forumKonu aç

Aday takip sistemine uyumlu CV istiyoruz — adaylara nasıl anlatmalı, gerçekten gerekli mi?

CCeren A***Uzman
Görev
BT sorumlusu
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
263
#1

14 kişilik bir yazılım ve danışmanlık şirketiyiz. Bu ay ilk defa işe alım sürecini düzenlemek adına bulut tabanlı bir aday takip sistemi kullanmaya başladık. İlan metnimize 'Aday takip sistemine uyumlu CV yükleyiniz' şeklinde bir not ekledik çünkü sistemin adayları otomatik ayrıştırıp filtrelemesini istiyorduk.

Ancak bu ifadeden snra ilanımıza gelen başvuru sayısında ciddi bir düşüş yaşandı. Başvuran birkaç aday ise sistemin çift sütunlu veya grafikli özgeçmişlerini hatalı okuduğunu, metinlerin çorba olduğunu iletti. Adaylara bu formatı nasıl anlatmalıyız, yoksa bizim ölçekte bir şirketin adaylardan bunu beklemesi süreci baştan baltalıyor mu?

BBetülUzman
Görev
Yönetim danışmanı
Katılım
Eki 2023
Mesaj
164
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Aday takip sistemi uyumlu CV, metin okuma algoritmalarının grafikleri, çift sütunlu tabloları ve özel simgeleri atlamadan okuyabileceği sade formatlı özgeçmiştir. Ancak küçük ve orta ölçekli işletmelerin ilan metninde bunu adaya bir zorunluluk olarak dayatması doğru değildir ve nitelikli adayların başvurudan vazgeçmesine yol açar.

Aday takip sistemleri, binlerce başvuruyu filtrelemek zorunda kalan devasa kurumlar için geliştirilmiş araçlardır. 14 kişilik bi şirkette pozisyon başına gelecek başvuru sayısı genellikle 50 ile 200 arasındadır. Bu hacimde bi adayın CV tasarımını sisteme uydurmasını beklemek, yetenekli insanları daha ilk temas noktasında yorar ve kaçırır. İlan metninizdeki o ifadeyi hemen kaldırmanızı öneririm.

Eğer adayların özgeçmişlerini sistemde düzgün ayrıştırmak istiyorsanız bunu adaydan talep etmek yerine süreç tasarımıyla çözmelisiniz: 1) İlan formunda karmaşık dosya yükleme zorunluluğu yerine LinkedIn profil linki veya sadece standart PDF/Word formatı isteyin. 2) Adaylara 'ATS uyumlu dosya' demek yerine 'Metin tabanlı, tek sütunlu sade PDF tercih edilir' gibi yapıcı ve sade bir yönlendirme yapın. 3) Sisteminiz bir adayın deneyimlerini eksik ayrıştırdığında başvuruyu reddetmek yerine orijinal PDF dosyasını manuel olarak bir kez gözden geçirmeyi şirket içi kural haline getirin.

DDefneKatılımcı
Görev
SOC analisti
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Şub 2024
Mesaj
146
#3

Ayrıştırıcıların (parser) tıkandığı yer genelde grafik programlarında çizilip PDF olarak dışa aktarılan metinlerdir. Metin tabakası olmayan, katmanlı veya tablolara bölünmüş dosyaları sistemler düz yazı gibi okuyamaz. Çözüm adaya şart koşmak değil, sistemin ayrıştıramadığı durumlarda orijinal belgeyi ekranda önizleme olarak açan araçları kullanmaktır.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.

CCemKatılımcı
Görev
Ajans · proje yöneticisi
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Haz 2024
Mesaj
103

Doki · Altyapı taşıma · 2023

#4

14 kişilik ofise 10 bin başvuru geliyormuş gibi 'ATS uyumlu CV yükleyin' yazarsanız iyi yazılımcı o ilana başvurmadan sekmeyi kapatır. Aday takip sistemi sizin hayatınızı kolaylaştırsın diye var adaylara ek ev ödevi çıkarın diye değil.

BBeyza B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
254
#5

ben is ararken ilan acikamasinda bu tarz teknik jargonlar gorunce sirkein cok burokratik ve soguk oldugunu dusunup uzak duruyordum. sade bi Word veya PDF istemek varken sisteme uyum istemek adayi gereksiz korkutuyor.

HHasan Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
39
#6

biz o metni kaldirdiktan snra basvurular iki katina cikti. gelen cv zaten pdf, sistem okuyamazsa bile yan tarafta acip kendimiz bakiyoruz iki dakikada. iste kucuk ekilper icin boyle sartlar buyuk zaman kaybi.

DDoruk Ç***Uzman
Görev
Ağ yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
butik ajans
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
1
#7

Geçen çeyrek açtığımız 2 teknik pozisyonda test ettik: İlk iki hafta ATS uyumlu ibaresiyle sadece 14 başvuru aldık. İfadeyi kaldırıp 'tek sütunlu sade format tavsiye edilir' yazdığımızda sonraki iki haftada başvuru sayısı 62'ye çıktı ve aldığımız adayı da bu ikinci gruptan bulduk.

IIrmak Ö***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
153
#8

Kullandığınız yazılım adaydan bilgileri hem CV yükleterek hem de form alanlarını tek tek elle doldurmasını isteyerek mi alıyor? neyse eğer öyleyse asıl sorun ATS uyumu değil adayı aynı bilgiyi iki kere girmeye zorlayan başvuru formunun uzunluğudur.

VVeli P***Uzman
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Tekstil
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2024
Mesaj
23
#9

Aday kaybını önlemek için yapmanız gerekenler net: 1) İlandaki ATS ibaresini derhal silin. 2) Başvuru formundaki zorunlu alan sayısını maksimum üçe indirin (ad soyad, iletişim, dosya/link). 3) Sistemin ayrıştırma hatası verdiği her başvuruyu otomatik silmek yerine manuel inceleme klasörüne yönlendirin.

EErcan T***Katılımcı
Görev
Kurumsal müşteri yöneticisi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
96
#10

Peki şunu nasıl çözdünüz? Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

EEfe G***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
May 2026
Mesaj
222
#11

Bu başlığı açtığınız iyi olmuş. Hak ediş takvimi olmayan ortaklık, ilk ayrılıkta kilitleniyor.

Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

NNilayKatılımcı
Görev
Tercüman
Yapı
butik ajans
Katılım
Tem 2024
Mesaj
82
#12

Ben de merak ediyorum. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

aday takip sistemi uyumlu CV tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

UUfuk A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
410
#13

Buna tam katılamayacağım. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Kayıt tutmayan hiç bir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz. Yanlışım varsa düzeltin.

NNazlı Ş***Yeni üye
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Haz 2026
Mesaj
351

Doki · Altyapı taşıma · 2023

#14

Şunu yaşadıktan snra bakışım değişti. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

DDilara G***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
20
#15

genel olarak doğru ama bi yeri eksik kalmış. yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

yalnışım varsa düzeltin.

EElif E***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Şub 2024
Mesaj
38
#16

birsey sorrmak istiyorum sonra karar veirrken en kotu senaryoyyu da yazin sadece iyisini deil

ÖÖmer B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
55
#17

Bu tavsiye herkese uymaz bence. Ortaklık, birlikte çalışmadan verilecek karar değil.

Yanlışım varsa düzeltin.

İİlker T***Katılımcı
Görev
Kurucu ortak
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Nis 2022
Mesaj
73
#18

Evet, aday takip sistemi uyumlu CV konusunda durum aynen böyle. Hak ediş takvimi olmayan ortaklık, ilk ayrılıkta kilitleniyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

TTuğçe Y***Uzman
Görev
İçerik editörü
Sektör
E-ticaret
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Eki 2025
Mesaj
215
#19

Doğru.

VVeli Ö***Uzman
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Lojistik
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2025
Mesaj
32
#20

soracağım şey biraz acemice olcak kusura bakmayın ve işte arkadaşlıkla ortaklığı ayıran tek şey yazılı sözleşme.

bu kdr uzattıysam kusurra bakmayın.

Yanıt yaz