forumKonu aç

Facebook sponsorlu reklamların faturasını gönderiyor ama rapordaki rakamlarla uyuşmuyor — nasıl kontrol ederim?

NNuri N***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
4
#1

milanoda İtalyan deri aksesuarları ve çanta e-ticareti yapıyorum. reklam yönetimini yerel bi dijital ajansa devrettik ama yani ajansın hazırladığı aylık performans raporunda geçen ay için reklam harcaması 2.450 EUR, yönetim bedeli ise 600 EUR olarak belirtilmiş. ancak Meta Business Manager üzerinden kesilen ve muhasebeye iletilen faturaları topladığımda toplam 2.180 EUR çıkıyor.

aradaki 270 EUR tutarındaki farkı sorduğumda ajans bana faturalandırma eşikleri, kur çevrimleri ve ay kapanış tarihlerinden kaynaklandığını söyledi ama içim hiç rahat etmedi. italyadaki muhasebecim ise vergi dairesi (Agenzia delle Entrate) açısından tam olark Metanın İrlanda merkezinden kesilen fatura toplamının beyan edilmesi gerektiğini, ajans raporunun resmi belge sayılmayacağını söylüyor.

ajansın raporundaki harcama ile doğrudan Metanın kestiği faturaları adım adım nsl karşılaştırabilirim? bu fark normal mi ajans bizden hbaersiz ek bi marj mı koyuyor yoksa sadece teknik bi faturalandırma döngüsü farkı mı var?

GGizem A***Uzman
Görev
Entegrasyon uzmanı
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
224
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Reklam panelindeki harcama ile kesilen faturalar arasındaki fark çoğunlukla fatura kesim tarihi döngüsünden veya zaman dilimi uyumsuzluğundan kaynaklanır ancak bu fark Meta panelindeki işlem geçmişiyle kuruşu kuruşuna doğrulanabilir. açıkçası muhasebeniz için tek yasal dayanak Meta'nın kendi kestiği resmi faturalardır; ajans raporu yalnızca bilgilendirme amaçlı bir özettir.

Bu kontrolü yapmak için şu adımları izleyin: 1) Meta Reklam Yöneticisi'ne girip tarih aralığını tam olarak raporlanan ayın ilk ve son günü yapın ve zaman diliminin İtalya (Europe/Rome) saatiyle eşleştiğinden emin olun. 2) Faturalandırma (Billing) sekmesine geçin. Burada Harcamalar ile Faturalandırılan Tutar ayrımını görürsünüz. Meta harcamayı anlık olarak tüketir ancak faturayı belirlenen harcama eşiğine (örneğin her 500 EUR limitine) ulaşıldığında veya ayın son gününde otomatik keser. Dolayısıyla ayın son 2 günündeki 270 EUR tutarındaki harcamanın faturası bir sonraki ayın ilk gününe sarkmış olabilir.

İkinci kritik konu vergi ve hesap mülkiyetidir. İtalya'da geçerli bir VIES (KDV / Partita IVA) numaranız varsa Meta İrlanda size KDV'siz (ters ibraz / reverse charge) fatura keser. Ajans raporu eğer KDV dahil gösteriyorsa veya ajans reklam bütçesini kendi kartından ödeyip size komisyon ekleyerek yeniden fatura ediyorsa ciddi bir muhasebe karmaşası doğar. Ajansınızdan reklam hesabının doğrudan şirketiniz adına açılmış olmasını ve şirket kredi kartınızın tanımlanmasını talep edin. yani böylece muhasebeniz resmi faturaları doğrudan sistemden çeker ajans da sadece 600 EUR danışmanlık hizmetini ayrıca faturalandırır.

OOkyanusKatılımcı
Görev
Gömülü yazılım
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
96
#3

Panelde zaman dilimi farkına dikkat edin. Reklam hesabı açılırken saat dilimi varsayılan olarak Pasifik Saati (PST) seçildiyse, raporlanan ayın başlangıç ve bitişi İtalya saatine göre 9 saat kayar. Bu kayma ayın ilk ve son günündeki harcamaları bir önceki veya bir sonraki aya atar ve faturalarla uyuşmazlık yaratır.

DDamla Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2025
Mesaj
57
#4

Roma'da restoran zinciri yönetiyorum, geçen yıl aynı sorunu yaşadık. Ajans raporunda 3.200 EUR yazıyordu, gelen faturalar 2.750 EUR tuttu. Detaylı döküm istedik; meğer Meta ödeme eşiğimiz 1.000 EUR imiş ve ayın son günü 450 EUR harcanmış ama eşik dolmadığı için fatura ertesi ayın 3'ünde kesilmiş. Hesaplar kuruşu kuruşuna tuttu.

BBerkKatılımcı
Görev
Emlak danışmanı
Katılım
Nis 2024
Mesaj
102

Doki · Olay müdahale desteği · 2026

#5

Hemen yarın ajansınızdan Reklam Yöneticisi için 'Finans Analisti' veya doğrudan 'Yönetici' yetkisi isteyin. Faturalandırma bölümüne gidip ilgili ayın işlem geçmişini CSV olarak indirin. Hangi gün ne çekilmiş 5 dakikada ortaya çıkar.

ÖÖmer Ş***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Yazılım
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Şub 2025
Mesaj
179

Doki · Marka kimliği · 2025

#6

Reklam harcaması için kullanılan kredi kartı kime ait? Doğrudan sizin şirket kartınızdan mı çekim yapılıyor, yoksa ajans harcamayı kendi kartından yapıp ay sonunda size tek bi toplu fatura mı kesiyor? Eğer kart ajansınsa aradaki fark şeffaflık eksikliğinden kaynaklanabilir.

GGürkan K***Katılımcı
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
Cam
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Ara 2025
Mesaj
343
#7

İtalya vergi mevzuatına göre Agenzia delle Entrate nezdinde gider yazabileceğiniz tek doküman, üzerinde şirketinizin Partita IVA numarası yer alan Meta Platforms Ireland faturasıdır. Ajansın hazırladığı PDF raporlar vergi denetiminde hiçbir hukuki geçerlilik taşımaz.

JJale D***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Lojistik
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
8
#8

meta panelinde sol menüden faturalandırmaya girin tarih filtresini ayarlayıp tüm işlemleri dışa aktarın. yani rapordaki her bi kampanyanın harcamasını toplayınca değl fatura kesim tarihlerini toplayınca sonuca ulaşırsınız.

AAycan T***Katılımcı
Görev
Veri giriş elemanı
Sektör
Deri
Yapı
butik ajans
Katılım
Nis 2023
Mesaj
334
#9

Farkı kapatmak için şu 4 kontrolü yapın: 1) Hesap saat dilimi İtalya mı 2) Ayın son günündeki harcama sonraki aya sarktı mı 3) VIES numarası tanımlı mı 4) Ajans harcama üzerinden yüzde komisyon alıp bunu bütçeye gizlice ekledi mi.

TTaner E***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Deri
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2023
Mesaj
132
#10

burada bi tuzak var söylemeden geçmeyeyim.. ve yani en ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir.

kararı geri almak ne kdr zoras o kdr yavaş verin ve bu kdr uzattıysam kusura bakmayın.

DDilaraKatılımcı
Görev
Blog yazarı
Katılım
Şub 2024
Mesaj
134
#11

Aynen öyle, üstelik bu kdr bilinmiyor. İlk kez yapıyorsanız küçük başlayın, ölçek snra gelir.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

DDilekYeni üye
Görev
Pastane
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Kas 2024
Mesaj
19
#12

iki yıl önce aynısını yaşadım. açıkçası küçük bi deneme ile başllayın tmımnı bi anda bağlamayın

zaman kaybinin cogu onay bekleyen islerde birikiyor snora basa turlu yapan varsa onu da merak ederim.

DDoruk S***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
278
#13

Tersini savunacağım, kızmayın. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

En ucuz teklif genelde en az düşünülmüş tekliftir. Tecrübeyle sabit.

YYasemin K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
3
#14

Sonucu yazarsanız sevinirim.

EEsra A***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Deri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
41
#15

kesinlikle. üstüne bi şey eklemek gerekirse: Kayıt tutmayan hiçbi sürç düzelmiyor çünkü neyi düzelteceğinii bilmiyorsunuz.

klay gelsin.

MMerve K***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Nis 2025
Mesaj
328

Doki · Altyapı taşıma · 2026

#16

emeğinize sağlık.

OOnur A***Veteran
Görev
Kalite güvence müdürü
Sektör
Kağıt
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Şub 2026
Mesaj
36
#17

Sonuna kdr katılıyorum. bu arada erişim bilgileri kurum adına açılmalı, kişisel hesaplarla dgl.

Kolay gelsin.

EEsra S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
367
#18

Bizde şöyle oldu. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Not olarak bırakayım lazım olur.

RRıdvanKatılımcı
Görev
Bayi ağı yöneticisi
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
92
#19

Bunu yazdığınız için teşekkürler doğrusu bu. neyse iki hafta boyunca not tutmak altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

İİlker Y***Uzman
Görev
Stajyer
Sektör
Ambalaj
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2024
Mesaj
132
#20

facebook reklam faturaları konusunda en çok atlanan nokta şu: Erişim bilgileri kurum adına açılmalı, kişisel hesaplarla değil.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Bu konu kapatıldı.Nöbetçi konuyu çözüme ulaşmış olarak işaretledi. Benzer bir durumunuz varsa yeni konu açabilirsiniz.
Konu aç