forumKonu aç

Abonelik yerine açık kaynak randevu sistemi — teknik olarak kendimiz neyi üstlenmeliyiz?

HHüsniye A***Veteran
Görev
Grafik tasarımcı
Sektör
Ambalaj
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Şub 2025
Mesaj
137
#1

Frankfurt'ta üç uzmanla hizmet veren bi fizyoterapi ve danışmanlık merkezimiz var. Şu an kullandığımız hazır randevu platformuna her ay kullanıcı başına toplam 140 Euro abonelik ücreti ödüyoruz. Yıllık maliyet 1.600 Euro'yu aşıyor ve sistem üzerinde özel form alanları ya da esnek takvim kuralları belirleme şansımız çok kısıtlı.

Bir tanıdığımız, açık kaynak kodlu randevu yazılımlarından birini kendi sunucumuza kurarak hem bu aylık masraftan kurtulabileceğimizi hem de verilerin tamamen kendi kontrolümüzde kalacağını söyledi. Ancak kliniğimizde tam zamanlı bir yazılımcı veya sistem yöneticisi yok. Sadece temel düzeyde web sitesi paneli kullanmayı biliyoruz.

Ücretsiz bir yazılım kurup kendi sunucumuzda barındırmak kulağa çekici gelse de pratikte neleri üstlenmemiz gerekecek? Sunucu güvenliği, hasta bilgilerinin korunması, otomatik güncellemeler ve e-posta bildirimleri gibi konularda teknik yük tam olarak kime ve nasıl biniyor? Gerçekten bu zahmete değer mi?

NNilKatılımcı
Görev
İçerik yöneticisi
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Nis 2024
Mesaj
156
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Açık kaynak bi randevu sistemini kendi sunucunuzda barındırmak yazılım lisans ücretini sıfırlar ancak sunucu bakımı, veri güvenliği ve kesinti riskini tamamen sizin sorumluluğunuza bırakır. yani sağlık ve danışmanlık gibi kişisel verilerin işlendiği bi sektörde, teknik personeliniz yoksa tasarruf ettiğiniz tutar beklenmedik teknik destek faturalarıyla hızla eriyebilir.

Kendi altyapınızı kurduğunuzda üstlenmeniz gereken temel başlıklar şunlardır: 1) Sunucu yapılandırması ve işletim sistemi yamaları 2) Randevu hatırlatma e-postalarının spam kutusuna düşmemesi icin giden posta sunucusu ve alan adı doğrulama ayarları, 3) Günlük otomatik veritabanı yedeklemesi ve bu yedeklerin harici bir konumda test edilmesi 4) Almanya genelinde geçerli olan veri koruma mevzuatına uygun şifreleme ve erişim logları.

Aylık 15 ila 25 Euro arasında bi sanal sunucu maliyetiyle yazılımı çalıştırabilirsiniz... Fakat güncelleme sırasında sistem çöktüğünde randevu kabul edememenin veya takvim senkronizasyonunun kopmasının doğuracağı iş kaybını hesaba katmalısınız. Dışarıdan saatlik teknik destek alarak sistemi kurdurup bakımını ayda bi kontrol ettirmek mantıklı bi orta yoldur. bu arada ancak hiç teknik destek bütçesi ayırmadan bu işe girmek operasyonunuzu riske atar.

ZZehra D***Veteran
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Haz 2023
Mesaj
80
#3

Geçen yıl benzer hevesle geçtik. Sunucuya ayda 18 Euro ödüyoruz, lisans bitti. Ancak ilk kurulum için serbest çalışan bir mühendise 650 Euro verdik. Üç ay sonra e-posta gönderimi durdu, düzeltmesi 150 Euro tuttu. Bir yıllık toplamda hazır sistemle neredeyse kafa kafaya geldi ama en azından veriler Almanya'daki sunucumuzda duruyor.

GGizem Y***Katılımcı
Görev
Yönetim kurulu üyesi
Sektör
Hayvancılık
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Oca 2024
Mesaj
209

Doki · Sunucu bakım anlaşması · 2025

#4

Tasarruf hesabı yaparken veri koruma denetimlerini unutuyorsunuz. Hasta adı telefon ve randevu notu tutuyorsunuz. yani bir güvenlik açığında açık kaynak yazılımın geliştiricisi sorumluluk almaz, sunucu sizin adınıza olduğu için tüm hukuki sorumluluk doğrudan size aittir. Teknik uzmanınız yoksa bu risk aylık 140 Euro'dan çok daha büyük.

CCanKatılımcı
Görev
SEO uzmanı
Katılım
Mar 2024
Mesaj
172
#5

Sistemi kurmak sadece dosyaları sunucuya atmakla bitmiyor. Konteyner mimarisiyle izole bir ortam oluşturmanız, SSL sertifikasını otomatik yenilemeye bağlamanız ve veritabanı için günlük cron görevleri yazmanız lazım. Özellikle Google veya Apple takvim senkronizasyonu yapacaksanız API kotaları ve yetkilendirme anahtarları yılda bir değişir, onları takip etmeniz şart.

TTarkanKatılımcı
Görev
Perakende müdürü
Katılım
Mar 2024
Mesaj
104
#6

Hemen ana sistemi taşımayın. Ucuz bi alt alan adı açıp açık kaynak yazılımı orada kurun. işte kendi aranızda iki hafta test randevuları oluşturun, telefonunuza gelen bildirimleri ve takvim eşleşmesini deneyin. Bir aksilik olduğunda kimi arayacağınızı bilmiyorsanız kesinlikle canlıya geçmeyin.

KKübra Ö***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2024
Mesaj
155
#7

biz denedik iki ay snra randevu bildirmleri gitmemeye başladı müşteriler kliniğe çift saatte geldi ortalık karıştı... teknik işten anlamıyorsanız hazır panelden devam etmek inanın baş ağrısını önlüyor

SSelim K***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Mar 2025
Mesaj
305

Doki · SEO danışmanlığı · 2024

#8

Müşterileriniz randevu alırken online ödeme veya ön provizyon yapıyor mu? yani yoksa sadece saat seçip isim mi bırakıyorlar? Eğer ödeme entegrasyonu da gerekiyorsa açık kaynak tarafta PCI uyumluluğu ve ödeme sağlayıcı eklentilerinin bakımı işi iki kat zorlaştırır.

MMetin G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
219
#9

Yazılımda maliyet kalemini lisans bedeliyle sınırlı görmek yaygın bir yanılgıdır. Toplam sahip olma maliyeti sunucuyu yedeklemeyi, güvenlik tedbirlerini ve harcanan çalışma saatlerini kapsar. Çekirdek işiniz fizyoterapi ise zamanınızı sunucu logları okumaya değil, hastalarınıza ayırmanız uzun vadede her zaman daha karlı olur.

BBurcu A***Katılımcı
Görev
BT sorumlusu
Sektör
Otomotiv yan sanayi
Yapı
imalathane
Katılım
Haz 2024
Mesaj
49
#10

Sırayla gitmek lazım. Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

MMert D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
3
#11

Yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş. Haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

OOsman K***Uzman
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Eğitim
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
23
#12

Sırayla gitmek lazım. açık kaynak randevu sistemi konusunda acele eden herkes aynı yerde takılıyor.

TTolga Ş***Uzman
Görev
Üretim müdürü
Sektör
Hayvancılık
Yapı
imalathane
Katılım
May 2023
Mesaj
38
#13

Aynı durumdayım, o yüzden soruyorum... bu arada açık kaynak randevu sistemi konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor.

Sözleşmede kod sahipliği yazmıyorsa, ayrılırken pazarlık gücünüz kalmıyor.

TTülay Y***Veteran
Görev
Depo sorumlusu
Sektör
Güvenlik hizmetleri
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
12
#14

Katılıyorum, hatta altını çizmek isterim. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Haftalık yazılı ilerleme raporu, tarih sormaktan çok daha işe yarıyor. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

DDilara Ç***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
360
#15

Kendi tecrübemi yazayım. İnsanlar süreci deil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Yanlışım varsa düzeltin.

NNazlıKatılımcı
Görev
Yerel pazarlama
Yapı
butik ajans
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
126
#16

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor genel geçer bi kural yok. bu arada yanlışım varsa düzeltin.

RRabia Ç***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
23
#17

bu kdr açık anlatan yazı az bulunuyor.

LLale T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
7
#18

uc ayri gorus cikti, hepsi birbirini tamamliyor ama acik kayak randevu sistemi tarafinda yapilan hata genelde geri donuleiblir ama pahali

ben olsam bu yoldan giderdim

İİbrahim S***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2026
Mesaj
20
#19

Bunu not aldım, teşekkürler.

KKader Ş***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
297
#20

Bu başlık arşivlik. Kayıt tutmayan hiçbi süreç düzelmiyor çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Küçük bir deneme ile başlayın tmmını bir anda bağlamayın. Sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

Yanıt yaz