Apartman yönetimi için 3 binada açık kaynak yazılım kullanmak mümkün mü?

Açık kaynak ERP'lerde topluluk modülleri bulabilirsiniz fakat neredeyse tamamı standart kira tahsilatına odaklıdır. Kat mülkiyetindeki rezerv fonu (fonds de travaux loi Alur) gibi yasal olarak ayrı hesapta tutulması gereken fonları standart bir yazılımda doğru takip etmek için veritabanında özel hesap eşleştirmeleri yapmanız gerekir.

Biz 26 dairelik tek binada 2 yıl elektronik tablolar ve açık kaynak bir araçla idare ettik. Yıl sonunda bir malik asansör payı hesaplamasındaki 42 avroluk yuvarlama hatasını bahane edip genel kurul kararını iptal ettirmekle tehdit etti. Hemen daire başı yıllık 28 EUR ödediğimiz resmi onaylı bir sisteme geçtik, kafamız rahatladı.

3 bina demek 3 ayrı tüzel kişilik ve 3 ayrı banka hesabı demektir. Hangi açık kaynak sistemi denerseniz deneyin öncelikle çoklu organizasyon (multi-company) desteğini test edin. Tek hesap altında üç binayı karıştırırsanız yasal olarak ciddi sorumluluk altına girersiniz.

Gönüllü yöneticilik zaten komşularla sürekli uğraştıran zor bir görev. Bir de üzerine sunucu güncellemesi, veri tabanı yedeklemesi ve yazılım hatalarıyla uğraşmak enerjinizi tüketir. En ufak sistem arızasında faturayı size keserler.

Açık kaynak yazılım seçecekseniz sistemde aramanız gereken 3 temel fonksiyon: 1) Millièmes bazlı gider dağıtım motoru, 2) SEPA formatında otomatik aidat çekim dosyası üretimi, 3) Maliklere özel bağımsız bakiye ekstresi dökümü.

bizim binada da açık kaynak kuralım dedik snra maliklerin hiçbiri sisteme girip bakmadı bile. herkez yine kağıt ve posta istedi, boşuna sunucu parası ödediğimizle kaldık.

3 bina ve 38 dairenin sorumluluğunu almak büyük cesaret tebrik ederim. bnc kendinizi kodlarla veya şablon uyarlamayla yıpratmayın. maliklere durumu anlatıp yazılım bütçesini aidatlara küçük bi pay olark ekletin profesyonel bi araç kullanın.

Yöneticinin her bina için ayrı banka hesabı (compte séparé) tutması kanuni bir mecburiyettir. Kullanacağınız yazılımın banka hareketlerini otomatik içe aktarabilmesi (OFX veya benzeri formatlar) mali denetçilerin incelemelerinde şeffaflık sağlayacaktır.

geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık ama haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor.

başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Farklı düşünüyorum. Haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor.

Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin. Yanlışım varsa düzeltin.

bunu biraz açabilir misiniz?? sormaaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor

teslimden snra ssitem yasamaya devam ediyor; bakim ayri kalemdir. bu araada bu kadar uzattiysam kusura bakmayin

katiliyorum, hatat altini cizmek isterim. yazili olmayan her madde ileride iki tarafin da farkli hatirladigi bir madde.

bnim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum

Bizde de aynı.

Doğru.

Kafamdaki soru işareti kalktı teşekkürler.

Katılıyorum.

Yanlış anlamadıysam şunu diyorsunuz: Kayıt tutmayan hiç bi süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Kurulum belgesi olmayan kod elinizde olsa bile sizin sayılmaz... Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

Bu yaklaşımın bir bedeli var, o da konuşulmuyor. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Toplantıda geçen her “sonra bakarız”, fiyatlanmamış iş demek. Yanlışım varsa düzeltin.