forumKonu aç

Müşteri memnuniyet anketini serbest çalışan uzmanla hazırlarken iş bölümü nasıl yapılmalı?

KKaan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
1
#1

B2B ve B2C alanda endüstriyel ambalaj malzemeleri satan orta ölçekli bir işletmeyiz. Yıllık 1.200 civarında aktif kurumsal alıcımız var fakat bugüne kadar hiç düzenli memnuniyet ölçümü yapmadık. valla bu eksiği gidermek amacıyla önümüzdeki ay dağıtılmak üzere kapsamlı bir müşteri memnuniyet anketi tasarlaması için serbest çalışan bir pazar araştırmacısıyla anlaştık. Kendisine bu proje için 18.000 TL bütçe ayırdık.

Görüşmelere başladığımızda bazı belirsizlikler ortaya çıktı. Uzman kişi standart bir soru havuzundan bahsediyor ancak biz sektörün kendine has dinamiklerinin ve şirketimizin samimi dilinin kaybolmasından çekiniyoruz. Ayrıca anketin dijital form olarak yayına alınması, müşteri telefon ve e-posta listelerinin kim tarafından sisteme yükleneceği ve toplanan yanıtların mülkiyeti konusunda henüz net bir sınır çizemedik.

Dışarıdan bi uzmanla anket projesi yürütürken soru seti kimin sorumluluğunda olmalı veri güvenliğini nasıl sağlamalıyız ve iş tesliminde kabul kriterlerini sözleşmeye nasıl bağlamalıyız?

LLale T***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
aile şirketi
Katılım
May 2024
Mesaj
338
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Dışarıdan bir uzmanla çalışırken anket metodolojisi ve soru kurgusu uzmana, sektörel içerik ve marka dili onayı ise tamamen size ait olmalıdır. Müşteri veritabanınızı asla dışarı aktarmamalı; anket yazılımı hesabını kendi şirketiniz adına açıp uzmana sadece form düzenleme yetkisi vermelisiniz.

İş bölümünü netleştirmek için şu yöntemi uygulayın: İlk adımda işletmenizin öğrenmek istediği temel hedefleri (örneğin teslimat hızı, ürün kalitesi satış sonrası destek) yazılı olarak uzmana verin. Uzman bu hedefleri yönlendirici olmayan ölçülebilir ve akademik açıdan geçerli soru kalıplarına dönüştürsün. Siz de sektörünüze uymayan veya yapay duran ifadeleri marka dilinize göre revize edin.

Veri güvenliği tarafında kesin sınır çizin: 1.200 müşterinizin iletişim listesini uzmana teslim etmeyin. Form şirketinizin açtığı kurumsal bir anket aracında oluşturulsun. Katılım davetini e-posta veya mesaj yoluyla müşterilere siz gönderin. Böylece uzman ham müşteri iletişim bilgilerini görmez, sadece anonimleşmiş anket yanıtlarını analiz eder.

18.000 TL bütçeyi üç aşamalı onay sürecine bağlayın: 1) Soru seti ve form akışının onaylanması (%30), 2) Test dağıtımının tamamlanıp formun canlıya alınması (%30), 3) Yanıtların analiz edilerek eylem planı içeren nihai raporun sunulması (%40). Bu kabul kriterlerini baştan yazılı hale getirirseniz süreç pürüzsüz ilerler.

RRamazan T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
4
#3

Sözleşmeye mutlaka şu teslim kriterlerini yazın: 1) En fazla 3 tur soru revizyon hakkı. 2) Anket formunun mobil ve masaüstü testlerinin tamamlanmış olması. 3) Ham veri tablosunun ve yönetici özet raporunun şirket formatında teslimi. 4) Analiz tamamlandıktan sonra uzmanın elindeki tüm geçici dosyaları sildiğine dair onay.

ÜÜlkü Ç***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Mücevherat
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ara 2025
Mesaj
336
#4

Anket yazılımında hesabı kendi kurumsal e-postanızla oluşturun ve iki adımlı doğrulamayı açın. Serbest çalışana sadece 'Form Tasarımcısı' rolü verin. Yanıt toplama başladığında export yetkisini kapatırsanız müşteri verilerini indirmesini engellemiş olursunuz.

OOrhan B***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
26
#5

Biz iki yıl önce hazır şablon kullanan bi araştırmacıyla çalıştık. Müşterilerimize öyle kurumsal ve soğuk sorular gitti ki 800 kişiden sadece 35 kişi yanıtladı. B2B ilişkide ambalaj sattığınız fabrika müdürü kalıp soruları doldurmaz. Soruları uzman kurgulasın ama kelimeleri mutlaka siz kendi ağzınızdan çıkıyormuş gibi düzeltin.

KKaan Y***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Haz 2025
Mesaj
84
#6

18.000 TL bütçeye raporlama dahil değilse sadece soru seti hazırlatmak çok mantıklı değl. İnternette yüzlerce doğrulanmış anket metriği var. Dışarıdan destek alıyorsanız asıl parayı soruya deil gelen yanıtların çapraz analizine ve çıkarılacak iş planına ödemelisiniz.

YYavuzUzman
Görev
Bilgi güvenliği müdürü
Katılım
Tem 2023
Mesaj
168
#7

Serbest çalışan uzmanla mutlaka bir Gizlilik Sözleşmesi (NDA) ve Kişisel Verilerin Korunması kapsamında Veri İşleyen Taahhütnamesi imzalayınız. Müşteri iletişim bilgilerinin paylaşılması halinde açık rıza veya meşru menfaat şartlarının varlığı hukuken incelenmelidir.

YYiğit B***Uzman
Görev
Kalite kontrol elemanı
Sektör
Tekstil
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
May 2023
Mesaj
70
#8

Müşteri listenizi kesinlikle vermeyin; anket linkini kendi e-posta sisteminizden siz gönderin, uzman sadece gelen sonuçları okusun.

AAyşegülKatılımcı
Görev
Butik otel
Yapı
imalathane
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
86
#9

ambalaj sektörü çok dinamiktir termin süreleri her şeydir ve uzmana bunu baştan söyleyin standart memnuniyet soruları yerine siparişin zamanında çıkıp çıkmadığına odklanan net sorular yazsın.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

KKübra G***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Hukuk
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Mar 2024
Mesaj
7
#10

Teoride doğru, pratikte öyle yürümüyor. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

EEmre Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
48
#11

Anlamadığım bir yer var... ya sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Tecrübeyle sabit.

PPerihan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
124
#12

Üç ayrı görüş çıktı, hepsi birbirini tamamlıyor. Ortak mı arıyorsunuz, kurucu ortak mı — ikisi farklı şey.

Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

LLale G***Katılımcı
Görev
Çağrı merkezi temsilcisi
Sektör
Cam
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Şub 2024
Mesaj
172

Doki · E-ticaret altyapısı · 2025

#13

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

Hisse konuşmadan önce üç aylık küçük bir iş yapın, birbirinizi görün. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

CCem K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
35
#14

ben de meark ediyorum

VVildan A***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Tarım
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2023
Mesaj
114
#15

Takipteyim.

HHülyaYeni üye
Görev
Anaokulu sahibi
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
38
#16

bunu braz açabilir misiniz? bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

KKübra K***VeteranTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2025
Mesaj
59
#17

Yazdığınız için teşekkürler. Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

GGökhan Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
223
#18

Buraya kadar söylenenleri özetleyeyim. Karar yetkileri tanımlı değilse her gün sorun çıkarıyor, sadece ayrılıkta değil.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

EEmine Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
7
#19

Burada bir itirazım var... bu arada bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor genel geçer bir kural yok.

Tecrübeyle sabit.

LLeyla O***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Kağıt
Yapı
butik ajans
Katılım
Şub 2024
Mesaj
21
#20

Sonuna kadar katılıyorum... İnsanlar süreci değil alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor bunu geç öğrendim. Sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

Yanıt yaz