Kısa cevap: Aday takip sistemi uyumlu CV, metin okuma algoritmalarının grafikleri, çift sütunlu tabloları ve özel simgeleri atlamadan okuyabileceği sade formatlı özgeçmiştir. Ancak küçük ve orta ölçekli işletmelerin ilan metninde bunu adaya bir zorunluluk olarak dayatması doğru değildir ve nitelikli adayların başvurudan vazgeçmesine yol açar.
Aday takip sistemleri, binlerce başvuruyu filtrelemek zorunda kalan devasa kurumlar için geliştirilmiş araçlardır. 14 kişilik bi şirkette pozisyon başına gelecek başvuru sayısı genellikle 50 ile 200 arasındadır. Bu hacimde bi adayın CV tasarımını sisteme uydurmasını beklemek, yetenekli insanları daha ilk temas noktasında yorar ve kaçırır. İlan metninizdeki o ifadeyi hemen kaldırmanızı öneririm.
Eğer adayların özgeçmişlerini sistemde düzgün ayrıştırmak istiyorsanız bunu adaydan talep etmek yerine süreç tasarımıyla çözmelisiniz: 1) İlan formunda karmaşık dosya yükleme zorunluluğu yerine LinkedIn profil linki veya sadece standart PDF/Word formatı isteyin. 2) Adaylara 'ATS uyumlu dosya' demek yerine 'Metin tabanlı, tek sütunlu sade PDF tercih edilir' gibi yapıcı ve sade bir yönlendirme yapın. 3) Sisteminiz bir adayın deneyimlerini eksik ayrıştırdığında başvuruyu reddetmek yerine orijinal PDF dosyasını manuel olarak bir kez gözden geçirmeyi şirket içi kural haline getirin.