forumСоздать тему

В смете указана «разработка CRM» — это самописный софт или настройка готового решения?

YYavuz D***Участник
Должность
Полевой торговый представитель
Отрасль
Консалтинг
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
206
#1

У нас оптово-логистическая компания с офисом в Лондоне, в отделе продаж 14 человек. Вести клиентов, коммерческие предложения и отгрузки в таблицах стало невозможно поэтому мы вышли на агентство веб-разработки. В присланном КП под пунктом «Разработка и интеграция CRM» указан бюджет 14.500 £ со сроком сдачи 8 недель.

И вот здесь у нас возникло полное непонимание. Что агентство имеет в виду под «разработкой CRM» — они будут писать нам систему с нуля под ключ или просто развернут какую-то open-source/готовую платформу и допилят под нас? На днях будет созвон по деталям, но не хочется идти на переговоры, вообще не ориентируясь в терминах.

Если это самопис с нуля, я боюсь намертво привязаться к этому агентству на будущее. А если адаптация готового решения то что вообще входит в 14.500 £ на таком объеме? Как этот термин принято трактовать на рынке?

ZZerrin T***Участник
Должность
Специалист по контролю качества
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
389

Doki · Интерфейсный дизайн · 2024

Самый полезный#2

Если коротко: формулировка «разработка CRM» в сметах почти никогда не означает написание CRM с нуля. Обычно это адаптация готового движка или платформы под вашу компанию, проектирование кастомных структур данных и интеграция со сторонними сервисами. Написание ядра CRM с нуля стоит в разы дороже и для малого бизнеса абсолютно нецелесообразно.

На созвоне с агентством задайте в лоб три вопроса, чтобы прояснить смету: 1) На какой готовой платформе или фреймворке будет крутиться проект? 2) Код будет хоститься на изолированном сервере или разворачиваться поверх облачной системы? 3) Кому после сдачи проекта будут принадлежать исходники, схема базы данных и документация к API?

На рынке часто путают кастомную разработку (custom development) и кастомизацию (customization). Для отдела продаж на 14 человек бюджет в районе 14.500 £ обычно покрывает: настройку кастомных полей, двусторонний обмен данными с почтой и бухгалтерией, автоматизацию воронки продаж и обучение сотрудников.

Обязательно внесите в договор название базовой платформы и вопрос интеллектуальных прав на созданные модули. Если они заявят, что изобретают велосипед и пилят вам админку с нуля — бегите от такого проекта; безопасность, апдейты и адаптивность под мобилки нельзя отдавать на откуп одному агентству.

AAycan P***Участник
Должность
Планирование производства
Отрасль
Производство мебели
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
109
#3

Писать CRM с нуля — одна из самых дорогих управленческих ошибок. Разработчик уволится или разругаетесь с подрядчиком — и вы останетесь с черным ящиком без документации. В 90% случаев агентство имеет в виду допил готового решения, так что на встрече первым делом спросите: «На базе какой платформы вы это пилите?»

PPınar G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
37
#4

Некоторые агентства обожают перекрасить шаблон готовой системы, прикрутить две формы, назвать это «разработкой» и выкатить конский ценник. Если вы платите 14.500 £ там как минимум должна быть полноценная интеграция по API с вашей бухгалтерией и системой отслеживания грузов. Если это чисто drag-and-drop настройки, цена явно завышена.

NNuri Y***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
246
#5

В прошлом году собирали КП под аналогичную дистрибуцию. За стандартную настройку готовых решений просили от 4.000 £ до 6.000 £. Когда добавили модуль под кастомные расчеты смет и синхронизацию со складской базой, вышло 12.000 £. Так что ваши 14.500 £ — вполне адекватный прайс по меркам британского рынка, если туда заложены кастомные интеграции.

OOnur A***Ветеран
Должность
Директор по качеству
Отрасль
Бумага
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
36
#6

Перед созвоном черкните им короткий имейл: «Подскажите пункт о разработке CRM подразумевает написание проприетарного софта с нуля или разработку API/модулей поверх сторонней платформы?» По ответу сразу поймете как строить разговор, и не потратите время впустую.

IIrmak Ö***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
153
#7

А с какими системами эта CRM вообще должна дружить? Если нужна связка с текущей ERP, телефонией или интернет-магазином, основная часть бюджета уйдет именно на эти мосты. Они не приложили к КП архитектурную схему или ТЗ с требованиями?

KKübra Ö***Участник
Должность
Первичная бухгалтерия
Отрасль
Недвижимость
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
155
#8

нам тоже похожее кп присылали говорили пишем с нуля через два года все легло и починить некому было. если допиливают готовое то ок но если реально самопис с нуля бегите оттуда.

PPerihan S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
352
#9

В 2021 связались с ребятами, которые пообещали написать «CRM чисто под нас». Возились восемь месяцев, бюджет вырос в два раза, в итоге банальную кнопку экспорта в Excel выбивали три недели. Плюнули, снесли всё, накатили готовую коробку и просто заказали нужные интеграции по API. Самый дорогой жизненный урок.

HHüsniye D***Участник
Должность
Член правления
Отрасль
стекло
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
303
#10

если допиливать готовую систему а потом разойтись с агентствм — другой разработчик сможет спокойно подхватить этот код, или все придется переделывать заново?

GGökhan B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
218
#11

Поделюсь своим опытом. Если критерии приемки не прописаны, момент завершения работы становится предметом спора.

Удачи.

HHasan Ö***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2025 г.
Сообщение
50
#12

Именно так. Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры.

Доступы должны открываться на компанию, а не на личные аккаунты. Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

SSultan B***Участник
Должность
Первичная бухгалтерия
Отрасль
Охранные услуги
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
февр. 2025 г.
Сообщение
23
#13

Буду рад, если напишете о результате.

YYavuz T***Эксперт
Должность
Коммерческий директор
Отрасль
Спорт и фитнес
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
96

Doki · Инфраструктура электронной коммерции · 2023

#14

У меня нет опыта в что значит разработка crm, поэтому и спрашиваю. Если скоуп растет, должен расти либо срок, либо бюджет. Третьего не дано.

Оставлю как заметку, пригодится.

KKeremУчастник
Должность
Продажа агентству
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
94
#15

Дешевый на вид путь обычно выходит дороже в итоге. Самое дешевое предложение обычно самое непродуманное.

Я бы пошел этим путем.

BBurcu A***Участник
Должность
Операционный директор
Отрасль
Косметика
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
янв. 2022 г.
Сообщение
5

Doki · Мобильное приложение · 2026

#16

Я долго занимался этим вопросом. Внедрение процесса управления изменениями не замедляет работу, а ускоряет её.

Самое дешевое предложение обычно самое непродуманное. Исправьте если я ошибаюсь.

IIrmak K***Участник
Должность
Заведующий складом
Отрасль
Туризм
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
янв. 2022 г.
Сообщение
42
#17

Прочитал этот ответ и выдохнул: значит, проблема не только у меня. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Я бы пошел этим путем.

YYavuz S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
3
#18

Я тоже так считаю. Внедрение процесса управления изменениями не замедляет работу, а ускоряет её.

PPolat B***Участник
Должность
Аналитик данных
Отрасль
Текстиль
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
240

Doki · Мобильное приложение · 2026

#19

Сохранил. Код без документации не принадлежит вам, даже если он у вас есть.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

OOsman K***ВетеранУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
279
#20

мы тоже какое-то время назад застряли на том же месте. пержде чем принимать решение, посмотрите какие данные у вас есть.

когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается потом честно проверено опытом.

Написать ответ