forumСоздать тему

В счёте за техподдержку сайта берут деньги за всё подряд — что должно входить в стандартный пакет?

DDamla P***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
191
#1

Мы в Алматы продаём промышленное оборудование и запчасти для горнодобывающей и строительной отрасли. Наш сайт работает как каталог и собирает заявки. В прошлом году подписали с веб-агентством договор на техподдержку и обслуживание сайта за 180 000 тенге в месяц.

Но с момента подписания договора, как только на сайте возникает какая-то техническая проблема они выставляют отдельный счёт. На прошлой неделе после обновления ядра WordPress и плагинов форма заявки перестала работать — за исправление ошибки выкатили счёт на 45 000 тенге за дополнительные работы. За регулярную проверку облачных бэкапов берут отдельно, даже за продление истёкшего SSL-сертификата и установку его на сервер вписали отдельную строку.

Я вообще не понимаю, за что именно плачу эти 180 000 тенге каждый месяц. кстати что по умолчанию должно входить в стандартный пакет техподдержки сайта? А что нормально считать новой разработкой и брать за это отдельно?

PPerihan M***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2024 г.
Сообщение
83
Самый полезный#2

Короткий ответ: стандартный пакет техподдержки сайта обязан включать всё рутинное профилактическое обслуживание, которое обеспечивает работоспособность, актуальность, безопасность и доступность сайта, а также срочное реагирование на возможные сбои. То, что агентство исправляет форму, которую само же и сломало обновлением, или продлевает SSL-сертификат, ни в коем случае не может быть отдельным счётом — это не услуга по обслуживанию, а явное двойное взимание.

В профессиональном договоре на техподдержку в фиксированную месячную плату безусловно должны входить: 1) Периодическое обновление ядра и плагинов, 2) Предварительная проверка этих обновлений на тестовом окружении и бесплатное устранение любых поломок страниц или функций, вызванных обновлением, 3) Ежедневное или еженедельное автоматическое резервное копирование в облако и тесты восстановления из бэкапа, 4) Обновление SSL-сертификатов до истечения срока и их интеграция в систему, 5) Круглосуточный мониторинг доступности сайта (uptime) и реагирование при падении в срок, указанный в договоре.

А вот в отдельный счёт должны попадать работы, которые меняют текущую архитектуру сайта или добавляют новую функцию с нуля. Например, добавить в форму заявки новый модуль расчёта, переделать логику фильтрации товаров с нуля или интегрировать новый язык — это разработка (development), и выставлять за неё почасовую оплату вполне нормально.

Если ваше агентство даже уборку за своим же обновлением привязывает к доплате — расторгайте этот договор немедленно. Когда будете договариваться с новой компанией, впишите приведённый выше список рутинного обслуживания в приложение к договору и добавьте в пакет минимум 3-5 часов мелких доработок в месяц.

P.S.: вопрос уже задавали ниже, ответ во втором сообщении.

MMustafa A***Участник
Должность
Региональный директор
Отрасль
Бумага
Тип организации
кооператив
Дата регистрации
март 2023 г.
Сообщение
37
#3

Чтобы провести границу в договоре, используйте такую формулу: 1) Поддержание работы уже существующей на сайте функции входит в техподдержку. 2) Создание нового дизайна или функции, которых на сайте раньше не было, — это дополнительная разработка. 3) Починка того, что агентство само сломало своим вмешательством, при любых условиях — ответственность самого агентства.

MMert U***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
112
#4

В Алматы мы два года работали с похожим агентством. Поначалу мы тоже ничего не понимали в вебе, поэтому платили отдельно за обновление сервера, отдельно за проверку форм. Потом до нас дошло что ежемесячная оплата — это своего рода страховой полис. Это как оформить страховку на дом, а потом при аварии снова платить за эксперта из своего кармана. Мы сели за стол переговоров, они не согласились, мы перешли в другое агентство — и скандалы из-за счетов прекратились полностью.

AAylinУчастник
Должность
CRM и электронная почта
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
118
#5

Откройте ваш текущий договор и проверьте раздел с описанием работ. Если там только размытые фразы вроде «оказывается консультационная поддержка» — значит агентство пользуется пробелами. Напишите им официально, что не будете продлевать договор и требуете новый протокол с чёткими задачами и почасовой квотой.

EEsra A***Участник
Должность
Специалист технического сервиса
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
дек. 2025 г.
Сообщение
9
#6

Мы платим 210 000 тенге в месяц за наш корпоративный портал в Астане. В этот пакет входит еженедельное резервное копирование, все обновления, мониторинг безопасности и 5 часов в месяц на любые мелкие правки дизайна и текста. Если превышаем 5 часов — выставляют допсчёт по 12 000 тенге за час. Вот это и есть прозрачная модель, как должно быть.

MMehmet Y***Участник
Должность
ИТ-директор
Отрасль
Упаковка
Тип организации
Производственная компания из 40 человек
Дата регистрации
окт. 2024 г.
Сообщение
4
#7

Есть ли в вашем договоре пункт SLA, где указано время реакции при сбое? За сколько часов максимум они обязаны отреагировать, если сайт упал или форма заявки сломалась? Если этих деталей нет — значит никакой техподдержки вообще не существует.

AAli Y***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
408
#8

агентство, которое сделало обновление, сломало форму заявки на сайте и ещё просит 45 000 тенге за починку — это реально невероятно. ничем не отличается от автомеханика, который на плановом ТО обрывает тормозной трос и требует доплату за ремонт.

AAhmet G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2022 г.
Сообщение
30
#9

починить корзну или форму, которые сломались после обновления плагина — это самая базовая обязанность пакета поддержки.. и ну с вас реально берут деньги дважды ищите другое агентство.

edit: исправил несколько опечаток.

MMurat K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2023 г.
Сообщение
6
#10

Ваше агентство нашло потрясающий коммерческий гений. Они и 180 000 тенге в месяц получают за то, что просто сидят и ничего не делают на сайте, и ещё время от времени нажимают кнопку, роняют систему и зарабатывают на ремонте. Реально офигенная модель дохода.

ÖÖzlemУчастник
Должность
Рекламное агентство
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
май 2024 г.
Сообщение
108
#11

Спасибо, что написали об этом, это действительно так. Главное не цифра, а то, на основе чего она получена.

Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы. Удачи.

BBurcu E***Участник
Должность
Аналитик данных
Отрасль
Ювелирные изделия
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
июль 2023 г.
Сообщение
246
#12

Я тоже так считаю. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы. Проверено опытом.

ZZübeyde S***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
янв. 2026 г.
Сообщение
206
#13

Именно так, и при этом об этом мало кто знает. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

FFiliz U***Участник
Должность
Специалист по социальным сетям
Отрасль
Консалтинг
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
сент. 2025 г.
Сообщение
1
#14

Расскажу, как это делается на практике. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

После сдачи проекта система продолжает жить; обслуживание — отдельная статья расходов. На этом всё, извините, если затянул.

EErcan G***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2023 г.
Сообщение
282
#15

Если смотреть на процесс в целом, картина меняется. То, что делают все, не значит, что это правильно.

На этом всё, извините, если затянул.

ZZehra Y***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
56
#16

мы тоже какое-то время назад застряли на том же месте. не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

оставлю как заметку пригодится.

ÖÖzgür C***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
февр. 2026 г.
Сообщение
32
#17

Полностью согласен. Внедрение процесса управления изменениями не замедляет работу, а ускоряет её.

Пишите, если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

HHüsniye E***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
260
#18

Если смотреть на процесс в целом картина меняется. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

После сдачи проекта система продолжает жить; обслуживание — отдельная статья расходов. Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

SSena Ç***Участник
Должность
Тимлид разработки
Отрасль
Охранные услуги
Тип организации
Компания на 120 человек
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
29
#19

Спасибо что написали об этом это действительно так. Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

На этом всё извините если затянул.

İİremНовый участник
Должность
Стажер · маркетинг
Дата регистрации
янв. 2025 г.
Сообщение
30
#20

ответ выше точно передал суть вопроса. без измеерний мы всегда приходим к одному и тому же.

удачи.

Написать ответ