Веду взаиморасчеты в бесплатной программе: насколько в безопасности данные и где грань риска?

В торговле самая фатальная ошибка — доверить долговую книгу непонятно чему. Когда на кону 650 тысяч лир, полагаться на ноунейм софт просто неразумно. Если завтра файл накроется, вы клиенту даже доказать ничего не сможете — независимых подтверждений не останется.

В бесплатном софте есть 4 красные линии, за которые лучше не заходить: 1) Нет интеграции с официальными e-fatura и e-arşiv. 2) Нет автобэкапа в облако. 3) Не умеет считать частичные оплаты, передачу чеков/векселей по индоссаменту и проценты за просрочку. 4) Нет разделения прав — любой сотрудник в лавке видит все балансы и долги.

Три года назад из-за такой халявной программки у нас сгорело 90 тысяч лир. Полетел винт, отнесли местным умельцам — базу поднять не смогли. Половина клиентов принесла свои выписки и заплатила меньше, а мы даже возразить не смогли, сверок-то на руках нет. С тех пор работаю только по лицензии и с облачными копиями.

Сделайте прямо сегодня: зайдите в папку программы на диске найдите файл с базой. Каждый вечер перед уходом копируйте его на отдельную флешку, добавляя дату в название. Если винда упадет хотя бы вчерашние данные спасете.

Согласно Türk Ticaret Kanunu и Vergi Usul Kanunu, хранение и предоставление бухгалтерских книг и первичных документов — прямая обязанность налогоплательщика. Отсутствие записей в верифицируемом и проверяемом виде при проверках налоговой может повлечь непризнание данных по расчетам и начисление налогов расчетным путем.

У нас похожая десктопная софтина заблокировала базу — отдали 8.000 TL спецам по восстановлению данных, и те вытащили только процентов 70. Считай, годовую стоимость платного сервиса слили за один день на ровном месте.

А в этой программе вообще есть возможность отправить акт сверки клиенту на почту или в мессенджер одной кнопкой? Или в конце месяца приходится вручную каждый остаток по телефону перепроверять?

Бесплатный софт годится только как временная мера для одного человека и на копеечных суммах. Когда у вас 85 клиентов и полмиллиона в обороте, любая прога без автобэкапов, нормального экспорта и поддержки законодательства — это прямая угроза бизнесу.

У меня было наоборот, поэтому и пишу. Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу.

Любой пункт, не зафиксированный письменно, в будущем обе стороны будут помнить по-разному. Оставлю как заметку, пригодится.

Я тоже об этом думал. Не стесняйтесь спрашивать, молчание всегда обходится дороже.

Внедрение процесса управления изменениями не замедляет работу, а ускоряет её. Конечно, если ваша ситуация отличается, всё меняется.

У нас так же.

Вы правы, я сам проходил через это. Если не зафиксировать это письменно с самого начала, потом возникнут споры.

Я бы пошел этим путем.

буду рад если напишете о результате но в общем после сдачи проекта система продолжает жить; обслуживание — отдельная статья расходов.

после сдачи проекта система продолжает жить; обслуживание — отдельная статья расходов.

Слежу за темой.

Хорошо что вы создали эту тему. Если скоуп растет должен расти либо срок либо бюджет. Третьего не дано.

Удачи.

По теме бесплатный учет взаиморасчетов так категорично говорить сложно. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Пишите если есть вопросы отвечу по мере возможности.

я маленький бизнес расскажу со своей стороны. если критерии приемки не прописаны момент завершения работы становится предмметом спора.

если не зафиксиировать это письменно с самого начала потом возникнут споры потом проверено опытом.

Посмотрю с другой стороны я на стороне поставщика. Две недели ведения заметок дают лучший результат, чем шестимесячные прогнозы.

Исправьте если я ошибаюсь.