Apartman aidatlarını Excel üzerinde topluyorum, kaç daireden sonra yazılıma geçmek mantıklı?

Biz 48 dairelik sitede 3 yıl Excel ile direttik. Geçen sene yazılıma geçtik; daire başı aylık 22 TL ödüyoruz. Daha önce ayda en az 8 saat banka dekontu eşleştirmekle uğraşıyordum, şimdi günde 5 dakikamı almıyor. En büyük kazancımız aidat tahsilat hızının artması oldu; ayın beşinde kasanın büyük kısmı toplanmış oluyor.

Yazılım her derde deva değl. Bizim 24 dairelik binada aldık iki ay sonra yaşlı komşular biz uygulamadan anlamayız deyip yine kapıcıya elden nakit vermeye çalıştı. Banka entegrasyonu da her bankada kusursuz çalışmıyor, bazı bankalar her ay ekstra ekstre servis ücreti kesiyor. Bence 30 daire altında iyi kurgulanmış bir Google E-Tablo hâlâ yeterli.

Hemen yıllık taahhüt vermeyin. Önümüzdeki genel kurulda konuyu gündeme getirin, yazılım maliyetini işletme projesine açıkça ekleyin. Karar defterine yazılım gideri olarak işletmezseniz sonradan bize sormadan aidat programına para verdin diyerek itiraz eden çıkabilir.

o dekont arama çilesini çok iyi biliyorum insanı komşusundan soğutuyor. ya ben de 20 dairelik binada aynı şeyi yaşadım. tablo bozulur formül kayar stresi yerine cüzi bi aidat artışıyla programa geçmek yöneticinin akıl sağlığını koruuyor kesinlikle tavsiye ederim.

Excel üzerinde devam edecekseniz her daireye özel bir açıklama kodu verin ve banka ekstrelerini CSV indirip formüllerle eşleştirin. Ancak 32 dairede gecikme tazminatı hesaplama ve devreden bakiye takibi Excel ortamında insan hatasına çok açıktır, yasal ihtilaflarda sorun yaratır.

biz 18 dairede hala excel kullanıyoruz ama her ay panoya çıktı asıyoruz kimse itiraz etmiyor. valla 30 daire üstü bence de program ister takip imkansızlaşıyor.

Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca yöneticinin hesap verme ve denetçilere defter ibraz etme yükümlülüğü bulunmaktadır. Elektronik tablolar yasal bir muhasebe kanıtı teşkil etmediğinden, olası bir uyuşmazlıkta resmi işletme defteri dökümü alabileceğiniz bir yazılım hukuki güvence sağlar.

edit: birkaç yazım hatasını düzelttim.

Binada kiracı sirkülasyonu nasıl? Sürekli kiracı değişiyorsa devir bakiyeleri ve ev sahibi payları Excel içinde tam bir karmaşaya döner. Bir de aidatları kredi kartıyla ödemek isteyen komşularınız var mı?

Bu yaklaşımın bir bedeli var, o da konuşulmuyor. Erişim bilgileri kurum adına açılmalı, kişisel hesaplarla dgl.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

Emeğinize sağlık.

Bunu biraz açabilir misiniz? valla bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Genel olarak doğru ama bir yeri eksik kalmış. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

Kafamdaki soru işareti kalktı tşk. Excel apartman aidat takibi konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

Yanlışım varsa düzeltin.

bunu not aldım tşk.

gecen yil neredeyse aynisini yasadik sona toplantida gecen her “snra bakariz” fiyatlanmamis is demek

kurulum belgesi olmayan kod, elinizde olsa bile sziin sayılmz ama bu arada not olarak bırakayım lazım olur

Ben bu yoldan geçtim anlatayım. Kabul kriteri yazılmadıysa işin ne zaman bittiği tartışmaya açıktır.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

deneyeceğim.

Uzun süre bu işle uğraştım. İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.