Milano'da İtalyan restoranlarına yönelik özel ambalaj ve paket servis sarf malzemeleri tedarik eden küçük ölçekli bir toptancıyız. Düzenli çalıştığımız yaklaşık 85 işletme var. Hizmet kalitemizi teslimat hızımızı ve ürün dayanıklılığını ölçmek için ilk kez bir müşteri memnuniyet anketi hazırlamak istedim.
İnternetten bulduğum genel kalıplarla e-posta üzerinden 14 soruluk bir anket yolladım. Sorularda teslimattan paketleme kalitesine çağrı merkezi ilgisinden fiyat dengesine kadar her şeyi 1'den 5'e kdr puanlatmaya çalıştım. Sonuç tam bir hayal kırıklığı oldu: 85 müşteriden sadece 4 tanesi yanıt verdi onlar da çoğunlukla en yüksek puanları verip geçmiş.
Bu anketi baştan nasıl kurgulamalıyım? Kaç soru olmalı müşteriyi sıkmadan yanıt vermesini nasıl sağlarım? valla daha da önemlisi diyelim ki yanıtları topladık; bu verileri satış ekibi mi yoksa operasyon mu analiz etmeli çıkan şikayetleri şirket içinde hangi süreçle eyleme dönüştürmeliyiz?