forumKonu aç

Müşteri memnuniyet anketi nasıl kurulur ve toplanan sonuçları kim nasıl analiz etmeli?

ZZerrin T***Katılımcı
Görev
İhracat sorumlusu
Sektör
Hukuk
Yapı
butik ajans
Katılım
Mar 2024
Mesaj
3
#1

Milano'da İtalyan restoranlarına yönelik özel ambalaj ve paket servis sarf malzemeleri tedarik eden küçük ölçekli bir toptancıyız. Düzenli çalıştığımız yaklaşık 85 işletme var. Hizmet kalitemizi teslimat hızımızı ve ürün dayanıklılığını ölçmek için ilk kez bir müşteri memnuniyet anketi hazırlamak istedim.

İnternetten bulduğum genel kalıplarla e-posta üzerinden 14 soruluk bir anket yolladım. Sorularda teslimattan paketleme kalitesine çağrı merkezi ilgisinden fiyat dengesine kadar her şeyi 1'den 5'e kdr puanlatmaya çalıştım. Sonuç tam bir hayal kırıklığı oldu: 85 müşteriden sadece 4 tanesi yanıt verdi onlar da çoğunlukla en yüksek puanları verip geçmiş.

Bu anketi baştan nasıl kurgulamalıyım? Kaç soru olmalı müşteriyi sıkmadan yanıt vermesini nasıl sağlarım? valla daha da önemlisi diyelim ki yanıtları topladık; bu verileri satış ekibi mi yoksa operasyon mu analiz etmeli çıkan şikayetleri şirket içinde hangi süreçle eyleme dönüştürmeliyiz?

DDamla K***Veteran
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Danışmanlık
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Oca 2022
Mesaj
320
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Müşteri memnuniyet anketi en fazla üç veya dört sorudan oluşmalı ve işlem biter bitmez iletilmelidir. Çoktan seçmeli tek bi genel puanlama sorusunun yanına sadece tek bi açık uçlu soru eklemek geri dönüş oranını ciddi şekilde yükseltir. Toplanan veriler doğrudan operasyon yöneticisi tarafından incelenmeli, satış ekibi ise sadece ilişkileri onarmak için sürece dahil edilmelidir.

İlk kural, soruları kategoriye boğmamaktır. Müşteriye "Hizmetimizden genel olarak ne kadar memnun kaldınız?" gibi net bi ölçüm sorusu yöneltin. Ardından "Bu puanı vermenizin temel sebebi nedir?" şeklinde serbest yazı alanı bırakın. Üçüncü soru olarak da "Süreçte aksayan tek bi şey seçseniz bu ne olurdu?" sorusunu opsiyonel yapın. Müşterinin ayıracağı süre 45 saniyeyi geçmemelidir. E-posta yerine teslimatın yapıldığı gün WhatsApp veya kısa mesaj üzerinden gönderilen bağlantılar yanıtlama oranını katlar.

Analiz tarafında ise puanları ortalamaya vurup kenara koymak hiç bir fayda sağlamaz. Haftalık olarak 5 üzerinden 3 ve altı veren tüm kayıtları bir listeye alın. Bu düşük puanların analizini operasyon veya doğrudan şirket sahibi yapmalıdır; çünkü teslimat gecikmesi ya da yırtık koli gibi sorunlar sistemsel aksaklıktır. Satış temsilcisi ise çıkan sonuca göre aynı gün müşteriyi arayıp telafi adımını atmalıdır. Müşteri verdiği düşük puanın ardından iki saat içinde yetkili birinden yapıcı bir telefon aldığında şikayet sadakate dönüşür.

FFilizKatılımcı
Görev
Catering firması
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2024
Mesaj
78
#3

85 restorana 14 soru çok ağır gelmiş. italyada restoran sahipleri öğle ile akşam servisi arasına iki saat dinlenir, o arada da uzun maillere bakmazlar. neyse biz faturayı kesip teslimatı onaylattığımız WhatsApp mesajının altına tek soruluk link bıraktık. yanıt sayısı anında dörtten yirmi beşe fırladı.

EEmre D***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
imalathane
Katılım
Oca 2025
Mesaj
340
#4

Anket sürecini kurtarmak için üç kurala uyun: 1) Anket bağlantısını sipariş tesliminden sonraki ilk 4 saatte iletin. 2) İlk soruyu tıklamalı puan yapın, açık uçlu soruyu isteğe bağlı bırakın. 3) Olumsuz yanıt veren müşteriye 24 saat içinde dönüş yapılmazsa anket yapmanın hiçbir anlamı kalmaz.

ÖÖmer Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Tekstil
Yapı
imalathane
Katılım
Şub 2022
Mesaj
76
#5

Açıkçası sonraki siparişte küçük bi indirim tanımlamadığınız sürece B2B tarafta kimse anket doldurmakla uğraşmaz... Restoran işletmecisi zaten gün boyu tedarikçi ve personel kovalıyor. valla bir de üzerine bedava danışmanlık vermesini beklemeyin ufak bi teşvik koymanız şart.

UUğur S***Katılımcı
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
Tarım
Yapı
kooperatif
Katılım
Kas 2025
Mesaj
284

Doki · Altyapı taşıma · 2024

#6

Bizde 120 B2B müşteri var. Önceden 10 soru gönderiyorduk, dönüş oranı yüzde 6 civarındaydı. Soru sayısını ikiye düşürdük: biri genel memnuniyet puanı, diğeri tek satırlık öneri kutusu. Geri dönüş oranı yüzde 28 seviyesine çıktı. Az soru her zaman daha temiz veri getiriyor.

EElif V***Katılımcı
Görev
Kalite kontrol elemanı
Sektör
Makine imalatı
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2025
Mesaj
40
#7

analizi satisciya birakrsan kotu sonuclari gizler ya da musteriyi suclar. rapor dogrudan senin onuune gelmeli. bizde patron her pazartesi 10 dakikada dusuk puanlari inceliyor operasyon sefien soruyor

NNazlı G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
253
#8

Dört yanıttan bahsetmişsiniz, bu müşteriler en eski ve samimi olduklarınız mıydı? Eğer sadece hatır için dolduranlar yanıt verdiyse o yüksek puanlar sizi fena yanıltır. açıkçası asıl önemli olan siparişi kesen veya seyrelten işletmelerin neden konuşmadığı.

İİlker K***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Cam
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2025
Mesaj
185
#9

Formun en başına "Bu anketi yanıtlamak sadece 30 saniyenizi alacaktır" yazın... işte müşterinin zihnindeki zaman bariyerini peşinen yıkmadan o linke tıklatamazsınız.

CCeren A***Uzman
Görev
BT sorumlusu
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
263
#10

Benim başımdan geçeni yazayım, belki işinize yarar. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

MMerve A***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Oca 2025
Mesaj
280
#11

müşteri memnuniyet anketi tarafında bu kdr net konuşmak zor bence. Kararı geri almak ne kdr zorsa, o kdr yavaş verin.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

YYiğit N***Katılımcı
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
E-ticaret
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
115
#12

Sonucu yazarsanız sevinirim. Maaş yerine hisse teklif ediyorsanız karşılığında ne verdiğinizi de yazın.

Umarım işinize yarar.

HHakan C***Katılımcı
Görev
Ülke müdürü
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
imalathane
Katılım
Oca 2025
Mesaj
417
#13

Teoride doğru pratikte öyle yürümüyor. bu arada kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

DDoruk Y***Uzman
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Haz 2025
Mesaj
17
#14

Buradan gidecekseniz şunu baştan halledin. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Arkadaşlıkla ortaklığı ayıran tek şey yazılı sözleşme. Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

UUğur Y***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
3
#15

buna katiliyorum ve neeyse bi konuda uc frkli cevap aliyorsaniz soru yanlis sorulmustur.

hsse konusmadan once uc ayliik kucuk bi is yapin birbirinizi gorun. umarim iinize yarar

ZZerrin D***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
May 2026
Mesaj
140
#16

Burada bir tuzak var, söylemeden geçmeyeyim. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

NNuri E***Uzman
Görev
Genel koordinatör
Sektör
Deri
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
386
#17

Uygulamada nasıl yapıldığını yazayım. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

GGamze S***Katılımcı
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
May 2024
Mesaj
5

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2025

#18

aynen öyle üstelik bu kadar bilinmiyor. sorrmaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

umarım işinize yarar.

BBeren C***Uzman
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Lojistik
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Tem 2023
Mesaj
227
#19

bede tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı ama neyse yanlışım vara düzeltin.

NNuri Y***Uzman
Görev
Mağaza müdürü
Sektör
Deri
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
95
#20

müşteri memnuniyet anketi konusunda en çok atlanan nokta şu: Arkadaşlıkla ortaklığı ayıran tek şey yazılı sözleşme.

küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın... yanlışım varsa düzeltin.

Yanıt yaz