forumKonu aç

Dijital kartviziti serbest çalışan tasarımcıyla hazırlıyoruz — iş bölümü ve fiyat nasıl olmalı?

RReyhan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
1
#1

ankarada faaliyet gösteren 16 kişilik bi zemin etüdü ve geoteknik mühendislik firmasıyız. şantiye ziyaretlerinde belediye toplantılarında ve sektör fuarlarında sürekli kâğıt kartvizit bastırmaktan unvanı veya telefonu değişen personelin kartlarını çöpe atmaktan yorulduk. kurumsal kimliğimize uygun NFC çipli ve arkasında profesyonel profil sayfası olan bi dijital kartvizit altyapısına geçmek istiyoruz. bu iş için tanıdık vasıtasıyla serbest çalışan bi arayüz tasarımcısıyla görüşmeye başladık.

tasarımcı arkadaş sistemin genel arayüz tasarımı ve altyapı şablonu icin 18.000 TL sabit bi taban ücret önerdi... ancak konuşma detaylandıkça iş bölümü tarafı biraz belirsiz kaldı... yani 16 personelin biyografi ve iletişim bilgilerinin sisteme girilmesi, NFC kartların satın alınıp üzerine baskı yaptırılması alan adı ve sunucu yapılandırması gibi konuların hangisinin onun sorumluluğunda hangisinin bizde olacağını netleştiremedik.

ayrıca yarın bi gün aramıza yeni bi mühendis katıldığında ya da bi çalışan ayrıldığında bu kartın güncellenmeis için nsl bi ödeme modeli benimsemeliyiz? valla benzer bi süreci serbest çalışan bi profesyonelle yürütenler iş bölümünü ve ücret modelini nasıl kurguladı?

RRecep D***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Enerji
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2025
Mesaj
4

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Dijital kartvizit projelerinde en sağlıklı kurgu; sistem altyapısı ve genel şablon tasarımı için sabit bir taban ücret, sonraki veri girişleri ve yeni personel eklemeleri içinse parça başı model uygulamaktır. Alan adı, sunucu ve baskılı NFC kartların satın alımı mutlaka firmanızın denetiminde kalmalı; serbest çalışan tasarımcı sadece arayüz kodlamasını ve baskıya hazır vektörleri teslim etmelidir.

İş bölümünü net çizmezseniz en çok baskı kalitesi ve veri girişi aşamasında sorun yaşarsınız. Tasarımcıya yüklemeniz gereken görevler: 1) Mobil uyumlu kurumsal profil şablonunun tasarımı ve kodlanması. 2) NFC karta basılacak kurumsal tasarımın matbaa standartlarında (bıçak izi ve taşma paylarıyla) hazırlanması. 3) Dijital profilin sizin sunucunuzda sorunsuz çalışır hale getirilmesi. Buna karşılık alan adı ve hosting faturasını şirketinizin kredi kartıyla doğrudan ödemelisiniz; aracıya bağımlı olmamak adına sunucu hesabı kesinlikle sizin adınıza açılmalıdır.

Fiyatlandırma tarafında ise 18.000 TL'lik kurulum taban ücreti 16 kişilik kurumsal bir çalışma için makul bir başlangıçtır. Ancak veri girişini tasarımcıya yaptırmak maliyeti artırır; bunu ofis bünyesinde bir idari personele devretmelisiniz. Tasarımcıdan yönetim paneli olan veya basit bir elektronik tabloyla güncellenebilen bir altyapı kurmasını talep edin. İleride ekibe katılacak yeni mühendisler için tasarımcıyla 'kart başına 500-750 TL güncelleme/profil çoğaltma ücreti' şeklinde anlaşabilir veya yönetim paneli üzerinden bu işlemi tamamen kendi bünyenizde sıfır maliyetle çözebilirsiniz.

RRıdvan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
77
#3

Süreci üç aşamalı bir protokole bağlayın: 1) Altyapı aşaması: Sunucu ve alan adı şirkete ait olur tasarımcı şablonu buraya kurar. bu arada 2) Donanım aşaması: Boş NFC kartları siz toptan alırsınız tasarımcı sadece baskı dosyasını matbaaya gönderir. 3) İçerik aşaması: 16 kişinin bilgilerini siz bir tabloda teslim edersiniz, tasarımcı ilk kurulumu yapar.

AAycan O***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Kağıt
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
May 2022
Mesaj
6
#4

Geçen sonbaharda 20 kişilik ekibimiz için yaptık. Tasarımcıya arayüz ve şablon için 14.000 TL verdik. Toptan baskısız NFC kartları tanesi 70 TL'den kendimiz aldık, yerel bir UV baskıcıda kart başına 45 TL'ye logoları bastırdık. Toplam maliyet ajans tekliflerinin üçte birine geldi.

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

İİsmetKatılımcı
Görev
Lojistik müdürü
Katılım
Kas 2023
Mesaj
112
#5

Personel bilgilerini tasarımcının manuel girmesine kesinlikle izin vermeyin. Açık kaynaklı veya basit bir içerik yönetim sistemi (CMS) kurmasını şart koşun. Yarın bir mühendis işten ayrıldığında tasarımcıyı arayıp rica etmek zorunda kalmamalısınız; şirket e-postasından siz tek tıkla pasife alabilmelisiniz.

MMelis Y***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Plastik
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Oca 2023
Mesaj
403
#6

Tasarımcının önerdiği altyapı statik HTML sayfalarından mı oluşuyor, yoksa dinamik bir veritabanı mı var? bu arada eğer her personel için ayrı ayrı dosya kopyalayacaksa, 16 kişi icin bile ileride bir telefon numarası değiştiğinde tasarımcıya bağımlı kalırsınız.

RRabia K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2022
Mesaj
16
#7

Serbest çalışan biriyle bu tarz sürekli yaşayan bi sistem kurarken çok dikkatli olun. 8 ay sonra yeni personel geldiğinde o tasarımcı başka bi tam zamanlı işe girmiş veya sektörü bırakmış olabilir. neyse kendi kendine yeten bi panel bırakmayacaksa bu işe hiç girmeyin.

RReyhan E***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
176
#8

nFC kart teminini kesinlikle tasarimcinin ustune yikmayin derim. kartin cip kalitesi, oukma mesafesi ve UV baskinin dayanikliligi ayri bi uzmanlik. tasarimci dosyasini versin numune baskiyi siz dogrudan ureticiden alip telefonunuzla test edin.

edit: birkaç yazım hatasını düzelttim.

LLevent K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2024
Mesaj
2
#9

tasarimciya sadece sablou cizdirin bence.. sonra nfc kartlari piyasadan bos alip telefonunuzdaki ucretsiz bi nfc aracilya ilgili linke yonlendirmek 30 saniye suruyor zaten gozunuzde cok buyutmeyin.

DDoruk T***Veteran
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
2
#10

Kurumsal çalışanların iletişim ve unvan verilerinin üçüncü şahıslara ait sunucularda tutulması mevzuat açısından risk teşkil eder. Bu sebeple veritabanının şirket mülkiyetindeki bir sunucuda barındırılması ve tasarımcıyla gizlilik sözleşmesi imzalanması kurumsal gerekliliktir.

AAycan U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
2
#11

aynısıı yaşadım.

OOya E***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Sigortacılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Mar 2024
Mesaj
118
#12

Bir ayrım yapmak gerekiyor burada. Hak ediş takvimi olmayan ortaklık, ilk ayrılıkta kilitleniyor.

Tecrübeyle sabit.

ZZübeyde S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
206
#13

Aynı şeyi ben de düşünüyordum... valla bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

RReyhan A***Katılımcı
Görev
Dijital pazarlama uzmanı
Sektör
Mücevherat
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
97
#14

Bunu bilmiyordum.

AAli T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
37
#15

Bunu not aldım, teşekkürler.

OOya K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
96
#16

kafamdaki soru işareit kalktı tşk.

KKemal G***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
7

Doki · Olay müdahale desteği · 2024

#17

Bunu duyalı çok oldu ama bizde hiç böyle olmadı. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

MMetin K***Katılımcı
Görev
İhracat sorumlusu
Sektör
Kağıt
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Kas 2023
Mesaj
19
#18

Katılıyorum, hatta altını çizmek isterim. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor. Kolay gelsin.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Eğitim
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
64
#19

Yazdığınız için teşekkürler. Fikri mülkiyetin şirkete devri baştan yazılmazsa sonra toplanmıyor.

Arkadaşlıkla ortaklığı ayıran tek şey yazılı sözleşme. Ben olsam bu yoldan giderdim.

TTuğçe C***Uzman
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Hukuk
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Şub 2023
Mesaj
185
#20

Ben de aynı kanıdayım. Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Yanıt yaz