forumKonu aç

Müşteri portalı açık kaynak mı olsun — teknik olarak kendimiz neyi üstlenmeliyiz?

TTülay K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
216
#1

Hamburg'da havalandırma sistemleri montajı ve yedek parça tedariki yapan 12 kişilik bi ekibiz. Yaklaşık 150 kurumsal müşterimiz var ve sürekli e-posta üzerinden sipariş durumu sormak irsaliye ya da teknik uygunluk belgesi istemek operasyonel olarak günümüzün önemli bi kısmını alıyor.

Müşterilerin kendi hesaplarına girip sipariş aşamalarını görebileceği ve PDF belgelerini indirebileceği bi müşteri portalı oluşturmak istiyoruz. Görüştüğümüz bi yazılımcı ücretsiz açık kaynak bi portal çatısını kendi sunucumuza kurabileceğini, 4.000 Euro ilk kurulum bedeli dışında hiçbi yazılım lisansı ödemeyeceğimizi belirtti... Diğer tarafta ise kullanıcı başına aylık toplamda 180 Euro civarına gelen hazır bulut çözümleri var.

Bünyemizde tam zamanlı bi yazılımcı ya da sistem yöneticisi bulunmuyor... Açık kaynak bi altyapı seçtiğimizde güvenlik yamaları yedekleme ve sunucu idaresi tarafında fiilen neleri sırtlanmak zorunda kalırız? işte bu ölçekte hangisi daha rasyonel bi tercih olur?

RRecep D***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Enerji
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2025
Mesaj
4

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Şirketinizde özel bir bilgi işlem veya yazılım personeli yoksa açık kaynak portal altyapısını kendi sunucunuzda barındırmak göründüğünden çok daha maliyetli ve riskli bir operasyona dönüşür. İlk kurulumun ücretsiz veya ucuz olması, sistemin sürdürülebilir olduğu anlamına gelmez.

Açık kaynak bir çözümü kendi bünyenizde çalıştırdığınızda şu teknik sorumlulukları doğrudan üstlenmiş olursunuz: Sunucu işletim sisteminin düzenli güvenlik güncellemeleri, veritabanı sürüm yükseltmeleri, SSL sertifikalarının yenilenmesi ve olası bir çökme anında veri kaybını önleyecek günlük otomatik yedekleme mekanizmasının kurulması. Üstelik kurulan yazılım güncellendiğinde geriye dönük uyumsuzluklar çıkarsa bunları çözecek harici bir desteğe bağımlı kalırsınız.

Almanya merkezli çalıştığınız için Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü kapsamındaki teknik yükümlülükler de tamamen firmanızın sorumluluğundadır. Müşteri sipariş kayıtları, irsaliyeler ve kişisel verilerin barındırıldığı bir sunucunun yetkisiz erişimlere karşı korunması, şifrelenmesi ve log kayıtlarının tutulması kanuni bir zorunluluktur. Güvenlik açığı oluştuğunda sorumluluk doğrudan şirket yönetimine aittir.

Yüz elli kurumsal müşteri için aylık 180 Euro hazır abonelik bedeli, olası bir kesintide harcayacağınız teknik danışmanlık saatlik ücretlerinin yanında çok daha öngörülebilirdir. Hazır bulut sistemlerde bakım, yedekleme ve altyapı güvenliği hizmet sağlayıcı tarafından karşılandığı için asıl işinize odaklanabilirsiniz.

DDilanYeni üye
Görev
Butik mağaza
Katılım
Eki 2024
Mesaj
32
#3

biz de iki yıl önce benzer hevesle açık kaynak bi müşteri paneli kurdurduk. kurulumu yapan arkadaş altı ay sonra işi bıraktı. bi gün veritabanı kilitlendi, müşteriler faturalarına ulaşamadı ve sistemi ayağa kaldıracak dışarıdan birini bulmak icin panikle bin Euro harcadık. tecrübeyle sabit, hazır sistem kafayı çok daha rahat ettirir.

TTolga Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
2
#4

Açık kaynak kurulacaksa sunucuda sadece yazılım değil, web sunucusu yapılandırması, veritabanı optimizasyonu ve güvenlik duvarı kuralları da yönetilmelidir. Ayrıca depolanan PDF belgeleri için yetkilendirme katmanının hatasız kodlanması gerekir; aksi halde URL tahmin edilerek başka bir müşterinin irsaliyesine kolayca erişilebilir.

HHasan K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
214
#5

Biz hazır bir bulut çözümü için ayda 160 Euro ödüyoruz. Daha önce açık kaynak yazılımın sunucu kirası, harici yedekleme alanı ve sorun çıktıkça serbest çalışan yazılımcıya ödediğimiz saatlik 90 Euro destek faturalarını topladığımızda yıllık masrafımız neredeyse aynı çıkıyordu, harcanan stres de cabası oldu.

FFerhat E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
181
#6

Hazır bulut hizmetleri başlangıçta çok cazip gelse de iki yıl sonra fiyatları tek taraflı olarak iki katına çıkardıklarında hiçbir şey yapamazsınız. Müşteri verileriniz onların sisteminde kilitli kalır ve ayrılmak istediğinizde verileri dışa aktarmak tam bir eziyete dönüşebilir.

edit: telefondan yazdım, yazım hatalarım için kusura bakmayın.

TTarkanKatılımcı
Görev
Perakende müdürü
Katılım
Mar 2024
Mesaj
104
#7

Eğer karar vermekte zorlanıyorsanız hazır bulut sistemlerin sunduğu bi aylık deneme sürümlerini 5-10 müşteriyle test edin. Müşterilerin gerçekten sisteme girip girmediğini görün. Açık kaynağa 4.000 Euro bağlamadan önce talebin gerçekliğini görmek en doğrusudur.

GGürkan Y***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Kimya
Yapı
bölge bayisi
Katılım
May 2023
Mesaj
234
#8

almanyada müşteri verisi tutuyorsanız veri koruma uyumluluğu ve güvenlik sorumluluğu tamamen sizde kalır. kendi sunucunuzda en ufak güvenlik açığı çıkarsa cezai sorumluluk doğrudan şirkete yazar, bence hiç bulaşmayın hazır hizmet alın.

ek: aşağıda sorulmuş, cevabı ikinci mesajda yazdım.

HHüseyin T***Veteran
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2024
Mesaj
378
#9

Açık kaynak sistemde şirket içi iş gücünü tüketen dört ana yük şunlardır: 1) Sunucu güvenlik yamalarının takibi, 2) Veritabanı yedeklerinin düzenli olarak geri yükleme testine tabi tutulması, 3) E-posta bildirim sunucusunun kara listeye düşmesini engellemek, 4) Kullanıcı yetkilendirme hatalarını tek tek incelemek.

RRamazan K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
33
#10

150 müşteri çok yönetilebilir bi sayı. Başlangıçta hazır bulut çözümüyle ilerleyip operasyonel ihtiyacınızı netleştirin. İleride iş hacminiz 500'ü geçerse ve hazır sistemler yetersiz kalırsa o zaman özel bi açık kaynak yazılıma yatırım yapmayı değerlendirirsiniz.

ZZerrin U***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
İnşaat
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
307
#11

müşteri portalı açık kaynak konusunda en çok atlanan nokta şu: Küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

SSultan Ç***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
7
#12

Ben bu yoldan geçtim anlatayım. Kurulum belgesi olmayan kod, elinizde olsa bile sizin sayılmaz.

Küçük bir deneme ile başlayın, tmmını bir anda bağlamayın... Ben olsam bu yoldan giderdim.

EEmre G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
198
#13

Kafamdaki soru işareti kalktı, teşekkürler. Teslimden sonra sistem yaşamaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir.

JJülide G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2023
Mesaj
166
#14

tam zaanında bi konu.

HHalil Ö***Katılımcı
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Kimya
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Oca 2022
Mesaj
4
#15

bi şeyi atlamayın: İnsanlar süreci değl, alışkanlığı savunur. valla direnç oradan gelir.

teslimden snra sistem yaşmaya devam ediyor; bakım ayrı kalemdir ama not olarak bırakayım lazım olur.

MMurat K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
6
#16

müşteri portalı açık kaynak konusunda en çok atlanan nokta şu: Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

VVildan Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
317
#17

bizde şöyle oldu. en ucuz teklif genele en az düşünülmüş tekliftir.

ben olsam bu yoldan giderdim.

AAhmet G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2022
Mesaj
30
#18

kussura bakmayın da bu her durumda geçerli değl... açıkçası bi konuda üç farrklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

ben olsam bu yoldan giderdim

ZZerrin Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
106
#19

Aynı şeyi ben de düşünüyordum. Sözleşmede kod sahipliği yazmıyorsa, ayrılırken pazarlık gücünüz kalmıyor.

Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

SSonerKatılımcı
Görev
Metal imalat
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2023
Mesaj
76

Doki · Kurumsal web sitesi · 2025

#20

Yeni girenler için kısa özet: Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değl. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Yanıt yaz