forumKonu aç

Üç farklı teklif: ajans, freelancer ve yazılım evi — yazılım evi nedir ve ne zaman avantajlıdır?

DDamla E***Veteran
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
414
#1

Torino'da özel üretim mobilya ve mimari dekorasyon alanında faaliyet gösteren bir atölyemiz var. Müşterilerimizin ölçüleri girip malzeme kombinasyonlarını seçebileceği, anlık yaklaşık maliyet çıkaran ve teklif onay süreçlerini yöneten özel bir müşteri portalı yaptırmak istiyoruz. İhtiyaç listemizi hazırlayıp piyasadan teklif topladık.

Gelen rakamlar ve süreler arasında ciddi bir uçurum var: Tanıdık bir freelancer yazılımcı 3.200 EUR bütçe ve 4 hafta süre verdi. Mevcut web sitemizi yöneten dijital ajans 6.800 EUR ve 7 hafta dedi. Bölgedeki kurumsal bir yazılım evi ise aynı proje için 13.500 EUR bütçe ve 12 haftalık bir geliştirme süreci öngördü.

Freelancer ve ajans modellerini daha önce tecrübe ettim ama 'software house' yani yazılım evi kavramı tam olarak neyi temsil ediyor? Bir ajansa kıyasla neden iki katından fazla bütçe ve süre istiyorlar? Bizimki gibi bir projede bu yüksek maliyete katlanmak mantıklı bir yatırım mıdır?

LLale Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
378
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Yazılım evi, ana faaliyeti web sitesi tasarımı veya reklam pazarlaması değil; karmaşık iş mantığı barındıran, yüksek güvenlik ve performans gerektiren özel sistemleri mühendislik disipliniyle geliştiren teknoloji şirketidir. Freelancer tek bir kişiye, ajans ise ağırlıklı olarak pazarlama ve tasarıma dayanırken, yazılım evi sistem mimarları, kıdemli geliştiriciler ve test uzmanlarından oluşan organize bir kadroyla çalışır.

Teklifin 13.500 EUR seviyesine çıkması ve teslim süresinin 12 haftayı bulması ilk bakışta yüksek görünebilir ancak sunulan hizmetin doğası farklıdır. Bir freelancer projeyi tek başına hızlıca ayağa kaldırabilir; fakat kodlama standartları, güvenlik testleri ve sistem dokümantasyonu çoğunlukla eksik kalır. Yarın o kişiyle temasınız kesilirse sistemi devralacak başka bir uzman bulmakta çok zorlanırsınız. Dijital ajanslar ise genellikle hazır şablonlar ve temel içerik yönetim araçları üzerinden ilerler; matematiksel hesaplama motorları veya karmaşık onay akışları gibi özel yazılım mimarilerinde sistem kısa sürede tıkanabilir.

Yazılım evleri projeye doğrudan kod yazarak başlamaz. İlk 3-4 haftayı derinlemesine iş analizi, veri tabanı şemasının modellenmesi ve kullanıcı senaryolarının çıkarılmasına ayırırlar. Kodlar katmanlı mimaride yazılır, otomatik birim testlerinden geçer ve tüm sürecin kapsamlı teknik dokümanı hazırlanır. Eğer portalınız sadece statik bir form toplayacaksa freelancer veya ajans yeterlidir; ancak içinde dinamik fire hesapları, değişken hammadde katsayıları ve yarın genişletilecek bir altyapı barındırıyorsa yazılım evi uzun vadede sistemin çökmesini engeller.

KKadir T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
25
#3

Karar vermeden önce şu üç kriteri masaya yatırın: 1) Finansal hata riski: Sistem hatalı ölçü veya fiyat hesaplarsa oluşacak maddi zararı kim karşılayacak? 2) Gelecek vizyonu: Bu portal 2 yıl sonra şirketinizin ana üretim yazılımına dönüşecek mi? 3) Bağımsızlık: Geliştirici ekipten ayrıldığınızda elinizde başka bir şirketin anlayabileceği eksiksiz bir teknik dokümantasyon kalacak mı? Bu maddeler sizin için hayati ise yazılım evi kaçınılmaz tercihtir.

MMurat Ş***Uzman
Görev
Reklam uzmanı
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
242
#4

İki yıl önce benzer bir hesaplama aracı için 4.000 EUR ödeyip bir freelancer ile anlaştık. Sistem çalıştı ancak geliştiren arkadaş kurumsal bir firmaya tam zamanlı geçince projeyi bıraktı. Doküman olmadığı için koddaki basit bir vergi güncellemesini bile kimse yapamadı. Sonunda 11.000 EUR verip yazılım evine sıfırdan yazdırmak zorunda kaldık; baştaki bütçe tamamen boşa gitti.

CCeren A***Uzman
Görev
Marka müdürü
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
154
#5

Kurumsal yazılım evlerinin teklifleri her zaman kusursuz mühendislik anlamına gelmez. bu arada 13.500 EUR fatura kesip analiz aşamasından sonra asıl kodlama işini stajyerlere veya dışarıdan buldukları ucuz sözleşmeli personele paslayan biçk şirket var. Projeyi fiilen hangi kıdemdeki mühendislerin geliştireceğini ve sprint toplantılarını kiminle yapacağınızı önceden sözleşmeye bağlayın.

AAhmet Z***Uzman
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
aile şirketi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
159
#6

ajanslar vitrin işlerinde çok başarılı ama işin içine karmaşık veri tabanı ve formüller girince çoğunlukla eklentileri yamayarak çözmeye çalışıyorlar. freelancer da yanlız çalıştığı için hastallık veya yoğunluk anında ortadan kaybolabiliyor... bu arada bütçeniz elveriyorsa yazılım evi kafanızı rahat ettirir.

JJülide S***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
184
#7

Teklif veren yazılım evi canlıya alma sonrasındaki destek ve bakım için aylık ne kdr SLA hizmet bedeli talep ediyor? Genellikle bu tür şirketler teslimat sonrasında aylık bakım anlaşması önerir; bütçenizi planlarken ilk kurulum bedelinin yanına bu olası işletme giderlerini de eklediniz mi?

MMerve Y***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Mar 2024
Mesaj
151
#8

Biz lojistik tarafındaki portalımızı ilk etapta tasarım ajansımıza yaptırmıştık. Arayüz harika oldu fakat 15 kullanıcı aynı anda sipariş onaylamaya başlayınca veri tabanı kilitlendi... Çünkü ajans e-ticaret mantığıyla yaklaşmıştı. Sonunda bir yazılım şirketiyle anlaşıp tüm mimariyi baştan kurdurduk ve sorun ancak öyle çözüldü.

BBora A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
177
#9

yazilim eviyle anlastigimizda yazilan kodlarin muliyeti dogrudan bize mi ait oluyor?? ileride onlarla calismayi birakirsak projeyi baska bi srikete devredip gelistirmeye devam edbiliyor muyuz??

ZZehra B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
76
#10

Kaynak kodların mülkiyeti meselesini baştan çözün. Sözleşmede kod deposuna erişim yetkisinin ve fikri mülkiyetin koşulsuz firmanıza teslim edileceği yazmalı. Hangi sağlayıcıyı seçerseniz seçin, kod teslim protokolü olmadan avans dışında toplu ödeme yapmayın.

LLeyla Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
102
#11

Sonuna kadar katılıyorum. Asıl mesele rakam değil, o rakamın neye göre çıktığı.

EElif D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
98
#12

Bunu yazdığınız icin teşekkürler, doğrusu bu. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor. Not olarak bırakayım, lazım olur.

KKader Y***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Yazılım
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
34
#13

Bir şeyi atlamayın: yazılım evi nedir tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

KKemal P***Yeni üye
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Nakliyat
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
79
#14

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş. Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol. Not olarak bırakayım, lazım olur.

EErcan T***Katılımcı
Görev
Teknoloji direktörü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
1

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2024

#15

Katılıyorum.

CCem E***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Hukuk
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
May 2023
Mesaj
213
#16

Bizde şöyle oldu. Kapsam büyüyorsa ya süre ya bütçe büyümeli. Üçüncü seçenek yok.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

OOrhan D***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2026
Mesaj
347
#17

Kısmen katılıyorum, kısmen katılmıyorum. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

VVildan U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
32
#18

acele emteyin derim ve küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

RRabia Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
23
#19

ben bu yoldan geçtim anlatayım ama her şeyi aynı anda değişitrmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

bu kdr uzattıysam kusura bakmayın.

DDoruk Y***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Su ürünleri
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2025
Mesaj
86
#20

Uzun süre bu işle uğraştım. Bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Ödeme takvimi işin aşamalarına bağlanmalı takvime dgl. Umarım işinize yarar.

Bu konu kapatıldı.Nöbetçi konuyu çözüme ulaşmış olarak işaretledi. Benzer bir durumunuz varsa yeni konu açabilirsiniz.
Konu aç