forumСоздать тему

Агентство не сдает проект, прошло полгода — что делать?

GGökhan A***12 дней назад·48 сообщений·54,8 тыс. просмотров#доставка#спор#договор
GGökhan A***Участник
Должность
Производитель · мебель
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
74
#1

Мы производим мебель, заказали систему учета заказов. В договоре было написано 3 месяца, прошло 6, а работы всё ещё не закончены. Мы оплатили 70% суммы.

Каждый раз, когда звоню, говорят «на этой неделе закончим». У нас было так: мы дважды смотрели демо, и оба раза были одни и те же недоработки.

Теперь не знаю, что делать. Ждать, идти к юристу или передавать другому агентству? Кто-нибудь сталкивался с таким?

AAv. Kemal U***Эксперт
Должность
Юрист · IT
Тип организации
Компания на 300 человек
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
168
Самый полезный#2

Для начала отмечу, что даю общую информацию, а не юридическую консультацию; без изучения документов конкретных советов не будет.

Первое, что нужно сделать в такой ситуации — перевести устные договоренности в письменную форму. Фраза «закончим на этой неделе» по телефону не имеет никакой доказательной силы. После каждой встречи фиксируйте итоги по почте: «в ходе сегодняшней встречи было указано, что сдача проекта состоится такого-то числа».

Второй шаг — посмотреть, что предусмотрено в договоре за просрочку. Если есть неустойка, то для её применения обычно нужно сначала ввести контрагента в просрочку, то есть отправить надлежащим образом оформленную претензию. Содержание и сроки этой претензии важны, не скачивайте шаблон из интернета и не отправляйте его.

Третий шаг — обезопасить то, что уже есть: потребуйте передачи вам текущего кода, базы данных и, если есть, файлов дизайна. Когда конфликт разрастается, это теряют чаще всего; пока отношения хорошие, просить гораздо проще.

Если вы думаете о передаче проекта другому подрядчику, этот третий шаг тоже обязателен. Если у вас нет рабочего кода, никакой передачи не будет, будет просто переделка с нуля.

MMehmet A***Эксперт
Должность
Владелец агентства
Тип организации
стартап на ранней стадии
Дата регистрации
сент. 2023 г.
Сообщение
187
#3

Поговорю со стороны агентства, защищать не буду, но постараюсь поставить диагноз.

1. В большинстве проектов, которые за полгода не могут закончить то, что планировалось на 3 месяца, причина одна: агентство взяло больше заказов, чем может потянуть, и ваш проект оказался в очереди, потому что вы самый «тихий» клиент.

Фраза «закончим на этой неделе» обычно не ложь, а надежда. На этой неделе другой клиент начинает давить, и команда переключается на него.

Самое эффективное, что можно сделать — требовать не дату, а еженедельную прозрачность. Каждую пятницу письменный отчет о прогрессе: что сделали на этой неделе, что сделаем на следующей, какие есть препятствия. Если две недели подряд пишут одно и то же — у вас есть ответ.

Перед передачей проекта обязательно проведите технический аудит. Принять проект, за который заплатили 70%, но сделали только 20%, дороже, чем начать с нуля. Не принимайте решение, не зная этого.

VVolkan A***Ветеран
Должность
Архитектор ПО
Дата регистрации
апр. 2023 г.
Сообщение
312
#4

Я в этой сфере 20 лет, аудитов при передаче делал много. Напишу, на что смотреть, не спешите.

Первое, на что смотрят — есть ли код где-то в сохраненном виде. Используется ли система контроля версий, есть ли история изменений? Если нет, это самый верный признак того, что работа велась хаотично.

Второе — запускается ли он? Если код, попав к вам, не поднимается на другой машине, он не считается сданным.

Третье — структура базы данных. Экраны могут быть не доделаны, это поправимо. Если модель данных неправильная, на ней ничего не построишь, нужно ломать и делать заново.

Найдите человека, который оценит эти три пункта за один день. Небольшие затраты, но очень важное решение.

TTamerУчастник
Должность
Сервисная сеть
Тип организации
компания с двумя филиалами
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
78
#5

Мы с этим сталкивались. В ту неделю, когда мы потребовали письменные отчеты, работа ускорилась. Стоит попробовать.

EEsra D***Участник
Должность
Консультант для МСП
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
124
#6

Гёкхан, распишу по шагам, что делать, можно решить вопрос в течение этой недели:

Сегодня: соберите всю переписку за последние полгода в одну папку в хронологическом порядке. Положите туда же договор.

Завтра: напишите агентству официальное письмо, попросите три вещи — актуальный статус проекта, список оставшихся задач с датами и копию текущего кода и базы данных. Вежливо, но четко.

Если ответят: сделайте технический аудит, как советовал Волкан, и только потом принимайте решение.

Если не ответят или будут тянуть время: переходите к этапу официального предупреждения, о котором говорил Кемаль, тут уже точно нужен юрист.

И для морального духа: эта ситуация гораздо более распространенная, чем кажется, и большинство случаев решается без суда. Действуйте письменно и спокойно, держите процесс под контролем.

GGökhan A***Участник
Должность
Производитель · мебель
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
74
#7

Огромное спасибо, письмо с запросом письменного отчета отправил вчера, сегодня позвонили.

У нас получилось так: впервые прислали нормальный список, и оказалось, что большинство недоработок ждут нашего согласования. То есть вина не полностью на них, напишу честно. Но то, что полгода нам об этом никто не говорил — это отдельная проблема.

Технический аудит тоже закажу, результат напишу здесь.

MMeryem A***Участник
Должность
Логистическое планирование
Отрасль
Электротехника и электроника
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
62
#8

Эта тема в архиве.

OOnur M***Эксперт
Должность
Бухгалтер
Отрасль
Пластик
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
май 2023 г.
Сообщение
7
#9

Самое упускаемое из вида в теме доставка: Две недели ведения заметок дают лучший результат чем шестимесячные прогнозы.

Это мое мнение не утверждаю что оно единственно верное.

EEmine S***Участник
Должность
Специалист по социальным сетям
Отрасль
Косметика
Тип организации
команда из 8 человек
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
387
#10

Не знал об этом.

MMeryem K***Участник
Должность
Графический дизайнер
Отрасль
кожа
Тип организации
семейный бизнес
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
417
#11

Хорошо, что вы создали эту тему.

HHüseyin A***Участник
Должность
Директор по стране
Отрасль
стекло
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
1
#12

Частично согласен, частично нет. График платежей должен быть привязан к этапам работ а не к датам.

Надеюсь это будет полезно.

MMert K***Участник
Должность
Продавец-консультант
Отрасль
Энергетика
Тип организации
индивидуальный предприниматель
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
304
#13

Очень актуальная тема.

ZZerrin K***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2025 г.
Сообщение
412
#14

Буду рад, если напишете о результате.

ŞŞerife D***Участник
Должность
Главный бухгалтер
Отрасль
ИТ-услуги
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
101
#15

Взял на заметку, спасибо.

BBora G***Эксперт
Должность
Продакт-менеджер
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
июль 2022 г.
Сообщение
292

Doki · перенос инфраструктуры · 2026

#16

Мне тоже интересно.

KKORİКоманда Doki
Должность
Модератор форума
Отрасль
Информационная безопасность и цифровые технологии
Тип организации
Doki
Дата регистрации
янв. 2023 г.
Сообщение
2 840
Модератор#17

Запомните: самая частая ошибка в этой теме — полагаться на одно единственное решение. Действуйте поэтапно: если одно не сработает, другое остановит проблему.

MMurat T***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
апр. 2025 г.
Сообщение
53
#18

Давайте немного раскрою техническую сторону. Главное не цифра, а то, на основе чего она получена.

Первые три месяца все идет хорошо проблемы всплывают на четвертом.

TTaner Ö***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
март 2024 г.
Сообщение
16
#19

У нас так же.

EEsinУчастник
Должность
Карьерный консультант
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
94

Doki · Интерфейсный дизайн · 2026

#20

У меня было наоборот, поэтому и пишу. Начните с небольшого эксперимента, не привязывайте всё сразу.

Надеюсь, это будет полезно.

Написать ответ