forumKonu aç

Şartname yazmadan teklif aldık, şimdi taraflar arasında anlaşmazlık — nasıl çözülür?

ÖÖmer S***geçen yıl·43 mesaj·19,2 B görüntülenme#teklif#sözleşme#ders
ÖÖmer S***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Lojistik
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Mar 2023
Mesaj
42
#1

Geçen ay bir ajansla iletişime geçtik. Telefonda proje hakkında konuştuk neyi istediğimizi anlattık. Ajans başlı başına bir şartname istememizi önerdi hızlı başlamak için sadece iki sayfalık teklif gönderdi. işte biz de hızlı başlamak istedik, parayı yattırdık böylece başladılar.

Şimdi üç ay sonra sitede iki özellik eksik... Biz bunların dahil olduğunu düşünmüştük ama teklifte satır satır yazmıyormuş... Ajans diyor ki 'bunlar teklif kapsamında deil, ek iş.' Biz diyor ki 'siz kabul ettiniz niye iki sayfada netleştirilmedi?' Aralar açılmaya başladı.

Şimdi cebimde teklif var, ama yazısı çok vagu. 'Kullanıcı paneli, yönetim alanı raporlama' yazıyor sadece. Hangisi hangi panele giriyor? Kaç sayfası olcak? API entegrasyonu sayılıyor mu? Hiçbi cevap yok. Deneyimli olanlar mı nsl korunacağım bundan sonra?

KKader Ş***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
297
En çok yardımcı olan#2

bu hatayı milyonlar yaptı. hiç şartname bi ütopya değil ama teklif+şartname kombinasyonu standart. teklifin iki sayfası bile çok — işte gözünüze batan sorun da burası.

başarısız projelere baktığımızda çoğu zaman şartname yok. teklif varsa bunu 'mutabakat belgesi' ya çevir: teklif+kapsamı+kabul/reddedildi kararın eksiksiz yazılması gerekir.

bundan sonra yapmak gerekirse: 1) ajansla bir yazılı belge imzalayın. 'bu iki sayfa + bu email konuşmaları = kapsamımızı teşkil eder' dense bile, en azından tarih ve imza olsun. 2) ekleme işlerine ödeme kararı verirken, sorgu sorma dönemin bitmiş olması lazım.

HHatice K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2024
Mesaj
131
#3

abi siz ne demek istiyosunuz... işte aynen bu yüzden başının belaya girmiş işte herkez. açıkçası ben de başında aynı hatayı yaptım, şimdi sözleşmesiz iş yapmazdım hayatımda. bi kere sadece teklif imzalatmıştım yüklü parayla sonra muhtemel olmayan şeyler talep ettiler ucuz mimar filan çıktı işin sonunda

ZZafer A***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Mücevherat
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2024
Mesaj
142
#4

Teknik açıdan: yazılım geliştirme sözleşmesinde kapsamın 'user stories' veya 'requirements specification' olarak tanımlanması gerekir. Teklif yalnızca fiyat + zaman tahmini içermelidir. Kapsamın eksikliği, değişiklik denetim yönetimi (change management) olmaksızın kapsam genişletilmesi (scope creep) olarak tanımlanır.

EEsra K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
3
#5

ben de bunun gibi bi durumla karşılaşmıştım, uğraştığım kısım para çıkışı hiç sona ermemişti... ajans 'ek istey' olarak öyle şeyler çıkardı ki, kontrol etmediğin şey aniden senni sorumluluğun oluyor

AAslı Ö***Katılımcı
Görev
Çağrı merkezi temsilcisi
Sektör
Hukuk
Yapı
butik ajans
Katılım
Mar 2026
Mesaj
356
#6

İyi haber: belki hala düzeltebilirsiniz. ajansla sıcak bir görüşme yapın. 'burada anlaşmazlık var, beraber neyin kapsamda olduğunu yazalı ydım' deyin. çoğu ajans bunu kabul eder, çünkü siz zaten ödedi iseniz ve yüzde 80'ini yapmışlarsa kalanı netleştirmek işlerine gelir.

GGürkan U***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Perakende
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Oca 2023
Mesaj
2
#7

şu an ajansa para yattırdıysanız, gümrük muhasebesi açısından onlar kontrolü elinde. yazılı olmayan kapsamı artırmanız zor. en kötü ihtimal: malı alırsınız, ama ek işin parasını da verirsiniz. 'hiç olmazsa gitsin' deyip kapatırım ben.

EElif B***Katılımcı
Görev
Mağaza görevlisi
Sektör
Kimya
Yapı
imalathane
Katılım
May 2023
Mesaj
55

Doki · SEO danışmanlığı · 2024

#8

Çabuk bir çözüm: elektronik posta aracılığıyla ajansa gönderin. 'Teklif kapsamına göre, şu özellikleri anladığım şekilde yazıyorum — lütfen onaylayın veya düzeltin.' Onlardan yazılı onay aldığınız zaman, bu da belge sayılır.

OOrhan O***Katılımcı
Görev
Yönetim kurulu üyesi
Sektör
Su ürünleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Haz 2023
Mesaj
17
#9

Takipteyim.

YYiğit E***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
İnşaat
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Mar 2023
Mesaj
3

Doki · Marka kimliği · 2026

#10

Tartışma dağıldı, toparlayayım. Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

NNihal T***Veteran
Görev
Mali müşavir
Katılım
Tem 2023
Mesaj
129
#11

Teşekkür ederim, çok işime yaradı.

ÜÜmit Ö***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Matbaa
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2024
Mesaj
108
#12

Genel olarak doğru ama bir yeri eksik kalmış. Bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

Tecrübeyle sabit.

NNuri K***Katılımcı
Görev
Satın alma sorumlusu
Sektör
Plastik
Yapı
butik ajans
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
335
#13

Bunu yaparken çok düşülen bir hata var. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

AAhmet B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2025
Mesaj
264
#14

kuusura bakmayin da bu her durumda gecerli dgl bir de bunu bastan yzaili hâle getirmezseniz snra tartisma cikiyor

karar verirken en kotu senaryoyu da yazin sadcee iyisini deil. neyse benim gorusum bu, keisn dogru diye yazmiyorum

MMert Ö***Uzman
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Enerji
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Oca 2023
Mesaj
157
#15

Teşekkür ederim, çok işime yaradı. Kabul kriteri yazılmadıysa işin ne zaman bittiği tartışmaya açıktır.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

NNeslihan T***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Kozmetik
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
335
#16

Tersini savunacağım, kızmayın. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

DDoruk Y***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Su ürünleri
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Eki 2025
Mesaj
86
#17

Kaydettim.

HHavva Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
354
#18

Deneyeceğim.

SSelim K***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Mar 2025
Mesaj
305

Doki · SEO danışmanlığı · 2024

#19

Bizde de aynı.

DDoruk U***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Kozmetik
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
137
#20

Bende tam tersi oldu, o yüzden yazıyorum. Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

Yanıt yaz