2 kişi alacağım, ücretsiz işe alım yazılımı arıyorum: Kurmaya değer mi yoksa e-posta yeterli mi?

Gelen kutusuna düşen CV'leri iki kişi ortak değerlendirmeye kalktığınızda süreç anında kilitlenir. Biri adayı okur diğeri görmez; notlar kaybolur. Ücretsiz bir yazılımın sunduğu basit Kanban panosu (başvuru ön eleme, mülakat teklif) ekibinizin kiminle hangi aşamada olduğunu tek bakışta görmesini sağlar.

Madrid tarafındaki depomuz için geçen sonbaharda tek bir eleman aradık, 120 başvuru geldi. Ücretsiz bir aday takip sistemi üzerinden yürüttük; ilk eleme ve 8 kişiyle ön görüşme planlaması dahil haftada toplam 3 saat harcadım. Önceki yıl e-posta ve tabloyla uğraşırken aynı işlem haftalık 9-10 saatimi götürüyordu.

Ücretsiz sürümlerin çoğunda gizli engeller oluyor. neyse tam 60-70 aday birikmişken 'CV indirme kotanız doldu' veya 'ekip arkadaşı eklemek icin aylık 40 euro ödeyin' gibi kısıtlamalar çıkarabiliyorlar. Kullanacağınız yazılımın aday sayısı sınırını ve veri dışa aktarma koşullarını baştan kontrol etmezseniz yarı yolda kalabilirsiniz.

Yazılım kurmakla uğraşmak istemiyorsanız üçüncü bi yol var: 1) Ücretsiz bi bulut form sayfası oluşturun ve CV yükleme alanı ekleyin. 2) Formun altına veri saklama rıza metnini koyun. 3) Yanıtları otomatik bi tabloya bağlayıp oradan puanlayın... Ne yazılım kotasına takılırsınız ne de posta kutunuz kilitlenir.

e-posta ile keinlikle toplamayın derim. geçen sene elenen bi aday altı ay snra kişisel verilerinin silinmesini istedi, şirket maillerinde adama ait dört ayrı mail ve ekli pdf ararken yarım gün kaybettik. panel olunca tek tıkla kaydı silebiliyorsunuz.

veri koruma tarafını tam anlayamadım adayın bilgilerini ücretsiz bir platforma yüklediğimizde sunucu onların elinde oluyor sonra yani olası bir veri ihlalinde yasal muhatp ve sorumlu kim kabul ediliyor biz mi yoksa yazılımı sağlayan platform mu?

Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü kapsamında işletmeniz veri sorumlusu, yazılım sağlayıcısı ise veri işleyen statüsündedir. Yasal sorumluluk nihai olarak sizde kaldığından, tercih edeceğiniz platformun sunucularının Avrupa Ekonomik Alanı içinde barındırıldığından ve geçerli bir veri işleme sözleşmesi sunduğundan emin olmanız gerekir.

İki yıl önce benzer şekilde şirket genel e-postasını ilana yazma hatasını yaptık. Üç günde 150 CV geldi; araya tedarikçi faturaları ve müşteri siparişleri karıştı. Bir müşterinin acil sevkiyat mailini iki gün geç fark edip ceza ödemiştik. O günden beri özel bi araç veya ayrı form olmadan asla ilan çıkmıyorum.

Farklı düşünüyorum. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Bu kdr açık anlatan yazı az bulunuyor.

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. ücretsiz işe alım yazılımı konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

Hisse konuşmadan önce üç aylık küçük bir iş yapın, birbirinizi görün.

Aynı hatayı yapmayın diye yazıyorum. Hisse konuşmadan önce üç aylık küçük bir iş yapın, birbirinizi görün.

Yanlışım varsa düzeltin.

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. İlan verirken ürünün gerçekten çalıştığına dair kanıtı en başa koyun.

Tecrübeyle sabit.

bu tavsiye herkese uymaz bence bir de bu aada zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor

karari verirken elinizde hangi veri var once ona bakin

Aynen öyle, üstelik bu kadar bilinmiyor. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. Umarım işinize yarar.

Buradan gidecekseniz şunu baştan halledin. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

bi şeyi atlamayın: Zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor.

Haklısınız.