Sipariş yönetimimiz için özel yazılım mı hazır yazılım mı tercih etmeliyiz?

Yıllar içinde özel yazılım yaptırıp da pişman olmayan KOBİ çok az gördüm. İş modeliniz bir teknoloji ürünü değilse tekerleği yeniden icat etmeyin. Hazır sistemlerin kuralları genelde binlerce firmanın tecrübesiyle oturmuştur, onay akışınızı o standartlara çekmek uzun vadede firmanızı daha kurumsal yapar.

Özel yazılımda ajansın size teslim edeceği kaynak kodun mülkiyeti, dokümantasyon kalitesi ve kullanılan kütüphanelerin güncelliği büyük soru işaretidir. Çoğu ajans dokümantasyon bırakmaz. İki yıl sonra ajansla yolları ayırdığınızda başka hiçbir yazılımcı o koda dokunmak istemez baştan yazalım der.

Biz 2021 yılında benzer bir toptan satış işinde özel yazılıma 19.000 € verdik. İkinci yılın sonunda ek talepler, sunucu giderleri ve hata düzeltmeleriyle toplam harcama 34.000 € seviyesine ulaştı. Hazır bulut yazılıma geçseydik üç yılda en fazla 11.000 € ödeyecektik.

Hemen şu üç adımı atın: 1) Mevcut sipariş adımlarınızı adım adım bir şemaya dökün. 2) İskonto onay kurallarınızın hangilerinin gercekten elzem olduğunu, hangilerinin alışkanlıktan kaynaklandığını belirleyin. 3) En popüler iki hazır yazılımın deneme sürümünü 14 gün boyunca birkaç gerçek siparişle test edin.

edit: yukarıda yanlış yazmışım, kusura bakmayın.

Hazır sistemler de tamamen masum değil. Kullanıcı başı lisans modeliyle başlarsınız, sonra ek kullanıcı veya veri depolama sınırına takılınca yıllık ücretiniz birden ikiye katlanır. Ayrıca verileriniz onların bulutunda rehin kalır, dışarı aktarırken eksik CSV dosyalarıyla uğraşırsınız.

biz ozel yazilim yaptirdik snra yazilimci cocuk meemleete dondu sistem elimmizde patladi. her ufak butona para istiyorlardi hazir sisteme gectik kafamiz rahatladi bence hic macera aramayin

Sipariş veren B2B müşterileriniz kendi panellerinden mi sipariş girecek yoksa yazılımı sadece şirket içindeki 14 kişi mi kullanacak? Eğer dışarıya açılacak bi B2B portalı planlıyorsanız hazır e-ticaret B2B modülleri bu bütçelerle çok daha stabil çalışır.

Konudaki ortak fikir çok net: 28.000 € ilk yatırım ve 450 € aylık bakım sizin ciro ve sipariş hacminiz için gereksiz risk. Süreçlerinizi hazır yazılıma adapte etmek, özel yazılımın bakım ve geliştirici bağımlılığı riskini taşımaktan katbekat daha ucuz ve güvenli.

Bizde şöyle oldu. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

acele etmmeyin derim. bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

başka türlü yapan varsa onu da meark ederim.

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Sağ olun, aradığım cevap buydu.

Haklısınız.

Doğru. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Bunu yazdığınız için teşekurler, doğrusu bu. bu arada kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. Üçüncü seçenek yok.

Tecrübeyle sabit.

Doğru.

Ben de aynı kanıdayım. İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek sonra gelir.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

ayni seyi ben de dusunuyordum ama yani bizde en cok zaman kaybettiren sey kimin karar vereceginin belli olmamasiydi