecinde kendimiz mi yapalım yoksa dışarıdan mı alalım?

SSonerKatılımcı
Görev
Metal imalat
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2023
Mesaj
76

Doki · Kurumsal web sitesi · 2025

#1

Endüstriyel mutfak ekipmanları imalatı yapan 18 kişilik bir işletmeyiz. Satış ve müşteri ilişkileri tarafında aktif sahada çalışan 6 kişilik bir ekibimiz var. Yılda en az üç büyük sektörel fuara katılıyoruz ve her fuarda yüzlerce kağıt kartvizit dağıtıyoruz.

Telefon numarası, unvan veya e-posta adresi değiştiğinde elde kalan kutularca baskı çöp oluyor. Geçen yıl kağıt kartvizit basımına ve tasarım revizyonlarına toplamda yaklaşık 12.000 TL ödedik. Şimdi ekibimizi NFC ve QR kod tabanlı dijital kartvizit sistemine geçirmek istiyoruz.

Piyasada kullanıcı başına aylık lisans ücreti isteyen veya fiziksel kart başına 600-800 TL talep eden ajanslar var. Diğer yanda ise kendi alan adımızın altına basit bi profil sayfası açıp boş NFC kartlara link yazarak bu işi şirket içinde çözebileceğimizi söyleyenler mevcut. Ekip büyüdüğünde ve personel sirkülasyonu olduğunda kendi yaptığımız sistemin yönetimi zorlaşır mı? Dışarıdan hazır paket almak mı yoksa kendi altyapımızı kurmak mı daha mantıklı?

MMehmet K***Veteran
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Ambalaj
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
106

Doki · Arayüz tasarımı · 2026

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: 6 kişilik bir ekip için dışarıya aylık lisans ücreti ödemek uzun vadede gereksiz bir maliyet yükü getirir; kendi alan adınız altında kuracağınız dinamik bir yapı hem tam veri kontrolü sağlar hem de personelin ayrılması durumunda hızlıca güncellenebilir.

Kendi çözümünüzü üretmek için iki bileşene ihtiyacınız var: web tarafında çalışan bir profil şablonu ve fiziksel NFC kartlar. Şirket web sitenizin altında her personel için tekil bir adres açıp bu sayfaya doğrudan rehbere ekleme butonu (vCard dosyası indiren bir bağlantı) koyabilirsiniz. Tanesi 30-50 TL civarında satılan NTAG216 çipli boş plastik kartlar temin edip, akıllı telefonlardaki ücretsiz NFC yazıcı araçlarıyla bu bağlantıyı kartın içine yazabilirsiniz. Böylece personelin unvanı veya telefonu değiştiğinde fiziksel karta dokunmadan sadece web sayfasındaki bilgiyi güncellemeniz yeterli olur.

Dışarıdan hizmet almanın mantıklı olduğu tek senaryo, yüzlerce çalışanı olan ve insan kaynakları yazılımıyla kartvizit bilgilerini otomatik senkronize etmek isteyen büyük şirketlerdir. 6 kişilik bir yapıda hazır platformlara çalışan başına her ay döviz veya yüksek abonelik bedelleri ödemek bütçenizi tüketir. Ayrıca üçüncü taraf servisler kapandığında veya fiyat artırdığında elinizdeki tüm kartlar işlevsiz kalır. Kendi alan adınızı kullanmak, müşteriye kendi kurumsal markanızın bağlantısını sunacağı için prestij açısından da çok daha profesyonel duracaktır.

FFatma B***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
May 2024
Mesaj
164
#3

Kendiniz yapacaksanız dikkat etmeniz gereken kritik detay çip seçimidir. Piyasada en yaygın NTAG213 ve NTAG216 bulunur. NTAG213 içine direkt rehber kaydı sığmaz, sadece kısa web bağlantısı sığar. Bu yüzden kartın içine mutlaka kendi sitenizdeki profil linkini yazın, asla doğrudan iletişim bilgilerini gömmeyin. Link yönlendirmeli dinamik yapı kurarsanız kartı bir kere basar, ömür boyu kullanırsınız.

HHilal B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
66
#4

Biz 10 kişilik satış ekibi için geçen sene bir firmayla anlaştık. Kart başına 650 TL aldılar, yıllık da panel için 3.500 TL bakım faturası kestiler. Üç ay sonra iki satış temsilcimiz işten ayrıldı, panellerini yeni personele devretmek için bile ekstra işlem parası istediler. O paraya içeride WordPress altına çok rahat şablon kurdurabilirdik.

DDilara T***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Lojistik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
333
#5

Hiç kasmayın; web sitenizi yapan kişiye yarım günlük iş verin. Firmanızın adresi uzantılı şık bir profil şablonu yapsın. Boş metal görünümlü NFC kartları internetten alın, üzerine de logonuzu yerel bir reklamcıda lazerle kazıtın. Toplam maliyetiniz 2.000 TL'yi geçmez.

OOkan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
111
#6

NFC kulağa çok teknolojik geliyor ama sahada işler öyle yürümüyor. Fuarda müşterinin telefonuna kartı dokundurmaya çalıştığınızda kılıf kalınlığından okumuyor ya da adamın NFC ayarı kapalı oluyor. Kartın arkasına mutlaka büyük ve net bi dinamik QR kod bastırın. İnsanların %80'i kamerayı açıp QR okutmayı tercih ediyor.

ZZerrin S***Uzman
Görev
Satış müdürü
Sektör
Yazılım
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Nis 2023
Mesaj
43
#7

biz subdomaine basit html sayfalar attık çalışanlar için... vcf dosyasını da butona bağladık... adam basınca direkt rehbere ekle ekranı açılıyor telefonda. pnael falan aramaya hiç gerek yok bnc gayet pratik oldu.

PPolat Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
384
#8

Karar verirken şu üç riski hesaplayın: 1) Dışarıdan aldığınız servis yarın batarsa bastırdığınız tüm kartlar çöp olur. 2) Kendiniz yaparsanız ayrılan personelin sayfasını anında pasife alıp gelen trafiği şirket merkezine yönlendirebilirsiniz. 3) Kendi alan adınızı kullandığınızda ziyaretçiyi kendi sitenize çekmiş olursunuz, harici platforma değil.

NNuri K***Katılımcı
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
3
#9

Hazırlayacağınız dijital profillerde çalışanların şahsi veya kurumsal iletişim verileri yer alacağından, kişisel verilerin korunması mevzuatına dikkat etmenizi öneririm. Şirket dışı bir bulut servis sağlayıcı tercih edilecekse verilerin yurt içinde mi yurt dışında mı saklandığı ve aydınlatma metinlerinin mevcudiyeti mutlaka incelenmelidir.

GGökhan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
4
#10

Fuarlarda hedef kitleniz ağırlıklı olarak yerli mi yabancı mı? Yabancı müşteriler genelde kartı alıp doğrudan cüzdana atmak isteyebiliyor. Dijital kartın yanında çok az miktarda prestijli kağıt kartvizit bulundurmayı da tamamen bırakmayı düşünüyor musunuz?

UUğur D***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Oca 2022
Mesaj
2
#11

Tam olarak böyle. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar. Kolay gelsin.

MMert P***Uzman
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Enerji
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
204
#12

Sonucu yazarsanız sevinirim.

BBarış Ç***Uzman
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Enerji
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
35
#13

kesinlikle bir de yani üstüne bi şey eklemek gerekirse: Deneme işi verin ama ücretini ödeyin; bedava deneme kimseyi bağlamıyor.

bu kdr uzattıysam kusura bakmayın.

HHakan U***Katılımcı
Görev
Bölge müdürü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
13

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2025

#14

Yazdığınız için teşekkürler. Karar yetkileri tanımlı değilse her gün sorun çıkarıyor, sadece ayrılıkta değil.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

ZZerrin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
106
#15

Bu yaklaşımın bir bedeli var, o da konuşulmuyor. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

MMerve T***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
13
#16

Yeni girenler icin kısa özet: Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

AAhmet B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
264
#17

burada bi tuzak var, soylemeden gecmeyeyim.. ve sormaktan cekinmeyin, sormayan hep daha pahaliya oduyor.

bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz snra tartışma çııkyor ama sonucu buraya yazarsanız başaklarına da faydası olur

BBurcu A***Katılımcı
Görev
BT sorumlusu
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
imalathane
Katılım
Haz 2024
Mesaj
49
#18

Yazdığınız için teşekkürler.

EElifKatılımcı
Görev
Kafe zinciri sahibi
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
63

Doki · Olay müdahale desteği · 2024

#19

kısmen katılıyorum kısmen katılmıyorum... zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

ortaklık birlikte çalışmadan verilecek karar değil ama ben olsam bu yoldna giderdim.

ÖÖzge C***Uzman
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Deri
Yapı
kooperatif
Katılım
Oca 2023
Mesaj
308
#20

Uzun süre bu işle uğraştım. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Yanıt yaz