Düsseldorf'ta ayakta hasta bakım hizmeti (ambulante Pflege) veren 12 kişilik bir ekibimiz var. Şimdiye kadar vardiya çizelgelerini ve izin takvimini Excel üzerinden panoya asarak, anlık değişiklikleri de mesajlaşma gruplarından duyurarak yürütüyorduk. Ancak nöbet takasları, ani hastalık bildirimleri ve hafta sonu rotasyonları artık inanılmaz bir karmaşaya dönüştü.
Personelin akıllı telefonuna indirebileceği ücretsiz bir vardiya planlama uygulaması arayışındayız. Piyasada 5 veya 10 kişiye kadar ücretsiz olan birkaç popüler araç gördüm fakat bizim kadro 12 kişi. Bu tarz uygulamaların ücretsiz sürümleri 12 kişilik bir bakım servisinde hasta ve personel bilgilerini yönetmeye yeter mi, yoksa 10 kişilik sınırı aşınca birden fahiş aylık faturalarla mı karşılaşırız? Bir de Almanya'daki kişisel verilerin korunması ve sağlık sektörü kuralları açısından ücretsiz yabancı uygulamalar başımızı ağrıtır mı?